【學(xué)員問(wèn)題】：招標工作人員應該注意的20個(gè)細節問(wèn)題。

　　【解答】⑴采購范圍和內容，一定要明確，要在招標文件中說(shuō)完全。這是核實(shí)投標和統一評標的依據。如果有較多的選購內容，最好在招標文件中明確：?jiǎn)为殘髢r(jià)，不計入投標總價(jià)內。

　�、茖τ谡袠宋募�的澄清要求，一定要讓投標方以書(shū)面方式提出，采購機構與最終用戶(hù)商量后，以書(shū)面方式回答。避免口頭問(wèn)答和澄清。這是避免以后糾紛的重要辦法。

　�、侨绻麑τ谕稑擞刑厥庖�求，比如：允許報出“折扣”，允許報出同時(shí)中標多“包”的優(yōu)惠條件，則應當在招標文件中用黑體字標明：“必須在開(kāi)標一覽表中注明，開(kāi)標時(shí)唱出，方才有效，”等等內容。避免部分內容不公開(kāi)，引起誤解、爭議和投訴。

　�、瘸鍪壅袠宋募�的登記表，應當每個(gè)投標方單獨一張。還要求注明擬投標的是某某制造廠(chǎng)還是某某代理商。不可共用一張表格，那樣容易泄露消息。

　�、扇绻�開(kāi)標地點(diǎn)變化，與出售標書(shū)的地點(diǎn)不一致，比如，在外租用開(kāi)標會(huì )議室的情況，一定要用書(shū)面通知的辦法，而且要求投標方回復收悉，最好是傳真方式。對于外地投標方，考慮其可能不熟悉地理位置，應當說(shuō)明白，最好附一個(gè)簡(jiǎn)圖。如果有單行路等交通限制的，也應說(shuō)明。

　�、嗜绻�在某會(huì )議室開(kāi)標，最好另外告知采購機構工作人員的移動(dòng)電話(huà)，或者就近的固定電話(huà)。這是為了防止投標方臨時(shí)需要聯(lián)系，而找不到采購機構具體聯(lián)系人的情況。

　�、巳绻�在某高層寫(xiě)字樓或賓館的會(huì )議室開(kāi)標，應當注意寫(xiě)明會(huì )議室的房間號碼。避免投標方在投標截至時(shí)間前趕到，匆匆忙忙，找不到準確的投標地點(diǎn)。 ⑻如果在某高層寫(xiě)字樓或賓館的會(huì )議室開(kāi)標，應當注意通知大樓的服務(wù)臺、保衛和或本單位的其他人員，不得擅自接收和簽收投標文件。以防止個(gè)別投標方鉆孔子，在投標時(shí)間截至時(shí)間已過(guò)時(shí)，借口已向采購機構投標。

　�、腿绻�投標方可能采用現金作為投標保證金時(shí)，應該提醒他們最好提前半小時(shí)到場(chǎng)，以免因為盤(pán)點(diǎn)現鈔耽誤，影響準時(shí)開(kāi)標。

　�、尾少彊C構應當準備一些檔案袋、熒光筆、塑料繩、粘膠帶、印油、膠水等物品，當投標方的投標文件沒(méi)有按照規定密封時(shí)候，采取適當措施。避免因為枝節問(wèn)題，導致廢標。

　�、祥_(kāi)標大會(huì )的簽到表，應當分設。投標方單獨一張簽到表。最終用戶(hù)代表和其他工作人員一張表；評委（和或公證人員，紀檢監督人員等）單獨一張表。避免不必要的信息泄露。 采購機構的有關(guān)人員，也應簽到。 ⑿對于采用計算機抽取辦法產(chǎn)生的評標委員，不宜僅僅為了保密，而使評委匆匆忙忙，糊里糊涂參加評標。盡可能使其了解評標涉及的主要技術(shù)要求內容，有所準備。此外，盡可能提前使其熟悉采購招標涉及的法律法規。

　�、巡灰瞬扇�對待學(xué)生參加考試的辦法對待參加評標的專(zhuān)家�，F在，專(zhuān)家多是“業(yè)余的”，大多專(zhuān)家不是為了幾個(gè)“評標咨詢(xún)費”來(lái)的，而是出于責任和榮譽(yù)感等等。某種意義上講，專(zhuān)家是客人，是請來(lái)幫忙的。為了保密，是采取“臨時(shí)上繳手機”的措施，還是“要求關(guān)閉手機”，“都放在桌面上”？是先發(fā)聘書(shū)，再簽“評標承諾書(shū)”；還是只立“責任狀”；是允許專(zhuān)家就較復雜的技術(shù)問(wèn)題討論，還是規定“一律獨立評標，不得交頭接耳”，做法不同，人性味道不同，效果也各異。

　�、胰绻�開(kāi)標大會(huì )邀請公證處參加并公證，則應當要求公證人員必需著(zhù)裝。而且事先特別提醒最終用戶(hù)代表、評委、和投標方代表，帶齊身份證，資質(zhì)證等文件證明的原件，以備查。

　�、尤绻�開(kāi)標后，安排有澄清或者質(zhì)詢(xún)，則必須要求投標方等候或者留下移動(dòng)電話(huà)以便聯(lián)系。在此情況下，不可只詢(xún)問(wèn)質(zhì)詢(xún)意向中的一兩家，而對其他投標方在等候幾個(gè)小時(shí)后，告訴“不問(wèn)了，回去吧”。那樣不僅僅對投標人員沒(méi)有“人性味”，而且容易激怒他們，引發(fā)投訴。最后，發(fā)布中標結果公示時(shí)，應當考慮告知投標方各自不中標的原因。

　�、詰�當注意保存所有開(kāi)標評標的原始文件資料，包括簽到表、評委的評標質(zhì)詢(xún)問(wèn)答記錄（最好有評標全程記錄或者錄音錄像）、評委打分原始表格等等。一律要求用不退色的墨水筆書(shū)寫(xiě)，不可使用鉛筆。

　�、詹粌H僅要求評委和所有工作人員對評標過(guò)程細節保密，而且需要提醒采購機構的其他領(lǐng)導和工作人員，最終采購單位的有關(guān)領(lǐng)導注意保密。泄密、不負責任的部分透漏相關(guān)情況或者讓投標方道聽(tīng)途說(shuō)得到小道消息，容易引發(fā)不必要的爭議和投訴。

　�、肿⒁獗９苡嬎銠C中的招投標有關(guān)信息，包括各個(gè)投標方聯(lián)系電話(huà)，評委的信息以及評標報告等。如果辦公室的計算機處容易有外人來(lái)來(lái)往往，需特別注意。

　�、滋砑涌啼洐C。每個(gè)項目（或者幾個(gè)項目）的采購招標結束后，將資料刻成光盤(pán)保管，便于今后參考。而且，如果招標文件含有附錄圖紙，則刻成光盤(pán)，比復印工程圖方便，價(jià)格還便宜。

　�、靥岢�項目采購人員，每次招標結束后，寫(xiě)下項目小結和體會(huì )，日積月累，總會(huì )有進(jìn)步。

　　以上內容均根據學(xué)員實(shí)際工作中遇到的問(wèn)題整理而成，供參考，如有問(wèn)題請及時(shí)溝通、指正。