1、各分包單位必須配齊本專(zhuān)業(yè)的施工規范、驗收規范和標準圖集，以便在施工過(guò)程中有據可查；負責具體施工的管理人員每日填寫(xiě)施工日記，記錄當天施工的詳細情況及存在問(wèn)題；

　　2、分包商根據本行業(yè)的現行標準或驗收規范獨立做好資料，在工程竣工時(shí)將竣工資料（包括質(zhì)量保證資料、質(zhì)量檢驗資料、質(zhì)量評定資料）一式六份原件（用本行業(yè)的標準表格，黑色單面復寫(xiě)紙，黑色水心檔案筆填寫(xiě)）移交總包方。所有資料必須與施工日記及現場(chǎng)施工情況交圈對口，即及時(shí)準確不得作假；并保證竣工驗收時(shí)資料無(wú)問(wèn)題。

　　3、對于需要辦理隱蔽驗收或其他專(zhuān)業(yè)部門(mén)驗收的工序，分包商應在工序完成并自檢合格后，書(shū)面報總包方，標準表格使用〈〈工程質(zhì)量報驗單〉〉（地方建設監理統一用表，監A-10），需要質(zhì)監站或其他職能部門(mén)參加的，在報驗單上予以說(shuō)明，由總包方復核后報送監理及業(yè)主審批及組織相關(guān)部門(mén)檢查驗收。