項目戰略計劃是在組織和項目的目標、使命確定之后,為目標的達成而確定的總體路線(xiàn)和方法。也就是說(shuō),戰略計劃實(shí)際上是一個(gè)總體的路線(xiàn)。
項目要實(shí)現組織的目標和項目目標,這個(gè)目標由項目的干系人決定。項目的干系人包括項目的委托人、項目的客戶(hù)、項目的團隊、項目的成員,他們對項目的動(dòng)機,對項目的看法都影響著(zhù)項目目標的達成。因此,在發(fā)展一個(gè)項目之前,首先要對干系人的情況有一個(gè)基本的了解和分析,其中包括對歷史信息的了解,對未來(lái)的一些預測,對組織和環(huán)境因素的分析。
項目管理工作講究工作要有一個(gè)規章制度,項目要制訂計劃,并把這個(gè)計劃作為一個(gè)規范或程序。在制訂項目計劃之前,首先要有一個(gè)項目的戰略計劃。
項目管理流程——劉易斯16步管理模型16步管理模型是美國一位著(zhù)名項目管理專(zhuān)家劉易斯提出的。從16步管理模型中可以看到項目的戰略計劃所處的位置。
概念確立。就是對所要做的事情有一個(gè)框架性的設計,有一種思想。
問(wèn)題的定義。即對長(cháng)遠目標說(shuō)明。第二步驟是對第一步的進(jìn)一步細化和具體化。
生成項目的備選方案和戰略計劃。就是提供思路、備選方案和戰略計劃總體思路。
戰略計劃評估和選擇。就是在選擇方案的同時(shí),有一個(gè)從總體技術(shù)路線(xiàn)到總體項目管理策略的評價(jià)和選擇。
戰略的確立。就是確定具體的戰略、目標。
制訂項目的實(shí)施計劃。這是一個(gè)更加具體的、第二個(gè)層次的項目計劃,就是怎樣實(shí)施。
項目干系人批準計劃。這里的計劃包括戰略計劃、初步計劃、詳細計劃,在這些項目實(shí)施之前,有一個(gè)批準過(guò)程。
簽署項目計劃。項目的批準人、參與項目的有關(guān)干系人要簽署項目計劃,對計劃做出承諾,同時(shí)建立項目的跟蹤記錄,做一個(gè)項目進(jìn)展情況日志或者周志、月志、記錄,根據這些記錄信息進(jìn)行知識管理。
執行項目計劃。執行項目就是正式開(kāi)展計劃,進(jìn)展這個(gè)項目。
監控項目進(jìn)展。計劃開(kāi)始實(shí)施之后,就要考慮計劃執行得如何,有無(wú)問(wèn)題,要對進(jìn)展情況進(jìn)行監控、監測和控制。
審查項目定義。項目實(shí)施之后,需要做一些評審,評審包括對原來(lái)工作的評審,同時(shí)也包括對項目目標定義的評審,如有問(wèn)題就返回到步驟二,重新修正項目的定義。
對項目的戰略進(jìn)行評審。首先是評價(jià)目標或項目的定義,然后評審戰略計劃、戰略制訂是不是有問(wèn)題,如果有問(wèn)題就返回步驟四,重新修正你的項目戰略。
項目的實(shí)施計劃。具體的計劃工作流程、對一些細節要進(jìn)行評審,有問(wèn)題就進(jìn)行修改。
循環(huán)。按照整個(gè)過(guò)程不斷地從計劃的執行到監測、評審,有問(wèn)題就要修改計劃,然后再執行,再評審,這個(gè)過(guò)程一直延續到全部工作結束。
總結經(jīng)驗教訓。項目全部完成以后,及時(shí)總結經(jīng)驗教訓,對一些問(wèn)題進(jìn)行歸檔,作為今后項目的指導和借鑒。
結束項目。這是一個(gè)完整的項目管理流程,從這個(gè)流程可以看到整個(gè)項目戰略計劃實(shí)際上是在制訂項目的詳細計劃和實(shí)施計劃之前。在項目計劃的時(shí)候,首先要有一個(gè)總體的戰略計劃,在總體的戰略計劃指導下再開(kāi)展具體的項目計劃。
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