所謂建設項目文檔的管理，是指項目管理機構在進(jìn)行建設項目管理的工作期間，對工程建設實(shí)施過(guò)程中形成的文件資料進(jìn)行收集積累、加工整理、立卷歸檔和檢索利用等一系列工作。建設項目文檔管理的對象是建設項目文件資料，它們是建設項目信息的載體。配備專(zhuān)門(mén)人員對建設項目文件資料進(jìn)行系統、科學(xué)的管理，對于建設項目管理工作具有十分重要的意義。

　�。�1）對建設項目文件資料進(jìn)行科學(xué)管理，可以為建設項目管理工作的順利開(kāi)展創(chuàng )造良好的前提條件。

　　建設項目管理的主要任務(wù)是進(jìn)行建設項目的日標控制，而控制的基礎是信息。如果沒(méi)有信息，項目管理人員就無(wú)法實(shí)施控制。在工程建設實(shí)施過(guò)程中產(chǎn)生的各種信息，經(jīng)過(guò)收集、加工和傳遞，以文件資料的形式進(jìn)行管理和保存，就會(huì )成為有價(jià)值的信息資源，它是項目管理人員進(jìn)行工程建設目標控制的客觀(guān)依據。

　�。�2）對建設項目文件資料進(jìn)行科學(xué)管理，可以極大地提高建設項目管理工作的效率。

　　建設項目文件資料經(jīng)過(guò)系統、科學(xué)的整理歸類(lèi)，形成項目文件檔案庫，當項目管理人員需要時(shí)，就能及時(shí)有針對性地提供完整的資料，從而迅速地解決項目管理工作中的問(wèn)題。反之，如果文件資料分散處理，就會(huì )導致混亂，甚至散失，最終影響項目管理人員的正確決策。

　�。�3）對建設項目文件資料進(jìn)行科學(xué)管理，可以為建設項目管理檔案的建立提供可靠保證。

　　建設項目文件資料的管理，是把建設項目管理各項工作中形成的全部文字、聲像、圖紙及報表等文件資料進(jìn)行統一管理和保存，從而確保文檔資料的完整性。·方面，在項目建成竣工以后，項目管理機構可將完整的項目文檔資料移交業(yè)主，作為建設項目的檔案資料；另一方面，完整的項目文檔資料是項目管理單位具有重要歷史價(jià)值的資料，項目管理人員可以從中獲得寶貴的項目管理經(jīng)驗，有利于不斷提高建設項目管理工作水平。