工程建設過(guò)程中的物資包括建筑材料（合構配件）和設備等。材料和設備的供應一般需要經(jīng)過(guò)訂貨、生產(chǎn)（加工）、運輸、儲存、使用（安裝）等各個(gè)環(huán)節，經(jīng)歷一個(gè)非常復雜的過(guò)程。

　　物資采購合同分建筑材料采購合同和設備采購合同，其合同當事人為供方和需方。供方一般為物資供應單位或建筑材料和設備的生產(chǎn)廠(chǎng)家，需方為建設單位（業(yè)主）、項目總承包單位或施工承包單位。供方應對其生產(chǎn)或供應的產(chǎn)品質(zhì)量負責，而需方則應根據合同的規定進(jìn)行驗收。

　　一、建筑材料采購合同的主要內容

　　1.標的

　　主要包括購銷(xiāo)物資的名稱(chēng)（注明牌號、商標）、品種、型號、規格、等級、花色、技術(shù)標準或質(zhì)量要求等。

　　標的物的質(zhì)量要求應該符合國家或者行業(yè)現行有關(guān)質(zhì)量標準和設計要求，應該符合以產(chǎn)品采用標準、說(shuō)明、實(shí)物樣品等方式表明的質(zhì)量狀況。

　　約定質(zhì)量標準的一般原則是：

　　·按頒布的國家標準執行；

　　·沒(méi)有圄家標準而有部頒標準的則按照部頒標準執行；

　　·沒(méi)有國家標準和部頒標準為依據時(shí)，可按照企業(yè)標準執行；

　　沒(méi)有上述標準或雖有上述標準但采購方有特殊要求，按照雙方在合同中約定的技術(shù)條件、樣品或補充的技術(shù)要求執行。

　　2.數量

　　合同中應該明確所采用的計量方法，并明確計量單位。要按照國家或主管部門(mén)的規定執行，或者按照供需雙方商定的方法執行。

　　對于某些建筑材料，還應在合同中寫(xiě)明交貨數量的正負尾數差、合理磅差和運輸途中的自然損耗的規定及計算方法。

　　3.包裝

　　包括包裝的標準、包裝物的供應和回收。

　　包裝標準是指產(chǎn)品包裝的類(lèi)型、規格、容量以及標記等。產(chǎn)品或者其包裝標識應該符合要求，如包括產(chǎn)品名稱(chēng)、生產(chǎn)廠(chǎng)家、廠(chǎng)址、質(zhì)量檢驗合格證明等。

　　包裝物一般應由建筑材料的供方負責供應，并且一般不得另外向需方收取包裝費。

　　包裝物回收可以采用押金回收或折價(jià)回收兩種形式之一。

　　4.交付及運輸方式

　　交付方式可以是需方到約定地點(diǎn)提貨或供方負責將貨物送達指定地點(diǎn)兩大類(lèi)。如果是由供方負責將貨物送達指定地點(diǎn)，要確定運輸方式，可以選擇鐵路、公路、水路、航空、管道運輸及海上運輸等，一般由需方在簽訂合同時(shí)提出要求，供方代辦發(fā)運，運費由需方負擔。

　　5.驗收

　　合同中應該明確貨物的驗收依據和驗收方式。

　　驗收依據包括：

　�。�1）采購合同；

　�。�2）供貨方提供的發(fā)貨單、計量單、裝箱單及其他有關(guān)憑證；

　�。�3）合同約定的質(zhì)量標準和要求；

　�。�4）產(chǎn)品合格證、檢驗單；

　�。�5）圖紙、樣品和其他技術(shù)證明文件；

　�。�6）雙方當事人封存的樣品。

　　驗收方式有駐廠(chǎng)驗收、提運驗收、接運驗收和人庫驗收等方式。

　　6.交貨期限

　　應明確具體的交貨時(shí)間。如果分批交貨，要注明各個(gè)批次的交貨時(shí)間。

　　交貨日期的確定可以按照下列方式：

　�。�1）供方負責送貨的，以需方收貨戳記的日期為準；

　�。�2）需方提貨的，以供方按合同規定通知的提貨日期為準；

　�。�3）凡委托運輸部門(mén)或單位運輸、送貨或代運的產(chǎn)品，一般以供方發(fā)運產(chǎn)品時(shí)承運單位簽發(fā)的日期為準，不是以向承運單位提出申請的日期為準。

　　7.價(jià)格

　�。�1）有國家定價(jià)的材料，應按國家定價(jià)執行；

　�。�2）按規定應由國家定價(jià)的但國家尚無(wú)定價(jià)的材料，其價(jià)格應報請物價(jià)主管部門(mén)的批準；

　�。�3）不屬于國家定價(jià)的產(chǎn)品，可由供需雙方協(xié)商確定價(jià)格。

　　8.結算

　　合同中應明確結算的時(shí)間、方式和手續。首先應明確是驗單付款還是驗貨付款。結算方式可以是現金支付、轉賬結算或異地托收承付�，F金支付適用于成交貨物數量少且金額小的合同；轉賬結算適用于同城市或同地區內的結算；異地托收承付適用于合同雙方不在同一城市的結算方式。

　　9.違約責任

　　當事人任何一方不能準確履行合同義務(wù)時(shí)，都可以以違約金的形式承擔違約賠償責任。雙方應通過(guò)協(xié)商確定違約金的比例，并在合同條款內明確。

　�。�1）供方的違約行為可能包括不能按期供貨、不能供貨、供應的貨物有質(zhì)量缺陷或數量不足等。如有違約，應依照法律和合同規定承擔相應的法律責任。

　�。�2）需方的違約行為可能包括不按合同要求接受貨物、逾期付款或拒絕付款等，應依照法律和合同規定承擔相應的法律責任。

　　二、設備采購合同的主要內容

　　成套設備供應合同的一般條款可參照建筑材料供應合同的一般條款，包括產(chǎn)品（設備）的名稱(chēng)、品種、型號、規格、等級、技術(shù)標準或技術(shù)性能指標；數量和計量單位；包裝標準及包裝物的供應與回收；交貨單位、交貨方式、運輸方式、交貨地點(diǎn)、提貨單位、交（提）貨期限；驗收方式；產(chǎn)品價(jià)格；結算方式；違約責任等。此外，還需要注意的是以下幾個(gè)方面。

　　1.設備價(jià)格與支付

　　設備采購合同通常采用固定總價(jià)合同，在合同交貨期內價(jià)格不進(jìn)行調整。應該明確合同價(jià)格所包括的設備名稱(chēng)、套數，以及是否包括附件、配件、工具和損耗品的費用，是否包括調試、保修服務(wù)的費用等。合同價(jià)內應該包括設備的稅費、運雜費、保險費等與合同有關(guān)的其他費用。

　　合同價(jià)款的支付一般分三次：

　�。�1）設備制造前，采購方支付設備價(jià)格的10%作為預付款；

　�。�2）供貨方按照交貨順序在規定的時(shí)間內將貨物送達交貨地點(diǎn)，采購方支付該批設備價(jià)的80%；

　�。�3）剩余的10%作為設備保證金，待保證期滿(mǎn)，采購方簽發(fā)最終驗收證書(shū)后支付。

　　2.設備數量

　　明確設備名稱(chēng)、套數、隨主機的輔機、附件、易損耗備用品、配件和安裝修理工具等，應于合同中列出詳細清單。

　　3.技術(shù)標準

　　應注明設備系統的主要技術(shù)性能，以及各部分設備的主要技術(shù)標準和技術(shù)性能。

　　4.現場(chǎng)服務(wù)

　　合同可以約定設備安裝工作由供貨方負責還是采購方負責。如果由采購方負責，可以要求供貨方提供必要的技術(shù)服務(wù)，現場(chǎng)服務(wù)等內容可能包括：供方派必要的技術(shù)人員到現場(chǎng)向安裝施工人員進(jìn)行技術(shù)交底；指導安裝和調試，處理設備的質(zhì)量問(wèn)題，參加試車(chē)和驗收試驗等。在合同中應明確服務(wù)內容，對現場(chǎng)技術(shù)人員在現場(chǎng)的工作條件、生活待遇及費用等做出明確規定。

　　5.驗收和保修

　　成套設備安裝后一般應進(jìn)行試車(chē)調試，雙方應該共同參加啟動(dòng)試車(chē)的檢驗工作。

　　合同中應明確成套設備的驗收辦法以及是否保修、保修期限、費用負擔等。