設備工程項目?jì)炔扛鞴ぷ髦�間不是彼此獨立的，而是一個(gè)整體，因此，任何單一工作的優(yōu)化都不是最終的優(yōu)化，只有整體的優(yōu)化才是項目管理的最高標準。這就要求我們在進(jìn)行項目采購控制時(shí)，要加強同其他工作的聯(lián)系，妥善處理好采購與其他相關(guān)工作的接口關(guān)系，努力實(shí)現項目的整體目標。為此，在處理采購與其他相關(guān)工作的接口關(guān)系時(shí)，必須堅持將采購納人設計程序，并對設備、散材進(jìn)行跟蹤控制這一準則。

（一）采購工作與設計工作的接口關(guān)系

設計部門(mén)為采購工作提供采購內容，并為采購內容的質(zhì)量提供保證。采購初期，由控制部門(mén)對設計部門(mén)編制的設備、散裝材料表進(jìn)行復核，然后根據核準的清單向采購部下達請購文件，采購部將其與自己的商務(wù)文件合并匯總為詢(xún)價(jià)文件，向供貨廠(chǎng)商發(fā)出詢(xún)價(jià)；對廠(chǎng)商的報價(jià)，由設計部負責提出評審意見(jiàn)，排出推薦順序，并在廠(chǎng)商協(xié)調會(huì )中直接負責技術(shù)方面的談判，最終由采購部匯總技術(shù)評審和商務(wù)評審的意見(jiàn)，進(jìn)行綜合評審，確定供貨廠(chǎng)商；外購設備設計、制造及檢驗過(guò)程中有關(guān)技術(shù)方面的問(wèn)題，設計部派人參加，以確保采購貨物的質(zhì)量。

（二）采購工作與施工工作的接口關(guān)系

為保證整個(gè)項目的按期完工，采購部編制的進(jìn)度計劃方案應征得施工部門(mén)的認可，并及時(shí)將獲得批準的進(jìn)度計劃通知給現場(chǎng)施工部門(mén)；設備、散材運抵現場(chǎng)之前，現場(chǎng)施工部要將庫房、堆場(chǎng)（包括庫房、堆場(chǎng)所必需的設施）及開(kāi)箱檢驗用的工具、儀器備齊；雙方共同進(jìn)行開(kāi)箱檢驗（重點(diǎn)是數量的清點(diǎn)和外觀(guān)檢查），認真辦理入庫手續；庫房人員做好維護保養工作；安裝、試車(chē)過(guò)程中出現的有關(guān)制造質(zhì)量問(wèn)題，由采購部負責聯(lián)系解決；項目完工后，對于多余物資，采購部協(xié)助施工部門(mén)進(jìn)行處理。

（三）采購工作與項目管理部門(mén)工作的接口關(guān)系

詢(xún)價(jià)階段，項目材料控制部門(mén)負責編制散材設備、散材請購單，并按時(shí)提交給采購部門(mén)，由采購部門(mén)編制散材的詢(xún)價(jià)文件；項目實(shí)施過(guò)程中，采購部要定期向費用控制部門(mén)提交“采購訂單狀態(tài)報告”、“設備材料費用狀態(tài)報告”、“裝置采購人工時(shí)進(jìn)度計劃”、“裝置采購非工資費用進(jìn)度計劃”，供費用控制部門(mén)對材料采購進(jìn)行全過(guò)程跟蹤控制；對于與采購工作相關(guān)的變更，由費用控制部門(mén)確定變更所需的費用預算，采購部門(mén)根據采購變更的范圍和影響，提出變更的實(shí)施進(jìn)程，并按時(shí)向費用控制部門(mén)報告實(shí)施結果。

（四）采購工作與財務(wù)工作的接口關(guān)系

采購部門(mén)在簽訂設備、散材訂貨合同時(shí)，采購費用的支付方式、支付條件、支付手續等條款內容應征得財務(wù)部門(mén)的認可，以對公司最有利的、風(fēng)險最小的原則進(jìn)行；采購部門(mén)應定期向財務(wù)部門(mén)提交設備、散材預付款及貨款的用款計劃，并辦理請款手續，財務(wù)部門(mén)應及時(shí)籌措資金，按訂貨合同要求及時(shí)向供貨廠(chǎng)商或分包單位付款；項目完工后，采購部門(mén)要協(xié)助財務(wù)部門(mén)做好設備、散材款的結算工作。