與一般項目信息管理類(lèi)似，設備工程信息管理的基本環(huán)節包括信息收集、信息傳遞、信息加工、信息整理、信息檢索、信息分發(fā)和信息存儲。

　　1.設備工程信息的收集

　　信息收集是一項非常重要的基礎工作。在設備形成的每一個(gè)過(guò)程中，都要進(jìn)行大量的工作，都會(huì )產(chǎn)生大量的信息。作為信息處理的第一個(gè)環(huán)節，需要將每一個(gè)過(guò)程中發(fā)生的信息收集起來(lái)。在進(jìn)行信息的收集之前，必須先確定誰(shuí)負責收集這些原始數據，確定這些資料、數據的內容、結構和準確程度，確定從哪里獲得這些原始數據、資料。

　　一般工程項目信息收集主要分五個(gè)階段進(jìn)行：

　�、俳ㄔO前期決策階段信息的收集；

　�、诮ㄔO及設計階段信息收集；

　�、酃こ探ㄔO施工招標階段信息的收集；

　�、芄こ探ㄔO施工階段信息的收集；

　�、莨こ探ㄔO竣工階段信息的收集。

　　從設備監理角度來(lái)看，收集信息主要包括如下階段和過(guò)程。

　�。�1）建設前期決策階段信息的收集

　　這階段信息的收集主要是被批準的可行性研究報告中所涉及的已選定的建設地點(diǎn)和廠(chǎng)址的具體情況、總平面布置、工藝流程以及尚待解決的問(wèn)題等影響未來(lái)設備設計的方案、參數等。

　�。�2）設備設計過(guò)程中信息的收集

　　這階段信息的收集主要包括設計合同的詳細內容、設計單位的情況、設計圖紙、設計初審和終審紀要以及同類(lèi)型設備工程項目的類(lèi)似設備資料等。

　�。�3）設備制造過(guò)程中信息的收集

　　在整個(gè)制造過(guò)程中所要收集的信息包括制造商選擇時(shí)（采購）所應收集的信息和設備制造過(guò)程中所應收集的信息。制造商選擇時(shí)（采購）所應收集的信息主要包括潛在制造商的基本情況，包括名稱(chēng)、地理位置、制造能力和制造水平、以往的履約狀況，此外還需收集設備、材料、零部件、配件及相關(guān)服務(wù)的市場(chǎng)價(jià)格和發(fā)展趨勢。設備制造過(guò)程中所應收集的信息主要包括制造合同的詳細內容，制造商的情況，制造工藝流程，制造所需的材料、零部件、配件等的參數、材質(zhì)、質(zhì)量及其來(lái)源地，制造設備檢驗標準和檢驗方法等。

　�。�4）設備儲運活動(dòng)中信息的收集

　　這主要包括運輸線(xiàn)路、運輸價(jià)格、沿途中轉情況、潛在承運人的信息等。

　�。�5）設備安裝過(guò)程中信息的收集

　　設備安裝過(guò)程的信息收集一般分為安裝承包商選擇時(shí)期、安裝前準備期和安裝實(shí)施期三個(gè)子過(guò)程。

　　安裝承包商選擇時(shí)期需要收集的信息包括與設備工程有關(guān)的各類(lèi)前期報告、設計圖紙及概預算、審批報告等方面的信息；材料、設備、工藝、質(zhì)量要求等有關(guān)信息；設備工程項目所在地的材料、零部件、設備、勞動(dòng)力價(jià)格及水平；安裝單位管理的情況，包括技術(shù)水平、質(zhì)量保證體系、安裝質(zhì)量、設備等；工程適用的規范、規程、標準；工程所在地招投標方面的有關(guān)法規、規定，本工程適用的合同范本；本工程采用的新技術(shù)、新設備、新材料、新工藝等。

　　安裝前準備期需要收集安裝工程的圖紙和文件，承包商和分包商的單位信息、承包商人員組成和人員基本情況，進(jìn)場(chǎng)設備的規格型號、保修記錄，承包商質(zhì)量保證體系及安裝調試方案和安裝進(jìn)度計劃，進(jìn)場(chǎng)材料；安全措施，數據和信息管理制度，檢測和檢驗、試驗程序和設備；安裝所需條件的準備情況，安裝圖紙的會(huì )審和交底記錄；安裝前設備制造商的技術(shù)交底；開(kāi)工前的監理交底記錄，承包商提交的開(kāi)工報告及實(shí)際準備情況；工程需遵循的相關(guān)法律、法規和規范、規程，有關(guān)質(zhì)量檢驗、控制的技術(shù)法規和質(zhì)量驗收標準等。

　　安裝實(shí)施期需收集的信息包括承包商人員、設備及水、電、氣等的動(dòng)態(tài)信息；安裝施工期氣象的短中長(cháng)期趨勢；各種原材料、半成品、成品、構配件等工程物資的進(jìn)場(chǎng)、加工、保管、使用等信息；承包商的管理程序；質(zhì)量、進(jìn)度、投資的事前、事中、事后控制措施；數據采集來(lái)源及采集、處理、存儲、傳遞方式；工序間交接制度；事故處理制度；安裝過(guò)程設計及技術(shù)方案執行的情況；安裝現場(chǎng)文明施工及安全措施等；安裝過(guò)程中需要執行的國家和地方規范、規程、標準；安裝合同執行情況；安裝過(guò)程中發(fā)生的工程數據；材料檢驗、試驗的信息等。

　�。�6）設備調試過(guò)程中信息的收集

　　這階段信息的收集主要包括設備應達到的性能指標和允許的偏差程度信息；調試前的設備制造商和安裝承包商的技術(shù)交底；調試所需現場(chǎng)條件和設備、儀器、材料的信息；各單體設備的安裝測試、無(wú)負荷和有負荷試運轉情況信息；系統設備和整個(gè)車(chē)間的無(wú)負荷和有負荷試運轉情況信息；需加工、修理或更換設備和延誤的時(shí)間、發(fā)生的費用及相關(guān)責任信息等。

　　2.設備工程信息加工和整理

　　由于所收集的原始資料數量多，形式多樣，為有效地控制設備工程的投資、進(jìn)度和質(zhì)量目標，提高投資效益，應在全面、系統收集設備信息的基礎上，加工整理收集來(lái)的信息資料。只有經(jīng)過(guò)加工的信息才能符合不同層次設備工程管理的要求。通過(guò)對信息的加工分析，一方面可以掌握設備工程實(shí)施過(guò)程中各方面的進(jìn)展；另一方面可以直接或借助于適用的軟件和數學(xué)模型來(lái)預測設備工程項目未來(lái)的進(jìn)展情況，從而為項目管理人員作出正確的決策提供可靠的依據。

　　3.設備工程信息的分發(fā)和檢索

　　信息收集、加工、整理和存儲的目的是使用信息，因此應將加工好的信息提供給需要使用信息的部門(mén)。整個(gè)設備工程項目信息的分發(fā)和檢索一般都是采用分級管理制度，使用計算機軟件來(lái)保證信息能及時(shí)、準確地送達信息需求部門(mén)。

　　4.設備工程信息的存儲

　　設備工程信息的存儲分為手工方式和計算機處理方式，兩種方式缺一不可。手工方式需按規范建立數據文件資料庫和索引清單；計算機處理方式則需建立統一的數據庫，手工方式的數據文件資料庫和計算機方式的數據庫應做到相互對應。