處理工程拖期的工作程序
1) 索賠通知
如果承包商未在合同規定的時(shí)間內發(fā)出索賠通知,則無(wú)權獲得竣工時(shí)間的延長(cháng),業(yè)主對此不承擔任何責任。
2)工程拖期的詳細報告
承包商應在合同規定的時(shí)間內或在設備監理工程師所同意的合理時(shí)間內,向設備監理工程師提交索賠事件的詳細報告,說(shuō)明造成延期的理由(依據的合同條款)和索賠依據,要求延長(cháng)的時(shí)間和追加的費用以及有關(guān)其他方面的詳細情況。
如果索賠事件的影響持續較長(cháng)時(shí)間,則上述的詳細索賠報告應視為中間報告,承包商應隨后按月提交進(jìn)一步的中間索賠報告,并在索賠事件影響結束后、合同規定的時(shí)間內(或在設備監理工程師批準的合理時(shí)間內),提交一份索賠事件的最終報告。
3)設備監理工程師的審批
設備監理工程師應與業(yè)主和承包商進(jìn)行充分協(xié)商,并在收到承包商的索賠報告后、合同規定的時(shí)間內,作出批準或不批準的決定并附具體說(shuō)明。也可以要求承包商提交與索賠事件有關(guān)的進(jìn)一步證據資料。
為了保證工程的順利實(shí)施,設備監理工程師應根據承包商當時(shí)提交的證據資料,確定承包商有權獲得的工期延長(cháng)值。這種先作出臨時(shí)延期決定,然后等承包商提交進(jìn)一步資料再作出最后決定的方法,既可以保證處理延期事件有充足的時(shí)間,又可以避免由于處理不及時(shí)而造成的負面影響。
設備監理工程師在處理延期事件時(shí),應與業(yè)主和承包商進(jìn)行適當的協(xié)商,廣泛聽(tīng)取各方面的意見(jiàn),這對評價(jià)延期事件是有益的。對于比較復雜的延期事件,設備監理工程師可以成立專(zhuān)門(mén)小組進(jìn)行處理。
為了使工程延期的申請與審批程序化,除了有詳細情況報告外,還應制定有關(guān)的申請與審批的格式。
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