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走出工程項目管理的誤區

2010-07-23 11:33  來(lái)源于網(wǎng)絡(luò )  【  【打印】【我要糾錯】

  隨著(zhù)改革開(kāi)放和經(jīng)濟發(fā)展的步伐加快,近年來(lái),我國的交通基礎設施建設成果輝煌,涌現了一大批技術(shù)先進(jìn)、管理先進(jìn)和科技成果先進(jìn)的交通基礎設施建設項目,為加快經(jīng)濟發(fā)展的步伐起到了推波助瀾的作用。然而,在交通建設項目實(shí)施過(guò)程中,也出現了較多令人感到擔憂(yōu)和遺憾的問(wèn)題,許多在項目管理過(guò)程中走進(jìn)了誤區,這不僅給國家帶來(lái)人力、物力和財力等資源的浪費,也嚴重制約了國家建設項目健康、有序的發(fā)展步伐。作為一名普通的工程技術(shù)管理人員,通過(guò)在很多工程項目上的管理與實(shí)踐,有如下幾方面的感受與體會(huì )。

  一、管理的概念是什么?

  “管理才能出效益”這句話(huà)在各行各業(yè)已經(jīng)研究了幾十年了,在大大小小的企事業(yè)單位、機關(guān)、工廠(chǎng)、學(xué)校、醫院,到處都在講管理,提倡依靠管理增加效益,國家也為此制定了較多門(mén)類(lèi)的管理辦法,在各大專(zhuān)院校也設立了許多管理專(zhuān)業(yè),目的旨在通過(guò)這些管理辦法和專(zhuān)業(yè)學(xué)科,盡快將我國的行業(yè)管理和職能分工、整體素質(zhì)與管理水平提高。管理是什么?管理就是針對某一件工作,人們如何把它做好,就是用最科學(xué)、最經(jīng)濟、最切實(shí)可行的方法進(jìn)行控制的一個(gè)過(guò)程。

  二、項目的管理有哪些誤區?

  無(wú)論建設項目的規模大小,其項目管理誤區基本相似。筆者通過(guò)對交通基礎設施建設項目近六年的考察和研究,發(fā)現存在的誤區和問(wèn)題大致有下面幾種,個(gè)人認為值得我們進(jìn)行認真研究和深刻探討。

 。ㄒ唬、業(yè)主方面存在的誤區和問(wèn)題

  1、由于長(cháng)期以來(lái),我們的業(yè)主往往認為,在項目建設過(guò)程中,凡事都習慣于按自己的思路和意圖去開(kāi)展工作。這個(gè)誤區的涉及面較為廣泛,且出現誤區的時(shí)間也算比較有歷史了,曾有專(zhuān)業(yè)人士多次提出過(guò)此類(lèi)問(wèn)題,呼吁有關(guān)部門(mén)引起重視,并予以完善,但是這類(lèi)問(wèn)題始終并沒(méi)有得到根本性的解決。自從我國引進(jìn)了FIDIC管理系統,在項目建設過(guò)程中,設置了監理這個(gè)新型管理崗位,在工程建設中是作為獨立的第三方,負責對工程項目整個(gè)建設過(guò)程進(jìn)行全過(guò)程的監督和服務(wù)。但是通過(guò)多年來(lái)的實(shí)踐證明,由于體制問(wèn)題和上述誤區的影響,監理并未能真正獨立的開(kāi)展工作,一般都是依照建設單位的要求實(shí)施工程監理,尤其一些非重點(diǎn)工程建設項目更是如此,正因為這樣,導致許多建設項目管理被動(dòng),并已造成了很大的影響和危害,有些項目因此已付出了沉重的代價(jià)。

  2、大部分業(yè)主基本能熟悉監理工作程序,能夠充分調動(dòng)監理的工作積極性,根據工程建設特點(diǎn)對監理工作進(jìn)行管理和協(xié)調。但是不少業(yè)主對工程監理的概念模糊,認識不清,他們認為監理的服務(wù)費用是由業(yè)主支付,因此監理必須服從業(yè)主的指揮和調遣,應該按照業(yè)主的意圖去處理各種問(wèn)題。這樣一來(lái),往往造成監理單位經(jīng)常需要面對雙重標準,即監理規范要求和業(yè)主要求,如果這兩種標準和要求相互吻合,將有助于監理積極開(kāi)展工作,反之,用雙重標準來(lái)處理各類(lèi)工程事務(wù),無(wú)非是個(gè)不小的難題,最終必然會(huì )對項目建設管理造成了較大的影響。

  3、由于目前國家尚未對監理行業(yè)制定相對完善的管理制度和行業(yè)法規,因此監理基本上還屬于那種知識性打工群體,這就誤導了許多建設單位的業(yè)主。他們認為,對監理單位和施工單位的管理屬于一種模式,都應由業(yè)主單位進(jìn)行統一管理,其實(shí)這是一個(gè)非常大的誤區。FIDIC條款明確規定,任何項目建設工程的招投標工作均首先應從監理標開(kāi)始,業(yè)主選定可靠的監理單位以后,需要委托監理單位幫助業(yè)主處理對設計、施工單位的招投標事務(wù),協(xié)助業(yè)主對設計及施工單位進(jìn)行把關(guān)。而現狀并非如此,大部分業(yè)主目前都是按先設計、后施工、最終進(jìn)行監理招標這樣一個(gè)模式進(jìn)行運作,其實(shí),這就給后期的項目管理帶來(lái)制約,這也僅僅才是項目建設難于管理的開(kāi)始。

  4、更有些建設單位的業(yè)主,他們甚至把監理單位理解成是工程項目中大小責任的承擔者,有的地區甚至流傳著(zhù)這樣一句話(huà):“工程干好了那是施工單位的成績(jì),工程干不好那是監理管理不好的問(wèn)題”。對于這句話(huà),前半句千真萬(wàn)確,后半句似乎缺乏說(shuō)服力,此言有種在推卸責任的意思,我們假設如果某工程并沒(méi)有安排工程監理,我們又該如何去評價(jià)呢?工程建設的成敗主要取決于工程設計和工程施工與管理,工程管理則是業(yè)主能充分調動(dòng)各參建單位的積極性,統籌協(xié)調各方面的工作。某種意義上講,業(yè)主其實(shí)是站在刀口上的,他們肩上的責任和擔子最大、最重。

  5、現在在有些地區,還多少存在這樣一種現狀,就是政府需要扶助一些轄區內的特困企業(yè),經(jīng)常需要把一些建設任務(wù)交給這些特困企業(yè)去做,其目的是為了促進(jìn)地方經(jīng)濟發(fā)展,增加就業(yè)機會(huì ),減少下崗人員,維護社會(huì )穩定與和諧。但是我們的特困企業(yè)在享受這種特殊待遇的前提之下,大部分單位并沒(méi)有能夠積極地去開(kāi)展工作,加強內部管理,而是一味地依靠扶持政策,疏于企業(yè)的管理,最終造成工程質(zhì)量低下,進(jìn)度管理被動(dòng)的局面,也常常因為資金投入和人員、設備不足而影響整個(gè)建設項目的進(jìn)展。而此時(shí),我們的業(yè)主深知問(wèn)題所在的關(guān)鍵,但他們卻無(wú)能為力,在工程管理被動(dòng)的情況下,他們常常認為這是監理單位的工作不到位所致。他們并沒(méi)有認真地加強監督與管理,這就顯得不合理了,一些工作監理單位不知要求了多少次,只不過(guò)是收效甚微而已,業(yè)主對其也無(wú)計可施,何況監理單位,能奈他何?這些單位的管理始終不見(jiàn)有起色,原因何在?很簡(jiǎn)單,他們認為:我們是特困企業(yè),是政府統一安排的,業(yè)主既然能讓我們進(jìn)來(lái),我們就會(huì )相安無(wú)事,監理只不過(guò)是個(gè)管家而已嘛!

 。ǘ、監理單位存在的誤區和問(wèn)題

  1、由于國際FIDIC條款的作用在國內尚沒(méi)有能夠得到充分體現,從而加劇了整個(gè)工程建設市場(chǎng)的混亂,不少監理單位在FIDIC條款和業(yè)主的要求之間左右不定,最終喪失了其監理應有的作用。對待一些工程實(shí)際問(wèn)題,本來(lái)完全可以按照相關(guān)條款去辦理,但是由于長(cháng)期的體制影響,結果可能因為業(yè)主的某一句話(huà),監理考慮到自身的脆弱性,往往最終會(huì )改變自己的初衷,由于不能堅持原則,這樣監理就不是監理,而是成了業(yè)主下屬的一個(gè)執行部門(mén),從而失去了監理獨立管理的職能與效應。

  2、目前一些國家級重點(diǎn)或大型項目中的監理工作開(kāi)展較為正常,而對于一些地方中小型建設項目情況就不同了。近年來(lái)由于國家逐步加大了交通基礎設施建設投資力度,造成地方一級對相關(guān)項目建設管理的人員緊張,有些地方甚至可以說(shuō)是奇缺,最終形成業(yè)主單位的部分項目管理人員專(zhuān)業(yè)水平低下,素質(zhì)參差不齊。而監理單位通過(guò)招投標走進(jìn)項目,他們在管理過(guò)程中也發(fā)現了一些問(wèn)題,但是不能和業(yè)主如實(shí)反映或加強交流,因為他們認為那樣是與業(yè)主唱反調,以卵擊石等于自討沒(méi)趣,慢慢形成了監理單位完全執行業(yè)主單位要求的錯誤觀(guān)念。

  3、近年來(lái),全國范圍內如雨后春筍一般,出現了較多的工程監理公司,但由于真正從事監理行業(yè)的人員數量并不能滿(mǎn)足眾多項目的需求,故而有很多在交通行業(yè)工作的其他人員也紛紛入行,包括一些單位領(lǐng)導也取得了監理職業(yè)資格,但實(shí)際較多的持證人員并沒(méi)有在監理行業(yè)里面打拼過(guò),只是單位為其評上的資格證書(shū),有些剛畢業(yè)不久的學(xué)生利用假身份,虛報年齡,最終通過(guò)考試并取得了監理資格證書(shū),這樣就造成了整個(gè)監理行業(yè)混亂的局面,部分監理人員業(yè)務(wù)水平低下,個(gè)人道德素質(zhì)較差,使得監理行業(yè)成了魚(yú)龍混雜的一個(gè)棲息之地,由于監理行業(yè)目前尚未完全規范,所以在一些項目建設管理過(guò)程中,經(jīng)常出現人員更換頻繁,跳槽現象嚴重,不負責任的監理人員大有人在,最終不能很好的完成監理單位所應承擔的監理工作與業(yè)務(wù),有的甚至還給建設項目留下了較多的管理隱患和遺憾。

 。ㄈ、施工單位存在的誤區

  1、在一些建設項目中,我們發(fā)現承包人雖然同監理單位一樣,與業(yè)主也同為合同關(guān)系,但最終往往承包人與業(yè)主的關(guān)系更近一些,這有兩個(gè)原因:第一,承包人是工程項目的主要建設者,所有工程必須經(jīng)過(guò)承包人的雙手干出來(lái),而不是監理單位監理出來(lái)的;第二,承包人的總體實(shí)力一般要強于監理單位,大風(fēng)大浪見(jiàn)識的較多,有著(zhù)較為豐富的施工經(jīng)驗和涉世之道,而監理單位人員混雜、更換頻繁,使得監理單位的總體實(shí)力較施工單位相比,相差甚遠。這就形成了監理單位最終在業(yè)主眼里成為專(zhuān)挑擔子的一個(gè)伙計,而并非是獨立的第三方,最終造成承包人也逐漸產(chǎn)生一個(gè)想法,那就是監理也是伙計,最終也都要聽(tīng)從業(yè)主的。

  2、在具體項目建設過(guò)程中,承包人會(huì )逐漸發(fā)現有部分監理人員的業(yè)務(wù)不夠精通,個(gè)人道德素質(zhì)低下,這就使承包人慢慢產(chǎn)生了一個(gè)念頭,只要把這些人搞定,工程如何干就是我們自己的事情了,想怎么干就怎么干。個(gè)別監理人員因為受個(gè)人利益的驅使,肆無(wú)忌憚。而對于監理人員的“吃、拿、卡、要”,施工單位往往不是積極的去狠抓工程管理工作,而是投其所好,滿(mǎn)足了這些監理人員的不合理要求,最終導致工程質(zhì)量低下,甚至是豆腐渣工程現象的出現。

  3、另外,大部分施工單位在招投標過(guò)程中,設法中標,甚至是低價(jià)中標,進(jìn)場(chǎng)后發(fā)現如此下去將會(huì )虧損嚴重,就多方尋求解決的辦法,不少單位采取通過(guò)變更這個(gè)渠道來(lái)減少虧損,甚至扭虧為盈。這也是一個(gè)很關(guān)鍵的問(wèn)題,如果業(yè)主在招標過(guò)程中,沒(méi)有選擇一個(gè)較為合理的標底,一味采用低價(jià)中標的原則,這樣下來(lái)最終還是對建設項目不利,承包人不是偷工減料就是采取大量的變更,使得工程質(zhì)量低下,進(jìn)度滯后嚴重,有的工程甚至建成后多年也無(wú)法進(jìn)行交工驗收,給國家造成很大的經(jīng)濟損失。

  三、消除誤區的思路

  雖然上述問(wèn)題耐人尋味,但是問(wèn)題最終我們還是要解決。我們發(fā)現,工程項目在建設過(guò)程中,存在的任何問(wèn)題都是制約工程項目最終能否實(shí)現既定目標的絆腳石。其實(shí),我們的行政主管部門(mén)也清楚這些問(wèn)題的存在,并積極制定了一些相關(guān)的管理辦法和措施,但往往收效不大,原因何在?主要是管理深度不夠,方法不當,要求不嚴,執行不力。有的部門(mén)和單位甚至還鉆起了牛角尖,往往采用拼命加大檢查頻率的辦法來(lái)遏制某些問(wèn)題的出現,但結果并不理想,搞得下面各參建單位一天到晚迎接不暇,只顧接待檢查,從而沒(méi)有精力去搞生產(chǎn)、抓質(zhì)量,趕進(jìn)度。如此一來(lái),逐漸讓他們感覺(jué)到,接待好檢查才是關(guān)鍵的錯誤觀(guān)念,最終勞命傷財。其實(shí)這是我們本身的觀(guān)念存在問(wèn)題,未能真正發(fā)現誤區所在,所以最終只能是手忙腳亂,越忙越亂。

  我們對待一切事務(wù),都必須遵循一個(gè)原則,那就是實(shí)事求是的原則,對待各式各樣的問(wèn)題,始終要保持清醒的頭腦,清晰的思路,不能采用那種大手一揮的做法,而是要采取理性的做法去進(jìn)行分析研究,根據問(wèn)題的特征制定穩妥的解決辦法,杜絕類(lèi)似現象的重復出現,這才是我們管理的最終目的和宗旨所在。必須多方面找原因,客觀(guān)地去面對,并消除各種人情關(guān)系的影響和困擾。不能盡搞一些形式主義,要真正做到廉潔奉公、務(wù)實(shí)求真和科學(xué)管理,這才是解決問(wèn)題的最好辦法,才是項目建設管理的最好出路。

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