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國際工程投標文件審核中需注意的問(wèn)題

2010-05-21 10:37  中國工程管理網(wǎng)  【  【打印】【我要糾錯】

  在國際工程招標中,通常投標人在購買(mǎi)標書(shū)后,會(huì )組織投標小組,經(jīng)過(guò)標書(shū)文件研讀和理解,澄清有關(guān)標書(shū)內容、再次確認是否符合投標資格、再次確認投標的項目符合公司利益、選擇施工和技術(shù)方案、選擇合作伙伴、進(jìn)行投標尋價(jià)、按工程量表和技術(shù)方案計算標價(jià)等。

  投標人通過(guò)上述工作準備好投標文件后,投標小組一般要寫(xiě)出投標報告,供專(zhuān)家和領(lǐng)導審核,即所謂的標前審查。

  筆者根據所做一些項目的體會(huì ),現將一般國際工程投標前須著(zhù)重審核的問(wèn)題總結如下,供大家參考。

  1、項目資金來(lái)源

  是否屬世行、亞行或其他國際組織貸款項目。如果是世行、亞行或其他國際組織貸款項目,投標人可以大膽參加,通常此類(lèi)項目工程款的回收是有保障的。是否由項目所在國政府出資。

  如果是項目所在國政府出資,則要充分考慮該政府的經(jīng)濟狀況、償還信譽(yù)和能力等方面,從而決定是否參加該項目。

  2、競爭對手的情況

  隨著(zhù)中國公司越來(lái)越多地走向國際,在非具有壟斷性質(zhì)的國際招標承包工程上,由于性?xún)r(jià)比的優(yōu)勢,有時(shí)國際競爭往往演變成中國公司內的競爭。因此,當我們在準備投標資料前,應當已經(jīng)充分了解:

  (1)參與競標的公司有多少家,來(lái)自哪些國家。

 。2)在國際競標中,地區性公司、外國公司和當地公司聯(lián)合體在競爭中的影響往往不能忽視。

  因此,要充分了解標書(shū)中對于上述公司有否特殊的優(yōu)惠條件。

  (3)有多少家中國公司參加

  同這些公司相比,分析自己公司在機械設備的調動(dòng)、人員配備、對當地情況的熟悉和代理能力強弱的程度、以往競爭的情況、報價(jià)等等方面具有的優(yōu)勢和劣勢等,從而根據這些情況,制訂相應的做標策略。

  3、合約的性質(zhì)和特殊條款

  當拿到標書(shū)后,要明確標書(shū)規定的合約性質(zhì):是單價(jià)合約,還是總價(jià)合約;是有條件的合約,還是條件待定合約。

  另外,在國際工程招標中,通常采用FIDIC條款作為合約的基本條款。業(yè)主會(huì )根據實(shí)際情況,針對不同的項目,制訂特殊條款。了解到上述情況后,投標人在做標書(shū)的時(shí)候,可以進(jìn)行衡量,從而制訂正確的投標策略。

  4、項目現場(chǎng)情況

  通過(guò)業(yè)主安排的現場(chǎng)考察,或者通過(guò)自己的渠道,投標人在做標前,應該盡量掌握下述情況:場(chǎng)平情況;地形地貌情況;地質(zhì)資料情況;通往現場(chǎng)的交通狀況;現場(chǎng)周?chē)欠裼泻恿、湖泊、橋梁、影響施工的建筑物等障礙;現場(chǎng)的供水、供電、供氣等等對做標有影響的情況。

  5、項目所在國的相關(guān)政策、法律法規

  下述情況,對做標質(zhì)量也會(huì )產(chǎn)生重要影響:

 。1)當地政府對稅收的規定,包括:

  合同稅、營(yíng)業(yè)稅、增值稅、個(gè)人所得稅、土地使用稅、資源稅、市政稅、過(guò)境稅等與實(shí)施項目有關(guān)的稅目。

  (2)當地政府對承包商施工設備材料進(jìn)出口的規定。

 。3)當地政府對雇傭外籍勞工和本地勞工的比例要求。

 。4)當地政府對工程保險及勞工保險等方面的法律法規。

 。5)當地政府對環(huán)境保護的有關(guān)規定。

 。6)海關(guān)對承包商設備材料的進(jìn)口和再出口的規定及稅費要求。

  6、保函

  在審核時(shí),還應當考慮是否已經(jīng)辦理了投標許可證。若已經(jīng)辦理完畢,則要根據標書(shū)的不同要求,明確下述保函:

  投標保函:根據標書(shū)的要求,投標人能否在規定的時(shí)間內、按指定的條件直接開(kāi)出投標保函或轉開(kāi)投標保函。標書(shū)中對履約保函的規定。標書(shū)中對質(zhì)保保函的規定。標書(shū)中對環(huán)保保函的規定。

  7、大臨設施/質(zhì)量/安全和環(huán)境保護

 。1)標書(shū)中對現場(chǎng)辦公室有否要求。標書(shū)中對現場(chǎng)實(shí)驗室有否要求。標書(shū)中對ISO9000或ISO14000有否要求。標書(shū)中對安全有否特殊要求。標書(shū)中對環(huán)境衛生有否要求。

  針對上述要求,投標人是否制訂了相應的方案。

  8、施工方案和報價(jià)

  施工技術(shù)方案在項目所在地是否適用。擬定的項目經(jīng)理和其他項目組人員是否滿(mǎn)足標書(shū)的要求。標價(jià)計算方法和估價(jià)假設是否合理,是否符合當地的實(shí)際情況和慣例做法。對工程利息是否作出了合理的預計。標書(shū)中對工程款支付的規定。針對該種規定,制訂的資金安排計劃,應當考慮可否盡快收回資金,F場(chǎng)管理費/公司管理費、利潤的收取比例是否合理。不可預見(jiàn)費的比例是否合理。計劃投標的總價(jià)和可降價(jià)幅度。

  9、是否采用了合適的投標策略,如不平衡報價(jià)等

  上述問(wèn)題審查完畢后,由投標決策人綜合考慮,最終確定投標總價(jià)或者可降價(jià)幅度后,決定對外投標,或者退出投標。

延伸閱讀:投標文件 工程
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