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2010-05-21 08:38 中國工程管理網(wǎng) 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
國際工程投標是我們加入國際工程承包市場(chǎng)競爭的第一步。我國順利地加入世界貿易組織,帶給我們越來(lái)越多的展現自己實(shí)力、提高國際化市場(chǎng)競爭能力和工程項目管理水平的機會(huì ),有利于我們的國際工程承包業(yè)務(wù)在經(jīng)受優(yōu)勝劣汰的嚴峻考驗和競爭洗禮后獲得長(cháng)足的發(fā)展。
投標報價(jià)的主要步驟
工程投標是承包商經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中頭等重要的一環(huán),標價(jià)太高不可能中標,太低則遭受經(jīng)濟損失。要做一個(gè)好的標書(shū),基本上要做以下工作:察看現場(chǎng);材料詢(xún)價(jià);分包商選擇;機械設備租賃、使用費用的詢(xún)價(jià);明確準備費;確定工期;制定量單價(jià)格;計算直接費;計算標底。
量單標價(jià)完成后,還有一部分是量單上顯示不出來(lái)的費用,如工長(cháng)、監理、職員、車(chē)輛及辦公費用等、這些是需要在準備費中必須考慮的。
投標報價(jià)中的注意事項
眾所周知,成本是項目管理的中心,效益是企業(yè)管理的核心,企業(yè)的發(fā)展必須以獲得利潤為前提,為了獲得利潤必須承擔更多的工程,而獲得一個(gè)好的工程,投一個(gè)好標是最基本的要素。那么怎樣才能做一個(gè)好的標書(shū)?我們可以重點(diǎn)考慮如下幾點(diǎn):
1.計算準確的價(jià)格
報價(jià)單價(jià)的組成,應包含完成該項產(chǎn)品所需的人工、材料、機械及所要求的利潤,這些必須要對市場(chǎng)情況有全面的了解。
2.獲得盡可能多的價(jià)格
一般說(shuō)來(lái),了解3種價(jià)格就可以,但掌握多種價(jià)格要比只掌握3個(gè)價(jià)格好的多,很明顯,從10個(gè)價(jià)格中選低價(jià)要比從3個(gè)價(jià)格中選低價(jià)經(jīng)濟得多。
3.閱讀標書(shū)
國外工程標書(shū)作為合同的一部分,它主要有三項內容:合同條件及相關(guān)說(shuō)明和要求;準備費;工程量清單。
在定價(jià)前,先閱讀這一部分是非常重要的,它一般包括如下內容:
暫定金付款:量單中的有些項目,業(yè)主的估價(jià)師無(wú)法確定工程量,這是因為建筑師在出圖紙時(shí),有些項目還不明確,或者業(yè)主在該項目上可能還會(huì )有所取舍,因此估價(jià)師只是根據通常情況做出估價(jià),在量單中對部分給出總價(jià)。在工程實(shí)施過(guò)程中,如有發(fā)生將參照已有報價(jià)單價(jià)或經(jīng)測算后的單價(jià),按實(shí)際發(fā)生量計費,這些項目的報價(jià)單價(jià)對能否獲得較高利潤具有重要意義。
應急費付款:當工程發(fā)生不可預見(jiàn)的費用時(shí),如地下隱蔽工程,在實(shí)施中工程量遠遠大于量單的計算值,或工程發(fā)生較大的追加項目時(shí),啟動(dòng)應急費。一般工程的應急費可以根據工程情況定在標底價(jià)的5%~10%范圍內,有經(jīng)驗的估價(jià)師,可以根據工程的重要性、業(yè)主及市場(chǎng)情況大體確定工程的標底價(jià)格,而后估算出應急費額。
同時(shí),要搞清楚做工程量單的依據是什么、是否付漲價(jià)費、承包工期是否包括假期等問(wèn)題。
了解這些相關(guān)的說(shuō)明和要求,對我們在報價(jià)和現場(chǎng)勘察時(shí),會(huì )起到積極而有效的作用。
4.找出量單中的錯誤
認真研究招標文件,了解是否有錯誤之處,這將作為承包商的優(yōu)勢;仔細研究、審查圖紙,大部分人都明白從設計圖紙的質(zhì)量上看是否有一些特別之處,當圖紙看上去似乎是在匆忙中完成的,那么可以肯定會(huì )有一些遺漏或可能發(fā)生追加、減的情況,這在報價(jià)中應充分考慮;對現場(chǎng)情況和量單中的描述進(jìn)行對比,從中發(fā)現可能的遺漏或錯誤。
以上所述的內容只是投標報價(jià)中普遍存在的問(wèn)題,可能還有很多沒(méi)有考慮到,但有一點(diǎn)可以肯定,這些問(wèn)題都將影響到投標報價(jià)。學(xué)會(huì )利用對方的錯誤或者測算不足之處將其轉化成投標中的優(yōu)勢,可以獲取更大的利潤。
在完成量單的單價(jià)匯總后,承包商可以得出工程在實(shí)施過(guò)程所需要的勞力、材料、機具等要素的總量,從而可以明確工程大概的完成時(shí)間、所需的總費用、現場(chǎng)的管理配置等,同時(shí)工程的保險、保函費用等也就有了具體的依據,這樣承包商就可以對準備費做出較合理的、完整的報價(jià)。
準備費的報價(jià)
準備費(或譯為啟動(dòng)費),主要是間接用于工程上的費用,這是一筆承包商為工程必須支付的費用(最終業(yè)主將付給承包商這筆錢(qián))。這筆費用又分成兩部分,一部分與時(shí)間(工期)有關(guān),一部分是固定項目,一次發(fā)生,可以在第一次遞交給業(yè)主的估價(jià)中,一次全部取進(jìn)來(lái)。
與時(shí)間有關(guān)項目
管理人員的工資;管理人員的交通費、油費、住宿、年獎、醫療、保險等;工傷的賠償費、節假日加班費;服務(wù)人員(門(mén)衛、司機、炊事員等)各項費用;每月的水費、電費、電話(huà)費;總部的辦公費及每月例會(huì )費用;各種機械工具進(jìn)出場(chǎng)的費用(攪拌機、汽車(chē)、塔吊發(fā)電機、腳手架、小車(chē)、木工機具、振動(dòng)器);各種機械的維修費、油料費等。
固定項目一次發(fā)生
現場(chǎng)辦公室、職員辦公室、宿舍、食堂建設費;倉庫、圍擋、浴室、布告牌制作費、建造費;施工標志牌、以及上述項目的安裝、運輸費;臨時(shí)上下水管道、輸電線(xiàn)路敷設、電話(huà)安裝費;保險、保函、圖紙費用等。
一般情況下,每一標書(shū)都包括以上這些費用,有些合同所要求的可能比這些還要多,但有一點(diǎn)必須清楚,如果承包商不在標書(shū)中考慮這些費用的話(huà),他就要自己掏腰包。因此準備費的報價(jià)既要合理又不能太高,要充分根據現場(chǎng)條件、工程難易程度,統籌考慮工程的人員、機械、設備配備,勞力需求,材料供應等,來(lái)確定各項費用;如果做好了以上工作,我們應該有理由相信,這次投標可以真實(shí)地反映出工程實(shí)施的整個(gè)過(guò)程中費用的耗用,或者說(shuō)可以避免承包商在以后的日子里陷入資金困境。
對業(yè)主來(lái)講,最便宜的工程就是沒(méi)有變更的工程,每一項變更增加就可能有對業(yè)主的額外開(kāi)支和對承包商的額外收入,甚至對任意調減的項目太大,承包商也可以索賠由此追減產(chǎn)生的利潤損失;而對于承包商來(lái)講,最好的賺錢(qián)方法就是:盡可能減少報價(jià)失誤,加強索賠力度,降低工程成本,加快施工進(jìn)度。這樣可以避免資金的浪費,減少資金的耗用,最大限度地獲取利潤。這需要承包商在實(shí)施過(guò)程中加以充分考慮。
國際工程投標報價(jià)技巧
對圖紙上不明確或有錯誤的項目,估計今后會(huì )有修改的項目,單價(jià)可以提高;對工程內容說(shuō)明不清楚的項目,價(jià)格可報的低點(diǎn),以利于將來(lái)索賠。
如在空調安裝工程中,設備是否含自控系統在圖紙上說(shuō)明不清楚,而在實(shí)際施工時(shí),很有可能加裝,這時(shí)就可以將價(jià)格調低,在將來(lái)發(fā)生追加時(shí),可以通過(guò)索賠找回差價(jià)。
對暫定工程,估計今后會(huì )發(fā)生的工程,報價(jià)可報的高些,否則,則低些。比如:上下水安裝工程的配件一般在數量上都是暫定的,就可以將價(jià)格適當提高,而這對報價(jià)影響不大,但如果數量增加了,就可取得很好的效益。這些內容需要我們具有一定的預測能力。
對于只填報單價(jià)而無(wú)工程量的項目,單價(jià)可報的高一些,因為它不會(huì )影響投標總價(jià),而一旦項目實(shí)施就可多得利潤。
找出量單中與圖紙上有差異的項目,測算工程量可能的變化,將預計工程量會(huì )增加的項目單價(jià)提高,而將預計工程量會(huì )減少的項目的單價(jià)調低。但有一點(diǎn)應注意,此調整的幅度不宜過(guò)大,一般在10%之內,太高可能被作為廢標處理。
報分項工程單價(jià)時(shí),對常見(jiàn)的項目如鋼筋混凝土、磚墻、抹灰、粉刷等單價(jià)可定低些,對不常見(jiàn)的項目如家具、格網(wǎng)圍墻等的單價(jià)可適當提高。
改變計量單位來(lái)提高單價(jià),如將鋼筋混凝土由立方米改為平方米,同時(shí)分解出鋼筋為公斤,模板為平方米等多個(gè)計量單位;再如將花格窗由平方米改為塊數等,由于單位變化了,單價(jià)可以提高或重新測算,這些都有利于索賠的實(shí)現。
前面我們對投標過(guò)程中應該做的一些準備工作做了說(shuō)明,了解這些內容不單是為投一個(gè)好標做準備,更重要的是為今后的索賠提供依據。大家知道,國外工程合同主要有三種形式;固定總價(jià)合同、固定單價(jià)合同和成本加酬金合同,每一種合同形式又可細分多種不同類(lèi)型,比較常用的合同形式為固定單價(jià)合同。不管采用那種合同形式,在報價(jià)時(shí)都有共性,因此承包商在報價(jià)時(shí),哪些項目定價(jià)宜高,哪些可低些,都有一定的技巧,掌握好這一技能,將在一定程度上決定承包商是否能中標以及是否可以獲取最佳的利益,換言之,能給將來(lái)工程的索賠提供有利的依據,從而獲得最好的利潤。
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