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2010-05-21 11:36 中國工程管理網(wǎng) 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
國際工程承包是一項投資大、周期長(cháng)、高風(fēng)險的國際經(jīng)濟技術(shù)合作業(yè)務(wù),對于初涉國際工程承包領(lǐng)域的施工企業(yè)來(lái)講,不是一蹴而就的。但是,國際工程承包項下的勞務(wù)分包業(yè)務(wù),對于我國的大多數施工企業(yè)卻更具有吸引力。對于國際工程承包項目的總承包商來(lái)講,勞務(wù)分包可以規避承包工程實(shí)施過(guò)程的人力資源、工期、質(zhì)量風(fēng)險,減少對工程的資金投入,節省管理費用。而對于我國的施工企業(yè)來(lái)講,在總包商的管理下,投資少,工程風(fēng)險小,公司容易把握項目盈余情況,可以說(shuō)是屬于投資少、風(fēng)險小、回報直接的項目。同時(shí),它既是消化國內剩余勞動(dòng)力、吸收外匯的重要手段,也是我們走出國門(mén)、認識世界、參與世界范圍經(jīng)濟活動(dòng)的重要途徑,是我國施工企業(yè)對外生存、發(fā)展、壯大的一條捷徑。
下面將國際工程承包項下的勞務(wù)分包項目的投標報價(jià)工作做概括介紹。
一、資格審查
要想到國際市場(chǎng)做工程承包,首先要通過(guò)資格審查。資格審查是總承包商按照一定的運作程序,來(lái)檢驗分包商的資信等級、技術(shù)能力、工程經(jīng)歷等,從而選定參加競標的分包商的工作。資格審查按照合同種類(lèi)的不同及遞交資格審查文件時(shí)間的不同,分為資格預審和資格后審。資格預審是在總包商發(fā)出招標文件之前的60~90天完成。資格后審一般是將資格審查文件與投標文件同時(shí)遞交,在評標時(shí)或者確認有效標書(shū)后進(jìn)行資格審查。資格審查實(shí)質(zhì)上是項目的第一輪競爭。
一般來(lái)講,資格審查文件主要包括:
1、公司的一般狀況:如公司的名稱(chēng)、性質(zhì)、國別,注冊地點(diǎn)、注冊時(shí)間、注冊資金、資質(zhì)等級等;
2、公司的財務(wù)狀況:公司近3年的資產(chǎn)負債表、損益表,主要業(yè)務(wù)往來(lái)銀行、擔保銀行;
3、施工經(jīng)驗:公司以往完成的類(lèi)似工程的情況、名稱(chēng)、規模、合同額等;
4、公司組織機構及關(guān)鍵人物:公司的組織機構圖,公司各級人員構成,關(guān)鍵人物介紹;
5、施工設備能力:公司現有的主要設備狀況;
6、ISO質(zhì)量體系認證等;
7、其他附件。
資格審查文件是通過(guò)回答標準的調查表而完成的,其中提供了相當明確的指引,分包商必須嚴格按文件的要求,書(shū)面回答和闡釋相關(guān)內容。
二、投標文件的編制
閱讀標書(shū)在編制投標文件前,應仔細閱讀標書(shū)。一般情況下,標書(shū)由一般條款和特殊條款兩部分組成(如果項目較大,也有將標書(shū)分為商務(wù)標和技術(shù)標兩部分)。標書(shū)閱讀的重點(diǎn)是特殊條款。特殊條款中規定了項目投標截至時(shí)間、項目工作范圍、工期、付款、保函、稅金、保險、對工程的特殊質(zhì)量要求等。一般條款中規定了工程的質(zhì)量標準和技術(shù)規范。
對勞務(wù)分包投標來(lái)講,閱讀標書(shū)的重點(diǎn)應是以下內容:
1.分包商的責任界限和報價(jià)范圍;
2.工期及總包商施工進(jìn)度計劃;
3.技術(shù)規范,是否有特殊技術(shù)要求;
4.保險:工程保險、第三方責任險、人身事故險、醫療保險、社會(huì )保險的要求。通常情況下,總包商負責項目現場(chǎng)的全部保險,勞務(wù)分包商只承擔一部分附屬保險;
5.稅金:分包商是否承擔項目所在國的稅金;
6.價(jià)格分析單(工程量單)。
標價(jià)計算對于土木工程項目的分包合同,均采用單價(jià)合同形式,通常稱(chēng)為“驗工計價(jià)”?偘塘谐龉浪愕墓こ塘康捻椖壳鍐,一般情況下分包商不必另行計算工程量。但應對工程量做定量分析,評價(jià)各項工程量之間的比例是否合理,以調整各分部分項工程的最終價(jià)格。
標價(jià)由直接費和間接費兩部分構成。一般情況下,根據標書(shū)的要求和項目的不同,標價(jià)有兩種不同的計算方法。
。ㄒ唬﹥糁苯淤M法:直接費僅由現場(chǎng)直接人工費(工資)構成
這種計算方法,更清晰明了地反映施工現場(chǎng)勞動(dòng)力費用,便于現場(chǎng)成本管理。而與直接生產(chǎn)人員相關(guān)的動(dòng)員準備費、往返機票款、保險、稅金、福利等劃入間接費中計算。
1.直接費計算按照國內勞動(dòng)定額查出分項工程所耗基本工日,根據工程所在國的實(shí)際情況和總包商的條件乘以適當的調整系數,確定基本符合項目現場(chǎng)實(shí)際的單位用工量。然后乘以各公司自我設定的人工單價(jià)(基本日工資),即為單位直接費價(jià)格。公式如下:?jiǎn)挝恢苯淤M=國內定額單位用工量(工日/單位)x調整系數x人工單價(jià)(美元/工日)
2.間接費計算
這里的間接費由直接生產(chǎn)人員間接費、非生產(chǎn)工人費用、管理人員費用、總部費用及現場(chǎng)費用五大項組成。
直接生產(chǎn)人員間接費:動(dòng)員準備費、機票款、保險、稅金、福利等項;
非生產(chǎn)工人、管理人員費用:除上述各項費用外,還應將工資計算在內;
總部費用:稅金、保函手續費、貸款利息、代理費、不可預見(jiàn)費、公司管理費、利潤;
現場(chǎng)費用:各種辦公費、差旅費、福利費和臨建設施費。
以上五項求和匯總即為總間接費,然后依此計算出總間接費/總直接費的比率。我公司在北非多個(gè)勞務(wù)分包項目的間接費/直接費的比率大致控制在1.0~1.25.最后,按此比率將間接費分攤到價(jià)格分析單中(表1)的各項上。
(二)綜合直接費法:直接費由現場(chǎng)直接人工費(工資)及相關(guān)間接費構成
1.直接費計算
這種情況下,通常以直接人工費為計算基數,將直接生產(chǎn)人員間接費按比例攤入。若考慮單位工程的人工單價(jià)不同,可將各單位工程分開(kāi)計算。具體計算方式如下:
。1)分攤系數法
單位直接費=國內定額單位用工量(工日/單位)x調整系數x人工單價(jià)(美元/工日)x(1+直接生產(chǎn)人員間接費的分攤系數)其中,(小于1)。
(2)費率調整法
根據施工進(jìn)度中的各單位工程的工期,也可以采用將單位工程直接生產(chǎn)人員總間接費折算成單位人工費率來(lái)計算,計算公式為:
單位直接費=國內定額單位用工量(工日/單位)x調整系數x(人工單價(jià)+單位間接人工費率)
其中,單位間接人工費率(美元/工日)=單位工程總人工量在施工進(jìn)度計劃中確定。
2.間接費計算
此時(shí)的間接費,除不計算直接人員間接費以外,與凈直接費計算法的間接費計算法相同。
也有總包商為了更嚴格地控制分包商的報價(jià),更確切地掌握分包商間接費組成,要求分包商將間接費逐項分開(kāi)報價(jià),按照現場(chǎng)管理費、現場(chǎng)辦公費、保險及稅金、上級費用和利潤幾項單獨填寫(xiě)。
標價(jià)調整根據以往工程實(shí)際經(jīng)驗,參考相應的國外工程指標、平方米用工量或平方米人工費等,檢查分析報價(jià)是否合理,在原則上控制分包總價(jià)。
同時(shí),根據公司投標策略,綜合考慮總包商詢(xún)價(jià)意圖及分包競爭對手情況,分包商可以重新調整直接費/間接費比率,為總包商要求二次報價(jià)或最終報價(jià)做準備。
施工方案及施工組織總包商為了能夠選擇到最佳的分包商,要求分包商在投標文件中做出詳細的施工組織機構圖、人力派遣計劃及設備使用計劃。
1.組織機構圖
一個(gè)項目管理的成功實(shí)施,就必須制定目標和編制完善的項目組織計劃。合理的高效的項目組織,也是考核項目管理水平的一項重要指標。
通常情況下,分包項目除正常的施工技術(shù)管理工程師之外,還需要設立獨立的項目控制部門(mén),如:成本控制、進(jìn)度計劃控制及合同管理等,同時(shí)配置質(zhì)量工程師和安全工程師。
2.人力派遣計劃
人力派遣計劃實(shí)際上就是施工進(jìn)度計劃的人工表現。人力派遣計劃要根據總包商的工程進(jìn)度計劃安排制定。勞務(wù)分包商應有效合理地組織安排人力資源進(jìn)場(chǎng)及撤離現場(chǎng),同時(shí)還應考慮其施工高峰期人數和國際航班利用情況。
更為重要的是,人力派遣計劃是間接費計算的直接依據。根據人力派遣計劃,計算各單位工程用人工/人月數、總人工/人月數、高峰期人工/人月數、平均生產(chǎn)人工/人月數及管理人員人數。以此為依據,才能合理地計算出間接費各組成費用。
3.設備使用計劃
三、通常情況下,勞務(wù)分包商需要根據施工進(jìn)度計劃
提交一份設備使用計劃表,該設備計劃側面反映了分包商實(shí)施同類(lèi)或類(lèi)似工程項目的能力,是分包商施工經(jīng)驗的具體表現,也為總包商配置施工設備提供參考。INTERNET上的國際招投標信息及其電子商務(wù)活動(dòng)。
隨著(zhù)世界經(jīng)濟全球化進(jìn)程的不斷加快,以及資訊科技的迅速發(fā)展,用INTERNET在全球范圍內收集國際項目招投標信息并展開(kāi)相應的電子商務(wù)活動(dòng),不但是十分必要的,而且也是切實(shí)可行的一種重要的、高效的方法。
通過(guò)INTERNET,可以了解國外建筑法規、標準合同樣本及國際招投標信息。也可以直接登陸國外著(zhù)名的建筑公司網(wǎng)站,查詢(xún)其工程勞務(wù)分包情況。同時(shí),直接在網(wǎng)上互相交流信息。公司在很多報價(jià)項目上,可以直接與國外公司合作,通過(guò)電子郵件交流標書(shū),咨詢(xún)答復相關(guān)投標事宜,不僅降低了大量成本,而且節約了時(shí)間。
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