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2010-04-21 10:32 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
許多企業(yè)在計算成本時(shí),更多掐算的是加工時(shí)間的“陽(yáng)”,而忽視了等待、搬運、庫存等“陰”的一面,會(huì )計成本是記錄在賬的歷史成本,所涉及的會(huì )計業(yè)務(wù)都是已經(jīng)發(fā)生的事情,因此比較容易分析和控制。對于大多數企業(yè)管理者來(lái)說(shuō),對經(jīng)營(yíng)中隱性成本的控制,是企業(yè)管理的一大難點(diǎn)。
21世紀的企業(yè)競爭是“人、錢(qián)、物、信息、時(shí)間”的競爭,尤其以“時(shí)間”的競爭為核心。
豐田公司很早就意識到了這一點(diǎn),并將“時(shí)間”要素統籌考慮進(jìn)生產(chǎn)系統中。在傳統的會(huì )計理論里,一提到降低成本,人們想到的就是減少材料費、降低勞務(wù)費,因此,只有人或機器作業(yè)的加工時(shí)間才進(jìn)入成本核算的視野。
而在豐田公司,生產(chǎn)時(shí)間的范圍則寬得多,從取得材料到制成產(chǎn)品,再到獲得金錢(qián)收益,除了加工產(chǎn)品的時(shí)間,產(chǎn)品停滯的時(shí)間(包括產(chǎn)品在各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節的停頓以及庫存時(shí)間)也要納入成本的考察范疇。
經(jīng)濟低成長(cháng)期,過(guò)多生產(chǎn)就是罪惡
某種程度上,停滯時(shí)間與加工時(shí)間的關(guān)系類(lèi)似道家的“陰陽(yáng)”。許多企業(yè)在計算成本時(shí),更多掐算的是加工時(shí)間的“陽(yáng)”,而忽視了等待、搬運、庫存等“陰”的一面。這些看不見(jiàn)的時(shí)間都會(huì )造成浪費,影響反而更大,因此要以同等態(tài)度對待看得見(jiàn)的時(shí)間和看不見(jiàn)的時(shí)間。
之所以將產(chǎn)品停滯時(shí)間也納入成本考察范疇,這是因為在財務(wù)學(xué)上“貨幣有時(shí)間價(jià)值”,它跟產(chǎn)品是否加工沒(méi)有關(guān)系。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),產(chǎn)品只要一停滯就會(huì )占用資金,占用資金就會(huì )帶來(lái)?yè)p失,這就是浪費的源頭。在精益的世界里,單價(jià)乘以數量的二元成本觀(guān)不能真正反映成本的構成,只有綜合考慮生產(chǎn)時(shí)間的三元成本觀(guān),才能反映成本的實(shí)際情況。
可以假設兩種情形。一種情形是,一天生產(chǎn)出一件產(chǎn)品,第二天回收貨款;另一種情形是,一天生產(chǎn)出一件產(chǎn)品,在倉庫里存放99天,第100天后回收貨款。按照傳統的會(huì )計觀(guān),兩者的成本相等。但實(shí)際上,傳統的成本核算法存在一個(gè)致命的缺陷,因為后一種方式喪失了將投入的材料款在99天里反復活用的“利生利”的機會(huì )。這個(gè)“機會(huì )費用”,在財務(wù)學(xué)領(lǐng)域里是要考慮進(jìn)去的,因為即使是同一金額,進(jìn)出賬的時(shí)間不同,市場(chǎng)價(jià)也會(huì )不同。企業(yè)應當意識到,忽視“機會(huì )費用”會(huì )帶來(lái)?yè)p失。
另一方面,對應“機會(huì )費用”,推行精益生產(chǎn)還會(huì )有“機會(huì )利潤”:企業(yè)通過(guò)縮短生產(chǎn)時(shí)間,將多余的人、機器、空間資源找出來(lái),在不增加固定費用的情況下接受追加的訂單。這也正是20世紀70年代豐田公司在美國市場(chǎng)取得巨大勝利的最為強大的武器。
引入“貨幣的時(shí)間價(jià)值”這一概念后,大野的“生產(chǎn)過(guò)剩是最大的浪費”、“待工的時(shí)候就站著(zhù)”這些迥異于傳統會(huì )計理論的論斷就不難理解了,他的“經(jīng)濟低成長(cháng)期,過(guò)多生產(chǎn)就是罪惡”的名言也不再顯得突兀,反而透出思辨的力量。
有數十年豐田工作經(jīng)驗的林田博光先生講述了“幾種典型的浪費”:
不良浪費。假設生產(chǎn)由很多工序構成,如果之前有一個(gè)工序不良而沒(méi)有被發(fā)現出來(lái),后面就要花成倍的工序去修補這個(gè)工序。就像軟件編程,如果編程之前,對客戶(hù)需求分析、設計是錯誤的,那么將直接影響到后序的所有工作,錯誤被發(fā)現得越晚,損失就越大;所以要在最早階段把需求正確地分析出來(lái),如果有一些浪費是可以避免的話(huà),那么就要在最早階段消除它。
庫存浪費。大量的庫存占據了企業(yè)大量資源,同時(shí)在危機到來(lái)之時(shí),會(huì )給企業(yè)經(jīng)營(yíng)數據帶來(lái)不確定性。
等待浪費。無(wú)作業(yè)內容可做,就是等待浪費。
在工作現場(chǎng)看工人在等待,因為前面的東西沒(méi)到達;在辦公室,也有大量這樣的浪費。
動(dòng)作浪費。如果裝配線(xiàn)上的員工,需要走過(guò)去拿零配件,就是浪費。
所以,在工廠(chǎng)也好,在辦公室也好,流程當中設置一些程序不要讓他尋找,不要讓他選擇,不要他回頭和反復,這就是消除浪費。
搬運的浪費,不產(chǎn)生價(jià)值的動(dòng)作都是浪費。
制作過(guò)多浪費。比如客戶(hù)這周說(shuō)要五十個(gè),我們卻生產(chǎn)了一百個(gè)。
經(jīng)濟危機下如何控制人力隱性成本
隱性人力資源成本由于其不便于計量,因而在日?刂浦凶钊菀妆缓鲆。在經(jīng)濟危機下,企業(yè)如何通過(guò)實(shí)施精細化管理降低隱性成本的發(fā)生?
——提高招聘質(zhì)量,降低錯選成本。錯誤的甄選將造成新聘人員的低效成本,不合格的人員離職將造成新的補充成本,在經(jīng)濟危機下企業(yè)對關(guān)鍵崗位的招聘更要慎之又慎,嚴格招聘程序,進(jìn)行全面科學(xué)的測評甄選和深入細致的背景調查,提高招聘甄選的有效性,同時(shí)結合市場(chǎng)情況確定合理的薪酬待遇,確保人員配置的經(jīng)濟性。
——關(guān)注員工精神狀況,降低低效成本。在經(jīng)濟危機下,員工的思想最容易受到影響引起波動(dòng),或恐慌或觀(guān)望,造成產(chǎn)品質(zhì)量下降,效率降低等低效現象。
——關(guān)注員工忠誠度,降低離職成本。經(jīng)濟危機下也是競爭對手低成本招聘核心人才的時(shí)候,由于企業(yè)成本上的考慮,對核心人才的經(jīng)濟激勵將會(huì )減少,因而要特別關(guān)注核心人才、關(guān)鍵崗位人才的思想動(dòng)態(tài),降低離職風(fēng)險和由此帶來(lái)的隱性成本。
算算下面這些做法的成本
1.一個(gè)燦爛的微笑
2.一句真誠的感謝
3.休假期間走訪(fǎng)員工家庭
4.組織有趣的文體活動(dòng)
5.推薦做活動(dòng)主持人
6.安排與高層見(jiàn)面談心
7.送一張卡片/一封信
8.送一聽(tīng)可樂(lè )/一包方便面
9.一個(gè)小獎品/購書(shū)卡
10.一個(gè)徽章/紀念章
11.一本書(shū)籍/雜志
12.拍一下肩膀
13.一張電影票/話(huà)劇票
14.部門(mén)例會(huì )上做報告
15.鼓勵員工提出建議、意見(jiàn)
16.及時(shí)積極地反饋員工意見(jiàn)
17.邀請喝咖啡/吃便餐
18.在公司出版物上給予表?yè)P
19.讓員工承擔責任較重的工作
20.共同拜訪(fǎng)供應商或顧客
21.輪崗鍛練
22.鼓勵鉆研個(gè)人項目
23.設立特殊獎勵
24.鼓勵擔任內部培訓師
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