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2010-04-20 09:30 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
螞蟻特征:螞蟻具有簡(jiǎn)潔、高效的溝通體系。
當一支螞蟻發(fā)現食物,它會(huì )發(fā)出信息,明確通知其它的螞蟻。而得到信息的螞蟻則通知其它螞蟻,直到有合適數量的螞蟻來(lái)搬運食物。這樣既保證了食物能夠迅速搬完,又減少了工作浪費。螞蟻主要有兩種溝通方式,一是面對面溝通,一是留下固化的信息。而不論哪種信息,都以簡(jiǎn)明的方式來(lái)表達,例如食物的方向、數量等,使其它螞蟻以最快的方式達到食物。
組織借鑒:
成功組織以簡(jiǎn)潔、清晰、高效的溝通保證發(fā)展目標。例如,默克制藥通過(guò)員工行為規范這樣正式的溝通手段,明確要求員工保證產(chǎn)品與服務(wù)的質(zhì)量,要求與客戶(hù)的坦誠溝通,通過(guò)具體標準防范可能發(fā)生的賄賂等。而郭士納在拯救IBM時(shí),廣泛從不同渠道搜集員工意見(jiàn)和建議,并以“保持IBM完整性、聚焦于IBM生存、裁員渡過(guò)難關(guān)、及電子商務(wù)”等階段性溝通主題表達自己的思路,獲得員工的廣泛支持,實(shí)現IBM的再次騰飛。
更多企業(yè)的組織溝通存在明顯缺陷,導致組織效能明顯降低。例如,企業(yè)老板對于很多事情不明說(shuō),迫使下屬耗費大量的時(shí)間和精力去疑惑、猜測,有時(shí)甚至失去了工作方向。還有,企業(yè)內部缺乏基本的溝通平臺,員工大多都在口頭上,跟你說(shuō)完,再跟他說(shuō),一件事情說(shuō)無(wú)數次沒(méi)有結果。根本不考慮利用書(shū)面溝通一次性向大家傳播,節省自己和別人的時(shí)間,達到預期效果。
溝通不暢通在許多有一定規模的組織中是一個(gè)普遍存在的問(wèn)題,發(fā)生該問(wèn)題的原因可能是該組織是一個(gè)部門(mén)導向、而不是流程導向的組織,由于部門(mén)壁壘的大量存在,使得在這種組織中進(jìn)行水平溝通異常困難。
下面是水平溝通困難的幾個(gè)原因:
1、失去權力的強制性,部門(mén)之間是平級的,誰(shuí)也管不了誰(shuí);
2、本位主義,每個(gè)部門(mén)都認為自己是最重要的;
3、人性的弱點(diǎn),惰性、多一事不如少一事;
4、各人自?huà)唛T(mén)前雪,把自己的事情做好就滿(mǎn)足了;
5、部門(mén)的利益沖突。
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