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我國工程總承包(EPC)的項目管理挑戰

2010-02-22 09:35    【  【打印】【我要糾錯】

  奧運期間,國家體育場(chǎng)(鳥(niǎo)巢)、水立方、央視大樓和國家大劇院以其獨特的造型和深厚的意蘊吸引著(zhù)中外游客駐足流連。這些設計先進(jìn)的工程,都是工程總承包EPC(Engineering, Procurement, Construction)項目的成功典范,代表了現代工程項目管理的主流。EPC模式將工程設計、工程管理和工程施工完美結合,有助于達到創(chuàng )新設計、縮短工期、降低投資的目的。

  EPC工程管理的組織架構

  EPC項目管理的組織模式和對成員的素質(zhì)要求有別于傳統的施工企業(yè)組織班子。EPC工程項目一般采用矩陣式的組織結構。根據EPC項目合同內容,從公司的各部門(mén)抽調相關(guān)人員組成項目管理組,以工作組(Work Team)負責工作包(Work Package)的模式運行,由項目經(jīng)理全面負責工作組的活動(dòng),而工作包負責人全面負責組員的活動(dòng)和安排。管理部門(mén)根據公司的法定權利對工作組的工作行使領(lǐng)導、監督、指導和控制功能,確保工作組的活動(dòng)符合公司、業(yè)主和社會(huì )的利益。在EPC合同執行完畢后,工作組也隨之解散。

  EPC工程項目對項目經(jīng)理和工作包負責人的要求有別于傳統的施工經(jīng)理或現場(chǎng)經(jīng)理。EPC的項目經(jīng)理必須具備對項目全盤(pán)的掌控能力,即溝通力、協(xié)調力和領(lǐng)悟力;必須熟悉工程設計、工程施工管理、工程采購管理、工程的綜合協(xié)調管理,這些綜合知識的要求遠高于普通的項目管理。工作包負責人的素質(zhì)要求也遠高于具體的施工管理組。國際EPC項目的管理組成員不乏MBA、MPA、PMP等管理專(zhuān)家,也包括其他的技術(shù)專(zhuān)家。工作包負責人往往是在專(zhuān)業(yè)上的技術(shù)專(zhuān)家,同時(shí)也是管理協(xié)調方面的能手;不僅在技術(shù)工作、設計工作、現場(chǎng)建設方面有著(zhù)多年的工作經(jīng)驗,而且在組織協(xié)調能力、與人溝通能力、對新情況的應變能力、對大局的控制和統籌能力方面均應有出色才能。正是高素質(zhì)、高效率的團隊形成對項目經(jīng)理的全力支持才得以保證項目的正常實(shí)施。

  EPC工程總承包管理存在的問(wèn)題

  盡管工程建設企業(yè)過(guò)去在國內外EPC項目管理上取得了很大的成績(jì),但總體上在國外比國內要發(fā)展得順利,概括起來(lái)主要有兩個(gè)方面的原因,一是企業(yè)外部大環(huán)境的影響,另外一方面是企業(yè)內部問(wèn)題。

  一、外部大環(huán)境的影響

  1、企業(yè)對總承包管理的認識有誤區。人們對總承包管理的概念認識不清,誤解較多。主要是計劃經(jīng)濟體制下各行各業(yè)各系統都有自己的基建隊伍,在行業(yè)壟斷、部門(mén)分隔的情況下,實(shí)施總承包阻力較大。

  2、業(yè)主行為制約了我國EPC項目的發(fā)展。在我國目前體制下,業(yè)主類(lèi)型較多,由于業(yè)主的建設目的不同,對建筑法、招投標法的運用理解有所不同。有些業(yè)主為避開(kāi)有關(guān)法規的限制,把大工程解肢,進(jìn)行分塊,分段招標,這種情況很不利于開(kāi)展工程總承包管理。

  3、二級分包市場(chǎng)有待形成。國際大承包商一般不具有自己的施工隊伍,總承包之后可能將大部分工程的不同專(zhuān)業(yè)分包給專(zhuān)業(yè)分包商。而我國《建筑法》等法律法規規定:具有總承包能力的企業(yè)在取得總承包任務(wù)之后,至少結構工程要獨立完成,不能分包。這種規定是對我國建設企業(yè)開(kāi)展施工總承包管理的制約。國內建設企業(yè)分包項目往往僅限于各單位的二級公司(分公司),內部進(jìn)行行政干預、保護,也是制約總承包市場(chǎng)的一個(gè)不利因素。

  4、工程總承包的法律法規很不健全。加入WTO以來(lái),我國建設領(lǐng)域與國際接軌步伐逐步加快,工程總承包企業(yè)的發(fā)展已成大勢所趨,工程總承包項目也會(huì )逐漸增多。然而,我國目前與工程總承包模式相配套的法律法規還很不健全。

  雖然工程總承包已推行多年,但由于認識上的不一致,多年來(lái)沒(méi)有制定工程總承包的有關(guān)法律法規和部門(mén)規章!督ㄖā、《招標投標法》和《建設工程質(zhì)量管理條例》等法律法規只對勘察、設計、施工、監理、招標代理等有規定,而對于工程總承包這種國際通行的工程建設項目組織形式,在我國的法律法規中沒(méi)有相應的規定。在招投標管理上,國家有關(guān)部門(mén)已出臺了《工程建設項目勘察設計招標投標辦法》和《工程建設項目施工招標投標辦法》,但缺乏工程總承包招投標辦法。由于對工程總承包沒(méi)有相應管理法規、部門(mén)規章、實(shí)施細則和標準合同文本等,導致了地方政府部門(mén)和行業(yè)主管部門(mén)不知道如何對工程總承包規范管理,這些都制約了工程總承包的發(fā)展。

  5、政府扶持政策力度有待加強。從長(cháng)遠的眼光來(lái)看,在市場(chǎng)經(jīng)濟體制下,工程總承包主要應由市場(chǎng)去選擇,然而由于目前我國正處于從計劃經(jīng)濟向市場(chǎng)經(jīng)濟過(guò)渡的特殊階段,計劃經(jīng)濟體制下制定的一些規章和方法還仍在發(fā)揮作用,產(chǎn)生著(zhù)或大或小的影響。

  二、企業(yè)內部軟環(huán)境的影響

  1、建立適應總承包的組織機構和管理架構。目前,除少數已改造為國際型工程公司的建設企業(yè)外,我國大多數勘察設計、施工企業(yè)沒(méi)有建立與工程總承包相對應的組織機構,開(kāi)展工程總承包的組織機構不健全。開(kāi)展EPC總承包時(shí),依然沿用過(guò)去的施工總承包的組織模式。

  2、復合型管理人才缺乏。 21世紀的競爭,主要是人才的競爭,工程總承包企業(yè)也不例外。我們缺乏的不僅是大量高素質(zhì)的大型工程項目投標工作、合理確定報價(jià)、合理承包并商簽合同的商業(yè)人才,還缺乏能夠按照國際通行項目管理模式、程序、方法、標準進(jìn)行管理,熟悉各種合同文本和各種項目管理軟件,能夠進(jìn)行質(zhì)量、投資、進(jìn)度、安全、信息控制的復合型高級項目管理人才。

  三、重視項目法施工,忽視高層次總承包管理

  1、我國對項目法施工的實(shí)踐,在降低成本、提高工程質(zhì)量、縮短建設工期方面取得了重大的進(jìn)展。但是,實(shí)踐證明我國企業(yè)在進(jìn)行大型工程的總承包管理時(shí)與下屬分包的項目經(jīng)理部管理方式完全不同。由于一些大型企業(yè)對總承包管理模式學(xué)習、實(shí)踐不夠,忽視總承包管理研究,對國際承包商的慣例不了解,對總承包與分包的責權管理不清楚,導致企業(yè)在競爭中失敗。只能去做外國承包商的二包,甚至三包。

  2、我們對于施工總承包研究較多,也取得了很大的成績(jì),但是沒(méi)有系統地總結國內外EPC管理模式的方式、方法,開(kāi)展EPC管理還停留在施工總承包管理的經(jīng)驗積累階段。

  3、項目管理體系有待完善,項目管理水平和能力較低。目前我國大多數設計、施工企業(yè)沒(méi)有建立起工程總承包所需的項目管理體系,在項目管理的組織結構及崗位職責、程序文件、作業(yè)指導文件、工作手冊和計算機應用系統等方面都不夠健全,多數還是運用傳統手段和方法進(jìn)行項目管理,缺乏先進(jìn)的工程項目計算機管理系統。在進(jìn)度、質(zhì)量、造價(jià)、信息、合同等管理目標方面仍存在較大的差距。

  4、對國際總承包管理模式、慣例及法規研究不夠。20世紀90年代初期我國引入FIDIC條款,以及歐洲采用的建筑師負責制,使我國建筑企業(yè)對國際承包管理的通用作法有了了解。但是,面對加入WTO的機遇與挑戰,我們對CM模式、NC模式、BOT模式、PFI模式了解很少,這對我國企業(yè)與國外承包商的競爭非常不利。

  對策建議

  一、爭取較好的外部環(huán)境

  1、建立和完善項目管理的法律和法規。目前我國建筑市場(chǎng)比較混亂,項目管理極不規范,“無(wú)法可依,有法不依,執法不嚴”的現象極為普遍。為此必須貫徹國家有關(guān)的方針政策,建立和完善各類(lèi)建筑市場(chǎng)管理的法律、法規和制度。做到門(mén)類(lèi)齊全,互相配套,避免交叉重疊,遺漏空缺和互相抵觸。同時(shí)政府部門(mén)也要充分發(fā)揮和運用法律、法規的手段,培養和發(fā)展我國的建筑市場(chǎng)體系,確保建設項目從前期策劃、勘察設計、工程承發(fā)包、施工到竣工等全部環(huán)節都納入法制軌道。

  2、在《建筑法》修改時(shí),明確工程總承包的法律地位,規范對工程總承包的市場(chǎng)管理,這是當前急需要做的一件事情。與有關(guān)部門(mén)一起抓緊研究、制定有關(guān)工程總承包招標投標的管理辦法,積極培育工程總承包招投標市場(chǎng);參照FIDIC條件,制定適合我國社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟要求的總承包合同條件范本。

  3、加強宣傳,統一思想認識。工程總承包推行難度較大,關(guān)鍵是政府管理部門(mén)、行業(yè)主管部門(mén)、業(yè)主對工程總承包的認識不夠到位。要加大對推行工程總承包的宣傳力度,一是向社會(huì )宣傳報道工程總承包的特點(diǎn)、優(yōu)勢和典型事例,使工程總承包逐步得到社會(huì )的認可;二是與有關(guān)部門(mén)以及企業(yè)管理協(xié)會(huì )等單位,開(kāi)展不同層次的EPC總承包研討會(huì )、研討班,對業(yè)主進(jìn)行培訓。

  4、規范業(yè)主行為。我國已頒布《建筑法》及實(shí)施項目法人負責制,施工總承包管理等法規,但目前管理力度不夠,建筑行業(yè)應加快制定業(yè)主行業(yè)規范的制度研究,防止業(yè)主將工程切塊、分塊或分段投標。另外,逐步根治目前業(yè)主壓價(jià)承包、墊資承包、索要回扣、拖欠工程款4種難于克服的病癥,創(chuàng )造更多的機會(huì )實(shí)施工程總承包管理。

  二、加強企業(yè)自身建設,提高企業(yè)核心競爭力

  1、組織召開(kāi)高層次的專(zhuān)題研討會(huì ),對EPC總承包的組織模式、運作機制、目標控制等方面進(jìn)行系統的總結,形成比較成熟、有我國特色的EPC管理體系和模式。

  2、調整組織結構,建立適合EPC管理的組織機構和管理體系。參考國外大型建筑業(yè)集團在內部成立總承包部專(zhuān)門(mén)從事EPC總承包工作。在項目部的組建上,可以參考CPECC的做法,它們分別是大項目部的管理模式、以我為主進(jìn)行項目管理,施工進(jìn)行分包的管理模式、聯(lián)合體模式、純項目管理模式。

  3、學(xué)習國外經(jīng)驗,大力培養滿(mǎn)足EPC管理需要的復合型人才。積極開(kāi)展工程總承包項目管理的國際交流與合作。通過(guò)舉辦各種學(xué)術(shù)研討會(huì ),專(zhuān)題出國考察與交流,促進(jìn)行業(yè)高層人員同世界最新管理趨勢接軌。

  4、繼續組織對工程總承包項目經(jīng)理的培訓。應進(jìn)一步開(kāi)展工程總承包和國際工程項目管理的專(zhuān)業(yè)培訓,培養工程總承包項目經(jīng)理,以適應國內外工程建設市場(chǎng)的需要。還要培養和造就一批具有工程實(shí)踐經(jīng)驗的工程設計、設備采辦、施工管理、質(zhì)量控制、計劃控制、投資控制等方面的人才。

  5、建立6大控制體系,通過(guò)規范項目管理運作,提高工程總承包管理水平。要建立完善進(jìn)度、質(zhì)量、造價(jià)、安全、合同、信息6大控制目標的管理程序,形成標準化管理。

  6、創(chuàng )新企業(yè)融資渠道,增加EPC實(shí)力。EPC項目管理需要總承包商具有很強的融資、籌資能力。很多大型企業(yè)集團擁有較寬的融資渠道,可以通過(guò)發(fā)行股票、債券、長(cháng)期借款,信貸等方式獲得大量資金。

  也許EPC工程總承包把Procurement Management改成Partnership Management會(huì )更容易加深我國企業(yè)對EPC工程實(shí)際涵義的理解。在EPC工程總承包的進(jìn)程中,總承包商需要宏觀(guān)地體現項目的交付需求、質(zhì)量、方法和效益,要達到這個(gè)目標,我們必須擺脫過(guò)去甲方與乙方的工作關(guān)系,實(shí)質(zhì)變成伙伴關(guān)系。在項目的框架下總承包商負責監控各主要專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的分包伙伴完善工程細節的實(shí)際設計和實(shí)現方法。如同國外大型工程的構建,總承包商的主要工作會(huì )慢慢轉變成大型項目集成商。各專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域分包商也慢慢轉變成項目的合作伙伴。也只有這樣才能夠讓項目的資源和整體利益達到最優(yōu)質(zhì)的組合。創(chuàng )建具有中國特色的EPC工程總承包風(fēng)格,爭取國際的認同。

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