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項目管理中的溝通很重要

2009-03-02 13:06    【  【打印】【我要糾錯】

  在項目管理中,專(zhuān)門(mén)將溝通管理作為一知識領(lǐng)域。PMBOK中也建議項目經(jīng)理要花75%以上時(shí)間在溝通上,可見(jiàn)溝通在項目中的重要性。多數人理解的溝通,就是善于表達,能說(shuō)、會(huì )說(shuō),項目管理中的溝通,并不等同于人際交往的溝通技巧,更多是對溝通的管理。一般來(lái)說(shuō),溝通管理包括以下幾方面工作:

  1、確定溝通目標:項目中溝通對象主要為項目干系人,不同干系人需要的信息可能不同,所以在項目啟動(dòng)時(shí),就要識別所有的項目干系人。以及不同人的不同信息需求;

  2、制定溝通計劃:溝通對象,需要的信息,信息發(fā)布頻率等都要確定好;

  3、執行溝通計劃?瓷先,很簡(jiǎn)單,每個(gè)項目都可以依此模式套用,但實(shí)際上很多項目在執行中都會(huì )出現溝通問(wèn)題。

  我認為大部分情況下是項目經(jīng)理犯有溝通障礙癥,主要有以下幾類(lèi):

  1、“我以為”的錯誤:以為溝通過(guò),別人就清楚了,以為沒(méi)有反饋就是沒(méi)有意見(jiàn)了。特別是跨部門(mén)的溝通,無(wú)論是口頭還是書(shū)面,更是要注意雙方是否理解一致。

  2、不敢越級溝通,不敢與高層直接溝通:不少公司的項目經(jīng)理在職能上,一般比部門(mén)經(jīng)理要低,所以經(jīng)常出現項目經(jīng)理不敢直接找高層或其它部門(mén)總經(jīng)理溝通,都要上級職能經(jīng)理的協(xié)助,我認為這是需要改進(jìn)的,當然,這與企業(yè)文化也有一定關(guān)系,但在一個(gè)以目標驅動(dòng),強調解決問(wèn)題的組織,沒(méi)有人會(huì )反對這樣做,包括你的上級。特別是對跨部門(mén)的較為得雜項目中,項目經(jīng)理要敢于“管理”公司高層,就項目問(wèn)題也高層進(jìn)行直接溝通。

  可能有部分項目經(jīng)理是擔心不知如何與高層溝通,因為高層的思維是較發(fā)散和概要的,如果你下談解決方案等細節問(wèn)題,估計很難交流,這里也要求項目經(jīng)理要對問(wèn)題有很好的抽象歸類(lèi)能力。

  3、害怕被拒絕:這是人的本性。如果在銷(xiāo)售崗位,估計有專(zhuān)門(mén)針對的培訓。

  在項目推進(jìn)中,經(jīng)常出現這樣的情況,你可以有一些想法建議,要么思考很久才敢提出來(lái),不要不敢與項目干系人提出,白白延誤了好時(shí)機,或者需要其它部門(mén)協(xié)助時(shí),不敢提出來(lái)。

  4、沒(méi)有提前計劃溝通活動(dòng),造成等人局面:經(jīng)常出現這樣的時(shí)候,要確定某個(gè)事項,需要個(gè)負責人參加,但因為沒(méi)有提前計劃,到時(shí)約不到人,結果推遲等待,無(wú)謂的增長(cháng)滯后時(shí)間。實(shí)際上,對于難度較大問(wèn)題,至少要提前兩周計劃好,預約好相關(guān)人員。

  5、欠缺適當的溝通技巧:我們不是管理專(zhuān)家,不用在溝通技巧中耗費太多時(shí)間,掌握一些適當的溝通技巧,是主要是對人對事的敏感度,能針對具體事情判斷是單獨溝通、書(shū)面溝通、口頭溝通更有效,還是需要適當借力。能達到這個(gè)層次就可以了。我認為溝通中最重要的不是技巧,而是你的真誠。如果你能與溝通對象建立信任關(guān)系,就是溝通的最高境界了。

  溝通對于項目的成功是相當關(guān)鍵的,但同時(shí)又是容易被大家不夠重視的,作為項目經(jīng)理,做好溝通管理是基本的要求。

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