p3軟件是一種工程項目管理軟件，它由美國的pramavera公司開(kāi)發(fā)，已有20多年的歷史。鑒于p3軟件在國際工程項目管理領(lǐng)域的應用現狀，為了提高項目管理水平，上海市市政工程建設發(fā)展有限公司在上海鐵路南站工程建設中引入了p3軟件，從應用情況來(lái)看，有必要就市政工程領(lǐng)域如何用好p3軟件進(jìn)行一下探討。

　　1、p3軟件簡(jiǎn)介

　　p3軟件是在西方項目管理思想的指導下，將網(wǎng)絡(luò )計劃技術(shù)、計劃評估技術(shù)和現代化的計算機技術(shù)融為一體的項目管理軟件，軟件通過(guò)定量分析，從工程建設的各項實(shí)施步驟中找出工序搭配更加合理、各種資源利用更趨優(yōu)化的關(guān)鍵線(xiàn)路，并用人們比較熟悉的網(wǎng)絡(luò )圖或橫道圖的形式將工程建設形象地展現在工程人員面前。p3軟件的理論基礎是廣義網(wǎng)絡(luò )計劃技術(shù)、目標管理以及贏(yíng)得值技術(shù)，管理思維是全面詳細計劃，嚴密跟蹤、適時(shí)對比分析調整，嚴格按計劃目標進(jìn)行管理。

　　1.1p3軟件的功能

　　p3軟件功能強大，主要包括以下方面：

　　1）進(jìn)度計算：主要是作業(yè)的時(shí)間進(jìn)度、資源、費用計劃

　　2）進(jìn)度控制：即跟蹤、分析、更新工程進(jìn)度計劃，包括作業(yè)完成情況、資源用量、相關(guān)費用數據等，利用p3生成進(jìn)度分析報告，并利用橫道圖、網(wǎng)絡(luò )圖、資源/費用直方圖表、過(guò)濾器等工具評估、分析、調整進(jìn)度目標計劃。

　　3）資源費用管理，主要是為作業(yè)分配資源與費用，并利用資源費用直方圖進(jìn)行分析。

　　4）自定義視圖：通過(guò)對作業(yè)數據的進(jìn)行編輯、過(guò)濾、篩選、匯總等過(guò)程，重新組織視圖，以滿(mǎn)足不同條件的需要。

　　5）輸出各種圖表：橫道圖、網(wǎng)絡(luò )圖、進(jìn)度狀態(tài)報告、進(jìn)度報表、資源費用直方圖表、資源費用分配曲線(xiàn)。

　　6）其他功能如：贏(yíng)得值技術(shù)；二次開(kāi)發(fā)技術(shù)等。

　　1.2p3軟件進(jìn)行進(jìn)度計劃管理模式

　　在p3軟件的管理模式中，工程項目的計劃工作在工程項目管理體制中占有最重要的地位，是整個(gè)項目管理的龍頭和靈魂，項目進(jìn)度計劃按照“自上而下、逐步深化和自下而上、匯總協(xié)調”的過(guò)程，劃分成多級計劃，同時(shí)與多級計劃相對應的還有年度計劃，6個(gè)月滾動(dòng)計劃、季度計劃、月計劃、周計劃等。

　　由于工程的復雜性、計劃編制時(shí)的局限性，項目的實(shí)施過(guò)程不可能完全與原計劃一致，做好計劃進(jìn)度工作的監控非常重要。通過(guò)建立目標計劃，定期或不定期跟蹤記錄工程的實(shí)際進(jìn)展，分析工程實(shí)際進(jìn)展與目標計劃的差異，找出進(jìn)度延誤的原因，并據此協(xié)調各方。如果實(shí)際工程進(jìn)展與目標計劃相差較大時(shí)，目標比較就會(huì )失去意義，這時(shí)可對目標計劃進(jìn)行維護更新。

　　2、西方的項目管理思想與p3軟件的功能

　　p3軟件是以西方的項目管理思想與理論為基礎開(kāi)發(fā)出的一套以計劃管理為主的項目管理軟件，因此p3軟件的眾多功能也充分體現了西方項目管理思想的特點(diǎn)，這種項目管理思想與我們一值沿用的在計劃體制下長(cháng)期形成的項目管理思想有所不同。由于兩種項目管理思想的不同，在應用p3軟件時(shí)必然會(huì )遇到這樣那樣的問(wèn)題。因此，要用好p3軟件，真正能發(fā)揮出該軟件的作用，必須深入理解該軟件所基于的項目管理思想的特點(diǎn)以及與我們傳統項目管理思想的差別，對此以下從權威性、系統性、動(dòng)態(tài)性、效益性等方面就西方項目管理思想的特點(diǎn)及其在p3軟件中的體現以及與我們傳統項目管理思想的差異做一探討。

　　2.1權威性

　　在西方的項目管理中，計劃一旦確定后，無(wú)論任何人都不能擅自改變，任何節外生枝的想法都是不允許的，都必須圍繞著(zhù)既定的目標來(lái)工作。即使你的想法和觀(guān)點(diǎn)是合理、建設性的，這些合理的想法和建議必須得到上級主管部門(mén)的批準才能實(shí)施，這是西方項目管理思想的一大特點(diǎn)。

　　該特點(diǎn)在p3軟件中直接體現是目標管理。目標管理要求工程的參與者首先要重視計劃的水平，編制出科學(xué)合理的目標計劃，樹(shù)立起按計劃執行的嚴肅性，參與各方為了完成目標計劃而做出努力。如果計劃失去了權威性和嚴肅性，各方隨意更改，那么目標計劃就失去了意義，參與各方容易迷失努力的方向。計劃的權威性是我國的項目管理最缺乏的，在計劃管理的實(shí)踐中失去這一點(diǎn)，p3軟件的應用就會(huì )成為一句空話(huà)。

　　2.2系統性

　　西方的項目管理往往把工程中的全部活動(dòng)作為一個(gè)整體，充分考慮到各項活動(dòng)中的資源以及合理配置，使得一個(gè)工程從立項、可行性研究、設計到采購、土建、安裝施工以及最后的調試、投入運營(yíng)都有自身的軌跡和方向，即使某個(gè)環(huán)節出現了偏差，調整也是很小的，不會(huì )出現很大的高峰和底谷。

　　p3軟件充分考慮到了這種工程管理的系統性，它以廣義網(wǎng)絡(luò )計劃技術(shù)為核心，利用這一技術(shù)，可以把基于cpm網(wǎng)絡(luò )計劃的各種施工實(shí)物量強度計劃、各種資源需求計劃、投資資金流、成本資金流計劃、質(zhì)量/安全計劃等各種計劃系統地結合起來(lái)，把設計、施工、采購及其相關(guān)配合作業(yè)整合成一個(gè)系統，形成一個(gè)全面的、詳盡的、系統性的進(jìn)度計劃，使項目管理的內涵滲透到各個(gè)職能部門(mén)，使項目管理不顧此失彼。p3軟件要求制定的計劃全面、詳盡、系統，工程越復雜越能體現其優(yōu)越性，這就使得p3軟件在大型、復雜的工程建設中得到了廣泛的應用。p3軟件的這種計劃管理思路與我們傳統的項目管理思想的中對計劃的認識是有所不同，我們的計劃往往過(guò)于粗糙、簡(jiǎn)單，難以體現各計劃間的關(guān)系，也就難以考慮到工程的系統性。

　　2.3動(dòng)態(tài)性

　　西方的進(jìn)度計劃一般采用“五級進(jìn)度計劃”滾動(dòng)方式編制，使工程項目的各項活動(dòng)連續地、動(dòng)態(tài)地向前推進(jìn)，計劃的編制可隨主客觀(guān)條件的變化而及時(shí)得到調整和完善，從而提高了計劃的準確性，同時(shí)各級計劃之間緊密相連，環(huán)環(huán)相扣。

　　p3軟件根據參與者在工程建設中所處位置的不同，提供了強大的多級計劃管理功能，在多級計劃并存的情況下，實(shí)現了自上而下的編制計劃，自下而上的進(jìn)度計劃更新、匯總。通過(guò)與目標計劃對比，根據實(shí)際情況對計劃進(jìn)行調整，使得計劃與變化同步，避免了我們傳統的計劃管理中經(jīng)常出現的“計劃不斷變化”現象，真正起到計劃對實(shí)踐的指導作用。

　　2.4效益性

　　西方工程項目管理思想的最大特點(diǎn)是重視整體經(jīng)濟效益，它將工程進(jìn)度與費用成本有機結合起來(lái)，在項目執行過(guò)程中，通過(guò)對施工進(jìn)度和費用成本的評測跟蹤及時(shí)發(fā)現與目標計劃的偏差，以便及時(shí)采取措施糾正。

　　利用p3軟件在做進(jìn)度計劃的同時(shí)，將作業(yè)工程量、資源費用情況都加載到作業(yè)上，可得出資源、費用、工程量隨時(shí)間的分布情況，并可根據工程施工強度及資源限量情況對作業(yè)時(shí)間作出調整以適應資源與施工強度的限制，利用資源平衡與平滑處理使進(jìn)度計劃更加科學(xué)、可行。并可以通過(guò)施工方案和勞動(dòng)組合的不斷優(yōu)化，在保證進(jìn)度、質(zhì)量、安全的基礎上，在資源強度允許的條件下，尋求費用最低的完成所有子項的方案，實(shí)現效益的整體優(yōu)化。我們的傳統項目管理往往只注重工程建設期間的效益，不太注重整個(gè)過(guò)程的效益，進(jìn)度與費用往往很少結合起來(lái)考慮。

　　上述對西方項目管理思想特點(diǎn)和p3軟件的闡述實(shí)際上說(shuō)明了要想用好p3軟件，真正體現其價(jià)值，必須轉變管理思路，運用科學(xué)的項目管理思想指導我們的工程管理。

　　3、在市政工程領(lǐng)域如何用好p3

　　市政領(lǐng)域的建設有其自身的特點(diǎn)：涉及的范圍較廣，市政設施的建設往往涉及大量的社會(huì )相關(guān)部門(mén)，除了工程建設本身的相關(guān)部門(mén)外，還涉及電力、通訊、水務(wù)、交警、園林綠化等相關(guān)社會(huì )職能部門(mén)，并且影響工程建設的因素多，如居民的動(dòng)拆遷、相關(guān)行業(yè)管線(xiàn)搬遷與新建、交通組織等眾多因素，眾多因素制約著(zhù)工程的建設，其中一些因素甚至對工程的實(shí)施起著(zhù)關(guān)鍵作用。這就使得工程計劃具有不確定性，也就往往難以具有嚴肅性。根據市政領(lǐng)域自身的特點(diǎn)，在借鑒其他行業(yè)經(jīng)驗的基礎上，以下建議將有助于在工程實(shí)踐中用好p3軟件。

　　3.1轉變項目管理理念，運用科學(xué)的項目管理理論去管理工程

　　要求參與建設各方，轉變管理思路，從科學(xué)管理角度出發(fā)，引進(jìn)科學(xué)的項目管理理論，這是p3軟件應用成功的基礎。如果在我們工程的建設管理中，仍然沿用傳統的管理思想，p3軟件正常運行就會(huì )缺少一個(gè)應具備的支撐體系和環(huán)境，使得p3軟件在使用過(guò)程中總受到這樣那樣的限制，遠不能達到p3軟件預期的目的。

　　3.2維護計劃的嚴肅性

　　項目進(jìn)度計劃要有必要的嚴肅性及法律效力，避免隨意更改計劃。進(jìn)度計劃一經(jīng)批準，即成為對工程實(shí)施目標管理的依據，是工程管理中的參照物，它具有與合同文件同等法律效力和嚴肅性。特別是在市政領(lǐng)域，由于這樣那樣的因素影響計劃的實(shí)施，計劃的嚴肅性將受到影響，維護計劃的嚴肅性將迫使參建各方制定調密、詳細、全面的計劃，加大前期工作的力度，在開(kāi)工前充分考慮到建設過(guò)程中可能遇到的問(wèn)題，盡量減少計劃的變更，有利于工程進(jìn)度和費用控制。

　　3.3將影響工程計劃的因素逐步納入工程建設計劃管理的軌道

　　由于影響市政工程計劃的因素眾多，有些因素只能在事發(fā)時(shí)才知道，而有些因素我們事先知道，但不在我們的工程控制范圍之內，我們只能根據這些因素的發(fā)展及時(shí)調整我們的計劃。例如大量的管線(xiàn)搬遷，往往影響著(zhù)工程的進(jìn)度，但是在正式的計劃中又很難準確考慮其對工程的影響。對此在用p3軟件時(shí)，我們可以考慮利用工程組中的子工程功能，以子工程的形式建立管線(xiàn)搬遷計劃，定期向管線(xiàn)搬遷部門(mén)咨詢(xún)進(jìn)展情況，將其在子工程中反映出來(lái)。根據管線(xiàn)搬遷的進(jìn)展情況，事先預估其對我們進(jìn)度計劃的影響，提前實(shí)現計劃的更新，提高計劃的準確性。

　　3.4管理的制度化和規范化

　　用好p3軟件，必須以先進(jìn)的項目管理思想為指導，建立一個(gè)綜合的、專(zhuān)業(yè)化的項目管理組織，健全各種數據采集和管理制度，要統一思想，統一標準，齊心協(xié)力，共同奮斗。另外，在中國當前國情下，領(lǐng)導的重視是一個(gè)重要的因素。

　　4、結束語(yǔ)

　　近幾年來(lái)，p3系列軟件在國內已呈強勁的發(fā)展勢頭，融合在軟件之中的項目管理思維和方法論越來(lái)越多地被大家接受。因此要用好p3軟件，必須全面的認識、理解p3軟件。即p3軟件不單單是一種工具，更是一種項目管理思想的體現，p3軟件結合了國際上先進(jìn)的pmbok所涵蓋的九大知識體系的項目管理思想和理念，應用p3軟件不僅僅是從形式上提高我們的管理水平，更是要求p3軟件的應用者運用現代工程項目管理思維去管理工程，從根本上提高我們的管理水平。因此p3軟件的真正應用是p3軟件所反映的項目管理思想和理論在實(shí)踐中的應用，只有這樣才能提高管理水平，由此帶來(lái)管理效率和管理效益的提高，才能真正體會(huì )到應用p3軟件帶來(lái)的好處。