7.2投標文件格式

    7.2.1投標函及其附錄

    投標函及其附錄是指投標人按照招標文件的條件和要求，向招標人提交的有關(guān)報價(jià)、質(zhì)量目標等承諾和說(shuō)明的函件，是投標人為響應招標文件相關(guān)要求所做的概括性函件，一般位于投標文件的首要部分，其內容、格式必須符合招標文件的規定。

    （1）投標函

    1）工程投標函內容及特點(diǎn)。工程投標函包括投標人告知招標人本次所投的項目具體名稱(chēng)和具體標段，以及本次投標的報價(jià)、承諾工期和達到的質(zhì)量目標等[工程投標函內容格式詳見(jiàn)附件7-1（一）].

    ①投標有效期：投標函中，投標人應當填報投標有效期限和在有效期內相關(guān)的承諾。

    例如“我方同意在自規定的開(kāi)標之日起120天的投標有效期內嚴格遵守本投標文件的各項承諾。在此期限屆滿(mǎn)之前，本投標文件始終對我方具有約束力，并隨時(shí)接受中標。我方承諾在投標有效期內不修改和不撤銷(xiāo)投標文件。”

    ②投標保證金：投標函中，投標人應該承諾為本次投標所提交的投標保證金金額，例如：“隨同本投標函提交投標保證金一份，金額為人民幣貳拾萬(wàn)元（人民幣20萬(wàn)元）。”

    ③中標后的承諾：從理論上講，每個(gè)投標人都存在中標的可能性，所以應在投標函中要求每個(gè)投標人對中標后的一些責任和義務(wù)進(jìn)行承諾。例如，要求投標人承諾：

    A.在收到中標通知書(shū)后，按照招標文件規定向招標人遞交履約擔保；

    B.在中標通知書(shū)規定的期限內與招標人簽訂合同；

    C.提交的投標函及其附錄作為合同的組成部分；

    D.在合同約定的期限內完成并移交全部合同工程；

    E.所提交的整個(gè)投標文件及有關(guān)資料完整、準確、真實(shí)有效，且不存在招標文件不允許的情形。

    ④投標函的簽署：投標人承諾的執行性和可操作性都基于投標人的書(shū)面簽署，因此在投標函格式部分均應要求投標人蓋法人印章、法定代表人或其委托代理人簽字、投標人的聯(lián)系方式（包括地址、網(wǎng)址、電話(huà)、傳真、郵政編碼）等，作為對投標函內容的確認和承諾。

    投標文件應按照招標文件提供的統一格式編寫(xiě)，投標人有針對性地填寫(xiě)有空格的地方，評標時(shí)評標專(zhuān)家可以一目了然，減少廢標的可能性，簡(jiǎn)化評標的工作。

    2）貨物投標函內容及特點(diǎn)。貨物投標函內容包括投標項目名稱(chēng)、標包號和名稱(chēng)、投標文件主要構成內容、投標總價(jià)等（貨物投標函格式見(jiàn)附件7-10）。

    3）服務(wù)投標函內容及特點(diǎn)。服務(wù)投標函內容一般包括投標人告知招標人本次所投的項目具體名稱(chēng)和具體標段、投標報價(jià)、投標有效期、承諾的服務(wù)期限和達到的質(zhì)量目標、投標函簽署等常規內容，這些內容與工程及貨物招標投標函相關(guān)內容表述基本一致。招標人還會(huì )在服務(wù)投標函中設有投標人的聲明的相關(guān)內容，要求投標人在投標函中對其權利、義務(wù)進(jìn)行聲明：

    ①投標人自行承擔因對招標文件不理解或誤解而產(chǎn)生的后果。投標人充分理解招標人本次招標活動(dòng)所采取的程序性辦法及相應安排。

    ②投標人承認并同意招標人保留“接受或拒絕任何投標”的權利。

    ③投標人保證遵守招標文件的全部規定，確認其提交的材料所陳述內容和聲明均是真實(shí)和正確的。

    ④確認招標人有權根據招標文件的規定，在投標人未能履行規定責任時(shí)沒(méi)收其投標保證金。

    ⑤保證投標文件的所有內容均屬獨立完成，未經(jīng)與其他投標人以限制本項目的競爭為目的協(xié)商、合作或達成諒解后完成。

    投標函應該參照相關(guān)法規的規定以及招投標慣例，根據招標項目特點(diǎn)及招標人的具體需求確定具體內容，投標人提交的投標函內容、格式需嚴格按照招標文件提供的統一格式編寫(xiě)，不得隨意增減內容。例如，工程設計投標函格式見(jiàn)附件7-14.