不要急于咨詢(xún)。有些供應商看到招標公告時(shí)立即撥通招標單位的聯(lián)系電話(huà)，詢(xún)問(wèn)采購項目的概況，其內容基本上都可以在公告中找到答案；有些供應商獲取資格審查文件或招標文件后，缺少對其細致、全面的研讀，不對文字表述的內涵進(jìn)行琢磨和推敲，就列上幾條發(fā)送傳真要求進(jìn)一步澄清。招標單位只好在回復中注明“某某問(wèn)題查找某某文件某某條便知”。如果招標文件中的遺漏、文字表述有歧義或內涵不清的或前后矛盾的，應當在招標文件規定的期限內必須向招標人要求澄清，千萬(wàn)不要貽誤時(shí)機，更不能模棱兩可的制作投標文件。

　　不要急于解釋。在評標階段，評標委員會(huì )對投標文件中的問(wèn)題進(jìn)行答疑時(shí)，有些投標單位的法人委托人或項目經(jīng)理或投標文件制作人還沒(méi)等評標專(zhuān)家說(shuō)完就開(kāi)始解釋?zhuān)�這樣解答不但會(huì )不全面、不中肯，還會(huì )答出其他問(wèn)題來(lái)，有時(shí)更容易引起評標專(zhuān)家的不滿(mǎn)，以至于影響到你的答題效果；有的評標專(zhuān)家在澄清問(wèn)題時(shí)講究技巧，站在另一個(gè)角度進(jìn)行詢(xún)問(wèn)，被詢(xún)問(wèn)者不在意的話(huà)，往往會(huì )“號錯了脈，答偏了題”。應該在評標專(zhuān)家詢(xún)問(wèn)完之后，準確的弄清楚要回答的問(wèn)題，然后略加思索，有條不紊、有的放矢的一一作答。

　　不要急于交納投標保證金。有些潛在投標供應商唯恐超過(guò)招標文件的限期，沒(méi)等投標文件制作好或投到標箱中就將投標保證金匯入招標文件指定賬戶(hù)，結果由于種種原因，沒(méi)有投標，形成“資金旅游”。一般情況下，投標保證金應在投標文件制作后、投標截止日的五日前匯入招標文件指定賬戶(hù)，因為人們往往對五日內的事務(wù)安排是變數較少，而且其對有效性和及時(shí)性都是有保障的。

　　不要急于遞交投標文件。有的投標人對投標文件修改了再修改，更正處再更正；還有的投標人因事務(wù)在外無(wú)法前往參加開(kāi)標，特別是其無(wú)法遵從招標文件指定的項目經(jīng)理或法人委托人必須到場(chǎng)澄清問(wèn)題的，只好放棄競標。供應商在投標項目風(fēng)險評估后，如決定投標，就應當組織人員認真詳細的研究招標文件，必要時(shí)還應察看現場(chǎng)、了解招標人，全面理解招標文件的內涵，然后確立投標策略、確定投標報價(jià)、制作投標文件，組織人力過(guò)細的核對、校正，編制出高質(zhì)量的投標文件，并在投標截止日的前一天或投標截止時(shí)間前兩個(gè)小時(shí)務(wù)必趕到投標地點(diǎn)，送達招標人或指定的投標箱，并辦完必要的手續。

　　不要急于投訴。“剛聽(tīng)到風(fēng)聲，我們就向監督機構反映了”。一般情況下，這類(lèi)人投訴的違法、違規行為事實(shí)表述不夠清楚，沒(méi)有提供有效線(xiàn)索，證人、證言和證據不夠清楚有力的，難以查證或者在監督機構初查時(shí)，相關(guān)當事人不支持、不作證、否定投訴舉報事實(shí)，形不成有效的證據鏈，使監督機構無(wú)法認定違法、違規事實(shí)存在的。有些投訴人將被舉報人的違規事實(shí)表述較為清楚且也復印了一些佐證，但由于想保密，投訴書(shū)沒(méi)有簽署投訴人的真實(shí)姓名、簽字和告知有效聯(lián)系方式；以法人名義投訴的，由于怕往返耽誤時(shí)間或找不到相關(guān)人員，導致投訴書(shū)沒(méi)有經(jīng)過(guò)法定代表人簽字，并沒(méi)有投訴單位加蓋公章的；還有的投標供應商出于種種原因指使或雇請他人進(jìn)行投訴，當監督單位談話(huà)時(shí)，無(wú)法說(shuō)清必須要解釋的問(wèn)題。這種線(xiàn)索不清或證據不確的投訴或以非招投標當事人和其他利害關(guān)系人名義投訴或手續不完全合法的投訴，均可視為無(wú)效投訴。這些是最簡(jiǎn)單、最常見(jiàn)的現象。

　　不要急于簽訂合同。一要防止口說(shuō)無(wú)憑。俗話(huà)說(shuō)，有言在先，立字為據。千萬(wàn)不要“你先做，結帳時(shí)好說(shuō)”，往往是少結或徒勞；但在實(shí)際履約中，對臨時(shí)改動(dòng)的個(gè)別零星地方成本不大的，也應采取靈活方法。二要防止設立陷阱。中標的項目經(jīng)理部成員必須依據投標文件要求到位，如有特殊情況應先提出，防止合同簽訂后履約中再有變動(dòng)引起業(yè)主單位的不滿(mǎn)或對成交單位評價(jià)時(shí)提出或克扣、截留結算資金。三要實(shí)地勘察招標文件承諾的條件兌現情況。如“三通一平”等施工條件是否達到水通、電通、路通和施工場(chǎng)地平整，有沒(méi)有完全落實(shí)；IT產(chǎn)品的安裝施工場(chǎng)所及期限是否完全具備招標文件載明的條件；采購貨物或服務(wù)項目的預付款是否按照招標文件的承諾和投標文件的要求到位。對招標時(shí)的承諾沒(méi)有兌現的問(wèn)題，應一一處理好，防止無(wú)償轉嫁給中標商或雙方協(xié)商后應盡可能準確地估算出價(jià)格并寫(xiě)入合同，盡量不留后遺癥；切不可為了顧及業(yè)主提前開(kāi)工的要求而倉促簽訂履約合同。