第三章　檔案案卷構成與竣工圖

　　第一節檔案案卷構成及質(zhì)量要求

　　一、術(shù)語(yǔ)

　�。ㄒ唬┌妇恚河苫ハ嗦�(lián)系的若干文件材料組成的一種檔案保存單位。

　�。ǘ�）卷內目錄：案卷內登記文件材料及其排列次序的目錄。

　�。ㄈ�）卷內備考表：說(shuō)明案卷內文件材料狀況的表格。

　�。ㄋ模�檔號：由分類(lèi)號和案卷號組成。

　　二、組卷及書(shū)寫(xiě)要求

　�。ㄒ唬┕�路工程竣工文件材料歸檔前，均需按要求由文件材料形成單位分別進(jìn)行整理組卷。

　　組卷應遵循公路工程文件材料的自然形成規律和成套性原則，分類(lèi)科學(xué)，便于查找利用。

　�。ǘ�）案卷內文件材料所反映的工程項目情況和有關(guān)管理活動(dòng)內容，必須做到完整、準

　　確、系統。

　�。ㄈ�）案卷內文件材料書(shū)寫(xiě)要工整，字跡、線(xiàn)條要清楚。

　�。ㄋ模┌妇韮任募�材料的制作和書(shū)寫(xiě)材料，必須利于長(cháng)期保存。書(shū)寫(xiě)材料必須用炭素墨水，禁止使用藍墨水、圓珠筆和鉛筆。凡由易褪色書(shū)寫(xiě)材料制成的文件（如復寫(xiě)、傳真件）應復印保存。

　�。ㄎ澹�資料文件用紙統一采用！“ 型紙（210mm＊279mm），圖紙規格除外。

　�。�六）案卷內不應有重份文件，件內不應有重頁(yè)文件，但卷與卷之間相互有關(guān)聯(lián)的文件，在歸檔過(guò)程中允許有一定數量的重復。

　　三、卷內文件的排列

　�。ㄒ唬┕芾硇晕募�按問(wèn)題、重要程度排列。

　�。ǘ�）項目技術(shù)文件材料按本書(shū)有關(guān)章節的要求排列。

　�。ㄈ�）設備文件按依據性、設備開(kāi)箱驗收、隨機圖樣、設備安裝調試和運行維修等材料排列。

　�。ㄋ模┛⒐�圖按里程、專(zhuān)業(yè)、圖號排列。

　�。ㄎ澹┚韮任募�一般文字材料在前，圖樣在后。