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2012-08-12 15:55 安徽省住房和城鄉建設廳 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
皖建辦明電〔2012〕45號
各市住房城鄉建設委(城鄉建設委)、規劃局、房地產(chǎn)管理局、市容(城管)局、住房公積金管理中心,合肥市林業(yè)和園林局,淮北市房屋征收安置辦,馬鞍山市土地房屋征收管理局,國家級和省級風(fēng)景名勝區管委會(huì )(處),廣德、宿松縣住房城鄉建設委(局):
為了提高公文傳輸效率,降低行政成本,提升機關(guān)效能,我廳組織開(kāi)發(fā)了《安徽省住房城鄉建設系統電子公文傳輸系統》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“電子公文系統”),并已通過(guò)專(zhuān)家評審。7月20日,我廳組織召開(kāi)了電子公文系統使用培訓會(huì ),系統運行各項前期工作已
基本就緒,決定于近期啟動(dòng)試運行,F將有關(guān)事項通知如下:
一、試運行時(shí)間
經(jīng)研究,決定自2012年8月1日起,電子公文系統啟動(dòng)試運行,試運行期為2個(gè)月;自2012年10月1日起實(shí)行正式運行。試運行期間實(shí)行雙軌制,即在通過(guò)電子公文系統傳輸公文的同時(shí),我廳仍按原辦法寄送紙質(zhì)文件;系統正式運行后,我廳將不再寄送紙質(zhì)文件。各地各有關(guān)單位上報給我廳的公文,也應通過(guò)電子公文系統上報,同時(shí)寄送紙質(zhì)文件;系統正式運行后,根據各地各有關(guān)單位通過(guò)電子公文系統上報公文運行情況,逐步取消紙質(zhì)文件上報。
二、試運行范圍
我廳與各省轄市、省管縣政府所屬的住房城鄉建設主管部門(mén)(政府組成部門(mén)、直屬事業(yè)單位)之間的非涉密普發(fā)文件、會(huì )議通知、工作簡(jiǎn)報以及可以在網(wǎng)上傳輸的其他公文等,均通過(guò)電子公文系統進(jìn)行網(wǎng)上傳輸,下發(fā)上報。涉密公文仍按原渠道傳輸。
三、試運行要求
1.加強組織領(lǐng)導。各地各有關(guān)單位要高度重視電子公文系統試運行工作,完善相關(guān)配套制度、措施。分管領(lǐng)導要加強電子公文系統的試運行的組織協(xié)調,落實(shí)必要的設施設備,并對電子公文系統的運行情況進(jìn)行監督檢查。具體操作人員要及時(shí)登錄電子公文系統收發(fā)電子公文。
2.做好電子認證工作。根據省委辦公廳、省政府辦公廳《關(guān)于印發(fā)〈安徽省電子認證證書(shū)使用管理辦法(試行)〉的通知》(廳[2008]24號)要求,我省各級黨政機關(guān)建立電子政務(wù)系統開(kāi)展公文交換等活動(dòng),需要解決身份認證、責任認定的,必須使用電子認證證書(shū)。我廳組織開(kāi)發(fā)的電子公文系統采用安徽省電子認證管理中心認證的電子認證證書(shū)。各地各有關(guān)單位通過(guò)電子公文系統上報我廳的電子公文必須使用電子認證證書(shū)(帶電子簽章),并以DOC/PDF/WPS格式上傳。未申請辦理電子認證證書(shū)的單位,應盡快申請辦理,可向安徽省電子認證管理中心咨詢(xún)辦理,聯(lián)系電話(huà):0551-3497653.也可選擇其他有資質(zhì)的電子認證機構辦理。
3.加強技術(shù)保障。各地各有關(guān)單位要配備“電子公文系統”試運行必要的設備(彩色打印機應具有雙面打印功能),保障網(wǎng)絡(luò )暢通,并做好安全防護工作,確保系統應用安全。
4.沒(méi)有報送《住房城鄉建設主管部門(mén)調查表》、《電子公文系統應用分管領(lǐng)導和操作人員登記表》,沒(méi)有參加使用培訓會(huì ),未被列入試運行范圍的省轄市政府所屬的住房城鄉建設主管部門(mén)(政府組成部門(mén)、直屬事業(yè)單位),務(wù)必于8月10日前向我廳申請補報,逾期將不再辦理。
5.電子公文系統試運行過(guò)程中的有關(guān)問(wèn)題、建議和意見(jiàn),請及時(shí)反饋我廳。聯(lián)系人:夏濤 聯(lián)系電話(huà):0551-2871292.有關(guān)技術(shù)應用問(wèn)題,請與廳信息中心聯(lián)系。聯(lián)系人:趙旭東, 聯(lián)系電話(huà):0551-2871569.
安徽省住房和城鄉建設廳
2012年7月30日
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