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設備監理師

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設備監理師考試輔導資料:設備總監理工程師的工作思路

2012-08-20 15:53 來(lái)源: 打印 | 收藏 |
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  設備總監理工程師是監理機構在項目監理服務(wù)中的委托代理人,是設備監理項目所有工作的總負責人,是監理服務(wù)行為的規劃者,是監理服務(wù)中的各種要素合理投入和優(yōu)化組合的組織者。他既要對建設單位的項目目標受控負責,又要對監理單位的服務(wù)目標負責。

  監理工作是為建設單位提供咨詢(xún)與管理服務(wù),對被監理單位行使監督管理職責。其工作質(zhì)量好壞、監理工作深淺、監理團隊素質(zhì)高低、個(gè)人是否有發(fā)展與總監理工程師的工作理念、個(gè)人素質(zhì)、核心工作、工作方法與思路有著(zhù)緊密的聯(lián)系。作為一名合格的設備總監理工程師,應以為業(yè)主提供高質(zhì)量的監理服務(wù)為基礎,促進(jìn)整個(gè)監理團隊的整體水平為核心內容,以更好地實(shí)現監理服務(wù)目標。

  1. 設備監理

  1.1 設備監理的特點(diǎn)

  設備監理的特點(diǎn),它主要表現在:

  1) 空間地域跨度大;

  2) 關(guān)注制造過(guò)程;

  3) 設備的類(lèi)別及涉及的專(zhuān)業(yè)繁多;

  4) 設備工程中交易種類(lèi)多而復雜。

  1.2 設備總監理工程師的工作思路

  設備總監理工程師的工作思路涉及監理理念、個(gè)人定位、核心工作、工作方法、宏觀(guān)目標等方面,它們之間的關(guān)系可以用表1表示。

  2 總監監理理念

  作為一個(gè)項目監理機構的總監應該與其它監理人員建立一個(gè)適合項目特點(diǎn)的團隊發(fā)展的理念,并達成共識。監理理念能促進(jìn)整個(gè)團隊的發(fā)展,具有前瞻性和指導性,監理團隊只有在正確理念的指導下才能順利完成各項監理工作。作者在組織監理團隊中將監理的理念以枚舉的形式列出來(lái),從工作態(tài)度、公正性、監理標準、協(xié)作性等幾個(gè)方面進(jìn)行分析,結合監理工作的特點(diǎn),最終將“敬業(yè)、公正、規范、協(xié)同”八字作為監理機構的監理理念。

  2.1敬業(yè)。宋代理學(xué)家朱熹云:“敬業(yè)者,專(zhuān)心致志以事其業(yè)也”。朱熹認為敬業(yè)就是恭敬嚴肅地對待自己的職業(yè)。這是古人對敬業(yè)精神的理解。從監理人員的角度出發(fā),敬業(yè)主要表現在三個(gè)方面:對職業(yè)的忠誠;工作勤奮;具備一定的專(zhuān)業(yè)知識。另外,敬業(yè)也表現在對監理人員明確的工作要求:主動(dòng)創(chuàng )新,提高辦事效率等方面。

  2.2公正。是處理內部與外部關(guān)系的公平與正義的倫理原則,其本質(zhì)就是一種處理利益關(guān)系的原則。監理的理念要求總監在合同的基礎上公正公平地對待各參建方,同時(shí)也包括廉政的理念。

  2.3規范。指規則、標準或尺度,“是人們?yōu)閷?shí)現一定的目的而根據某種觀(guān)念所制定的供社會(huì )群體諸成員共同遵守的規則和標準”。在監理工作中規范包括兩方面內容:一是依據的規范性;二是行為的規范性。要求規范監理而不宜籠統地提“科學(xué)”監理或“嚴格”監理。

  2.4協(xié)同 .就是指協(xié)調兩個(gè)或者兩個(gè)以上的不同資源或者個(gè)體,協(xié)調一致、同步前進(jìn)地完成某一目標的過(guò)程或能力。在監理工作中無(wú)論是內部還是外部都存在不同沖突個(gè)體與集體,協(xié)調各方的沖突,是一個(gè)持續動(dòng)態(tài)的過(guò)程,需要總監理工程師具有高超的協(xié)調能力,需要創(chuàng )建內部與外部的和諧環(huán)境。

  3 總監理工程師的定位

  3.1 帥才與將才

  將帥,軍中之統帥,士兵之靈魂?v觀(guān)其大略,蓋將忠、智、勇、仁、信、嚴等作為選將的心理標準。故總監理工程師也應具備上述心理標準。

  帥與將二者崗位職責與工作對象不同,素質(zhì)要求各有側重,不能簡(jiǎn)單等同?偙O代表作為總監理工程師的助手,監理機構的中層領(lǐng)導,應具備帶領(lǐng)監理團隊的將才素質(zhì),是總監理工程師理念與思路的執行者與貫徹者,應能獨當一面,為總監理工程師分憂(yōu)解難。

  總監在工作過(guò)程中很多時(shí)候不可避免的要處理很多具體問(wèn)題,但團結、帶領(lǐng)項目監理機構全體人員完成監理合同中各項職責和任務(wù),是更主要的職責。因此總監理工程師作為項目監理工作的策劃者和組織者,更應該具備帥才素質(zhì)。

  3.2 宏觀(guān)與微觀(guān)

  微觀(guān)是具體,宏觀(guān)是方向,沒(méi)有宏觀(guān),等于失去方向,同時(shí)微觀(guān)要為宏觀(guān)服務(wù)?偙O理工程師對微觀(guān)問(wèn)題要有一定的了解和掌握,但是總監理工程師更應該具備宏觀(guān)思想,總監理工程師不必事必躬親,因為總監是監理部的決策層,要站在宏觀(guān)層面來(lái)思考問(wèn)題,制定政策。

  3.3 全局與局部

  總監理工程師需要對局部工作有所了解,從局部擴展到全局,在整體上來(lái)掌控局部。全局性主要表現在以下幾個(gè)方面:監理機構隊伍的素質(zhì)建設、監理部的信譽(yù)、整個(gè)隊伍的系統性、競爭性與合作性、穩定性與動(dòng)態(tài)性、總體目標的進(jìn)程與控制等。當全局與局部發(fā)生矛盾時(shí),局部必須服從全局,局部出現問(wèn)題,還有可能補救,全局失去控制,就難以挽回,故總監理工程既要有局部觀(guān)念更要有全局觀(guān)念。

  3.4 通才與專(zhuān)才

  總監理工程師需要“一專(zhuān)多能”。不僅要有專(zhuān)業(yè)技術(shù),更要掌握與所監理的項目相關(guān)的經(jīng)濟、法律、財務(wù)、管理等多門(mén)知識。如果總監理工程師沒(méi)有深厚的專(zhuān)業(yè)技術(shù)功底,在技術(shù)上就沒(méi)有充分的發(fā)言權,難以形成項目監理的核心。但總監理工程師沒(méi)有可能也沒(méi)有必要成為所有專(zhuān)業(yè)技術(shù)的專(zhuān)家,也是難以做到的,但是總監理工程師要想在所監理的項目中運籌帷幄,須對項目監理中所涉及到的相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識也有所掌握。“能”不僅反映在解決工程技術(shù)問(wèn)題的“理論”,而且還要同樣注重反映在解決工程實(shí)際過(guò)程中出現的問(wèn)題,積累豐富的工作實(shí)踐經(jīng)驗,通曉各方面的知識,并能駕馭各種知識使之融合成為一個(gè)整體,并為工程所用。

  3.5 分權與集權

  集權制指一切決策權均集中在上級機關(guān),下級機關(guān)必須依據上級的決定和指示辦事;而分權制是指下級機關(guān)在 自己管轄的范圍內,有權自主地決定做 什么和怎么做,上級不必加以干涉。

  決策權力的過(guò)度集中,將抑制監理機構的活力,束縛監理人員的手腳,最終導致整體戰斗力下降;而過(guò)度分散,又會(huì )使監理隊伍像一匹脫韁的野馬,把監理團隊帶向支離破碎的邊緣。偏向于任何一個(gè)極端, 將使監理團隊這列火車(chē)駛離正常的軌道。這就要求我們找到一個(gè)恰當的平衡點(diǎn),讓集權制與分權制各自的優(yōu)點(diǎn)相得益彰, 使之達到珠聯(lián)璧合的最高境界。

  很顯然,集權與分權是既互相矛盾,又密不可分,怎樣才能化解它們之間的矛盾,使之發(fā)揮最大的整體協(xié)調效應呢?要達到這一目標,有兩條原則可以遵循。

  第一條原則:戰略上的集權和戰術(shù)上的分權。

  在戰略上只有統一、協(xié)調和集中,才能保證“步調一致得勝利”,凡具有戰略性、全局性、系統性的事項,下級必須報告上級并接受其指揮,以收到協(xié)同動(dòng)作之功效。當然,分權不等于不控制,相反分權的成功與否就在于控制是否得當。

  第二條原則:因勢而變的彈性交錯制。

  總監對集權與分權的劃分,不能拘泥于一成不變,而應根據監理內外形勢的變化作相應的權變?偙O應做到大事集中,小事分散;決策集中,執行分散;大權集中,小權分散。

  4 總監核心工作和內容

  總監應該形成自己的核心工作,設備監理的核心工作就是程序管理。其他工作由核心工作派生,是核心工作的補充和外延。每個(gè)項目都有其各自的特殊性,監理工程師在監理過(guò)程中會(huì )面臨很多復雜的情況,要對施工是否違反合同、超出預算、建設質(zhì)量是否符合建設要求等做出判斷,這就要求監理工程師要具有足夠的分析判斷能力?偙O理工程師作為監理工作的組織者、策劃者和監理工作質(zhì)量的最后把關(guān)人,總監應該抓住核心工作,以便順利推進(jìn)其他各項工作。

  程序管理是監理工作的主控內容,不管是質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、成本控制,其本質(zhì)就是程序控制。程序控制包括兩方面問(wèn)題:一是過(guò)程與流程控制,二是節點(diǎn)控制。加強監理機構制度建設,建立完善的工作流程,加強過(guò)程控制,把握工作關(guān)鍵點(diǎn),按程序辦事,積極而穩步向前推進(jìn),才能實(shí)現規范化、科學(xué)化管理。

  5 總監宏觀(guān)目標

  總監的具體目標是組織并發(fā)揮監理項目團隊作用實(shí)現監理服務(wù)目標,為此應從宏觀(guān)上,需要把握以下三個(gè)方面:

  5.1硬件:指督促承包人工作使其完成的成果符合國家強制規范和合同要求;

  5.2軟件:包括信息管理與檔案資料管理,要注意要全面性、標準化、規范化、及時(shí)性;

  5.3素質(zhì):提高監理機構及其他參建單位的綜合水平來(lái)保證工程質(zhì)量和目標實(shí)現。

  6 總監工作方法中的十大關(guān)系

  總監在工作中會(huì )碰到很多問(wèn)題,矛盾復雜,解決問(wèn)題時(shí)特別需要處理好以下各種關(guān)系:

  6.1原則與靈活:總監應堅持原則,但同時(shí)要注意靈活性;沒(méi)有原則性,靈活性就失去意義;沒(méi)有靈活性,原則性就難以得到保證。

  6.2協(xié)調與平衡:在工作當中,無(wú)論是對外還是對內,總監理工程師一定要注意協(xié)調性與平衡性,協(xié)調性是各方面關(guān)系的協(xié)調,平衡性是各方利益的平衡,當然絕對的平衡是沒(méi)有的。盡量使各方達成雙贏(yíng),形成和諧的工作環(huán)境。

  6.3應付與應變:應付是被動(dòng)的,盲目的;應變?yōu)榉e極主動(dòng)的,應以主動(dòng)控制為主,被動(dòng)控制為輔,制定好預案,胸有成竹,兵來(lái)將擋,水來(lái)土掩,變被動(dòng)為主動(dòng)。

  6.4計劃與預見(jiàn):凡事預則立,不預則廢。盡量完善計劃,注重計劃的伸縮性、科學(xué)性、全面性及可操作性,減少計劃與實(shí)際情況不符合的風(fēng)險?偙O理工程師應加強事件的預見(jiàn)性,并留有余地,用應變計劃應付緊急情況和變化后的情況。

  6.5把關(guān)與推進(jìn):不僅要把關(guān)節點(diǎn),也要積極推進(jìn)工程的過(guò)程與流程,這樣才是正確的程序控制。

  6.6教鞭與馬鞭:總監應通過(guò)工程提高施工參建各方素質(zhì),并以此來(lái)促進(jìn)工程質(zhì)量,形成良性循環(huán)。主要是促使各單位建立完善的質(zhì)保體系、管理制度、管理程序等等,這樣可能在項目前期工作中非常辛苦,但是一旦各個(gè)參見(jiàn)方走上正軌,監理后期工作將會(huì )更加順利,達到事半功倍的效果,這就是要注意“教鞭”的作用。當然,馬鞭也不可少。當施工單位違反規定,不聽(tīng)監管的話(huà),也要運用“馬鞭”,下達通知單等硬的管理手段。

  6.7風(fēng)險與防范:設備工程風(fēng)險較大?偙O應具備強烈的風(fēng)險意識和意識,不僅僅是關(guān)心自身與監理機構的風(fēng)險還必須關(guān)心業(yè)主與工程的風(fēng)險;不僅關(guān)心局部風(fēng)險,更要關(guān)心全局性的風(fēng)險。建立完善的風(fēng)險管理體系,提高工程的風(fēng)險保護能力與監理機構風(fēng)險管理能力。

  6.8業(yè)主與項目:作為監理不僅僅要對業(yè)主負責,更要對工程項目負責,從根本上講,只有對工程項目負責,保證工程目標的實(shí)現,才是真正對業(yè)主負責。

  6.9熱情與冷靜:對工作和服務(wù)要熱情,但對工程或事件的觀(guān)察、分析、處理要冷靜。工程越緊張,工作越繁忙,越要忙中偷閑,熱中有冷,這樣才不會(huì )被熱情沖昏頭腦,做到頭腦清醒,冷靜應對各種復雜局面。

  6.10組織與個(gè)人:總監在工作中要注意調動(dòng)監理人員個(gè)人的積極性,但更要注意建立完善的組織架構和行為激勵制度,讓個(gè)人在完善的組織機構中充分發(fā)揮個(gè)人能動(dòng)作用。

  7 結論

  綜上所述,設備總監理工程師應該以正確的思路指導各項工作,并且在工作中循序漸進(jìn),逐步完善,做到戰略上把握全局,統籌各方;計劃中突出重點(diǎn),未雨綢繆;工作秩序上忙而不亂,緊張有序;這樣總監才能在總體工作中做到調控有方,游刃有余,確保項目監理總體目標得以順利實(shí)現。

責任編輯:淘淘
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