發(fā)出中標通知書(shū)與簽訂合同

　　1、中標通知

　　中標通知書(shū)由招標人發(fā)出，也可以委托其招標代理機構發(fā)出。招標人不得向中標人提出壓低報價(jià)、增加配件或者售后服務(wù)量以及其他超出招標文件規定的違背中標人意愿的要求，以此作為發(fā)出中標通知書(shū)和簽訂合同的條件。中標通知書(shū)對招標人和中標人具有法律效力。中標通知書(shū)發(fā)出后，招標人改變中標結果的，或者中標人放棄中標項目的，應當依法承擔法律責任。

　　2、簽訂合同

　　招標人和中標人應當自中標通知書(shū)發(fā)出之日起30日內，按照招標文件和中標人的投標文件訂立書(shū)面合同。招標人和中標人不得再行訂立背離合同實(shí)質(zhì)性?xún)热莸钠渌麉f(xié)議。

　　貨物合同與工程合同相比，除了在雙方的權利和義務(wù)、違約索賠等內容類(lèi)似以外，還有其特殊內容，如產(chǎn)品檢驗、測試方法與時(shí)間；產(chǎn)品的包裝要求；運輸工具和運輸方式；駐廠(chǎng)催交人員和監造人員的工作生活條件等等，這些都要在合同中明確約定。

　　根據眾多貨物的不同特點(diǎn)，可采取多種方式簽訂合同。

　?。?）對于重要的設備，最好與一個(gè)總廠(chǎng)廠(chǎng)商簽訂合同，不要分散簽訂，這樣有利于管理。

　?。?）對于長(cháng)時(shí)間使用的大宗材料，最好能與幾家供貨廠(chǎng)商簽訂連續供貨和定期結算的供貨合同，以防止獨家供貨時(shí)，廠(chǎng)商一旦出現問(wèn)題會(huì )造成延期供貨。

　?。?）對于零星物資供應也要引起足夠重視。施工現場(chǎng)常因某些零星的少量物資短缺而不得不臨時(shí)局部停工，這將會(huì )打亂整個(gè)施工計劃。

　?。?）在執行訂貨合同過(guò)程中，咨詢(xún)工程師要密切注意合同履行進(jìn)展情況，及時(shí)做出調整和補充定貨。一個(gè)大型工程項目的貨物供應可能要簽訂數十個(gè)采購合同，其中總有某些合同由于各種原因造成延誤、變更，甚至違約、終止等情況，發(fā)現情況，采購組織應及時(shí)作出反應，采取補救措施。

　　招標文件要求中標人提交履約保證金或者其他形式履約擔保的，中標人應當提交；拒絕提交的，視為放棄中標項目。招標人要求中標人提供履約保證金或其他形式履約擔保的，招標人應當同時(shí)向中標人提供貨物款支付擔保。履約保證金金額一般為中標合同價(jià)的10%以?xún)?，招標人不得擅自提高履約保證金。

　　必須審批的工程建設項目，貨物合同價(jià)格應當控制在批準的概算投資范圍內；確需超出范圍的，應當在中標合同簽訂前，報原項目審批部門(mén)審查同意。項目審批部門(mén)應當根據招標的實(shí)際情況，及時(shí)作出批準或者不予批準的決定；項目審批部門(mén)不予批準的，招標人應當自行平衡超出的概算。

　　依法必須進(jìn)行貨物招標的項目，招標人應當自確定中標人之日起15日內，向有關(guān)行政監督部門(mén)提交招標投標情況的書(shū)面報告。書(shū)面報告至少應包括下列內容：

　?。?）招標貨物基本情況；

　?。?）招標方式和發(fā)布招標公告或者資格預審公告的媒介；

　?。?）招標文件中投標人須知、技術(shù)條款、評標標準和方法、合同主要條款等內容；

　?。?）評標委員會(huì )的組成和評標報告；

　?。?）中標結果。

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