咨詢(xún)工程師考試輔導:項目診斷的程序與作用(1)
一、項目診斷的程序
1.接收診斷委托任務(wù)
項目診斷的第一步是咨詢(xún)工程師接收項目管理部門(mén)的委托,按照項目管理部門(mén)委托的工作范圍承擔相應的診斷任務(wù)。
當服務(wù)內容不十分明確,或難以十分明確時(shí),診斷合同或診斷委托書(shū)中應規定準許附加服務(wù)內容有一定彈性。
2.調查研究收集資料
診斷人員需要深入現場(chǎng)收集第一手資料,同時(shí)需要客戶(hù)的密切配合和協(xié)助。需要客戶(hù)提供的支持一般包括:提供項目本身數據資料;提供或配合診斷人員收集來(lái)自項目外部的相關(guān)資料,如各種影響因素、限制條件等;為診斷人員的現場(chǎng)觀(guān)察、測量、訪(fǎng)談提供協(xié)助,并在辦公設施和后勤服務(wù)等方面提供支持。
3.分析問(wèn)題和原因
診斷人員需要將收集的信息資料及時(shí)進(jìn)行整理,并運用定性和定量方法進(jìn)行系統的分析。對造成問(wèn)題的原因分類(lèi)排隊,分清內部因素、外部因素、可控因素和不可控因素,找出主導原因和關(guān)鍵影響因素,明確各個(gè)因素之間的內在聯(lián)系,以便制定相應的對策。
4.提交診斷報告
在可供選擇的方案中進(jìn)行比選,評價(jià)分析每種方案的優(yōu)缺點(diǎn),明確其實(shí)施的可行性、可能的效果和限制條件,從中選擇最經(jīng)濟、合理和適用的優(yōu)化方案向客戶(hù)推薦。
5.指導實(shí)施改進(jìn)方案
實(shí)施改進(jìn)方案是在原項目現狀的基礎上做出調整和改進(jìn),糾正偏差,改進(jìn)工藝技術(shù),提高管理水平。指導實(shí)施改進(jìn)方案應做好以下工作:
?。?)人員培訓
通過(guò)講座、研討會(huì )等形式介紹與該項目相關(guān)的新技術(shù)、新工藝和項目管理知識,引導項目管理人員借鑒先進(jìn)經(jīng)驗和方法,應用于項目管理實(shí)踐。


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