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2011-12-26 16:09 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
摘 要:作為項目的指揮者,項目經(jīng)理要擔任的職責是對項目的計劃、組織和控制。本文主要談?wù)勴椖拷?jīng)理在建筑施工中的協(xié)調管理作用。無(wú)論民用住宅、工業(yè)廠(chǎng)房,還是公共建筑,一棟高質(zhì)量、高標準的建筑工程,從工程技術(shù)、施工管理的角度,各專(zhuān)業(yè)之間的協(xié)調與配合,是至關(guān)重要和不容忽視的。
關(guān)鍵詞:項目管理;工程施工
很多建筑物,就其各專(zhuān)業(yè)本身,如建筑的外形、使用功能、結構型式、安全合理性等,不論在設計,還是在施工方面的質(zhì)量,都能得到很好的控制和保證。但各專(zhuān)業(yè)工程施工中的交叉配合與協(xié)調工作,經(jīng)常處理得不盡人意。到了工程施工的后期,由于這些問(wèn)題,往往出現返工,造成工程投資的極大消費,影響工期,有的還會(huì )影響到建筑物的使用功能,嚴重的甚至帶來(lái)質(zhì)量問(wèn)題和安全隱患?梢(jiàn),工程施工中各專(zhuān)業(yè)的協(xié)調管理工作不僅很重要,同時(shí)也很必要。作為業(yè)主(甲方)或者項目經(jīng)理,在工程的設計階段以及施工過(guò)程中,應該如何更進(jìn)一步做好這項管理工作呢?
一、出現和產(chǎn)生問(wèn)題的原因
出現問(wèn)題的原因很多,牽涉到從設計、施工到項目經(jīng)理、甲方,多專(zhuān)業(yè)技術(shù)工種,多單位部門(mén)的方方面面,歸納起來(lái)主要有幾點(diǎn):
1.技術(shù)質(zhì)量方面
現代建筑的科技含量越來(lái)越高,涉及的專(zhuān)業(yè)越來(lái)越多,安裝的質(zhì)量技術(shù)要求也越來(lái)越高。每一個(gè)專(zhuān)業(yè)既有自己的特定位置空間、技術(shù)要求,同時(shí)又必須滿(mǎn)足其他專(zhuān)業(yè)施工的時(shí)間順序和空間位置的合理需求。如果在技術(shù)上未能充分全面考慮,特別是一些交叉部位的細節考慮不周,則極易產(chǎn)生問(wèn)題。再者,由于現代建筑的個(gè)性化,每一棟建筑都是一件特有的產(chǎn)品,每一條管線(xiàn)、設備都有特定的要求,少有類(lèi)同,這也增加了技術(shù)工作難度,增加了各專(zhuān)業(yè)之間出現矛盾和問(wèn)題的可能性。同時(shí)由于新技術(shù)、新產(chǎn)品的不斷出現和應用,施工人員未能及時(shí)掌握,也會(huì )帶來(lái)問(wèn)題。
2.管理方面
由于現行的管理體制,施工單位的分包現象普遍存在,分包單位在工作范圍的界定上很難做到十分明確。主觀(guān)上各單位在利益的驅使下,總希望相關(guān)單位承擔更多的工作。往往造成工序上的遺漏,人為地帶來(lái)一些問(wèn)題,增加了協(xié)調管理的復雜性。
此外,施工組織管理不健全,施工人員、管理人員的水平素質(zhì)參差不齊,會(huì )給施工中各專(zhuān)業(yè)的協(xié)調工作帶來(lái)困難與不便,也是產(chǎn)生問(wèn)題的重要原因。
二、做好協(xié)調工作的方法
1.充分認識協(xié)調工作的重要性
作為工程的建設者、管理者,從設計、監理到施工的各單位首先要從對業(yè)主、用戶(hù)負責的角度認識問(wèn)題,要從履行合同中自己的責任義務(wù)的角度,認真對待協(xié)調問(wèn)題。
同時(shí),從提高行業(yè)標準,施工和管理水平上講,做好各專(zhuān)業(yè)的協(xié)調工作也是十分必要的。作為有關(guān)的技術(shù)管理人員首先要認識到協(xié)調工作的重要性,才有可能真正做好協(xié)調管理工作。
2.加強管理,建立科學(xué)的管理模式
加強管理,是指在現有管理水平的基礎上,針對影響工程質(zhì)量品質(zhì)的一些關(guān)鍵問(wèn)題,從技術(shù)、人事制度上建立更有效的、更加科學(xué)的管理體制,明確每一個(gè)施工人員的目標責任。從而達到進(jìn)一步提高管理水平的目的。 加強施工管理,重點(diǎn)在于規范文明施工。加強安全文明建設,形成良好的施工氛圍,是把工程做好、的基礎。應從從合同簽定、人員配備、現場(chǎng)管理、日常檢查等多方面著(zhù)手,重點(diǎn)加強對施工現場(chǎng)的管理。首先在合同簽定的同時(shí),將《工程建設項目廉政責任書(shū)》、《施工單位承諾書(shū)》、《安全文明生產(chǎn)細則》等內容做為合同附加條款一并簽定,進(jìn)一步完善了對施工單位的獎懲機制;其次在施工單位人員配備上,要求項目經(jīng)理每天在施工現場(chǎng)辦公時(shí)間不少于4小時(shí),資料員、安全員等必要人員必須在施工一線(xiàn)工作,加強對施工質(zhì)量的控制;再次施工現場(chǎng)組織方案必須齊全,無(wú)施工組織進(jìn)度、防汛預案等必要方案的不允許開(kāi)工,施工現場(chǎng)必須配備一圖六牌,項目經(jīng)理照片及施工聯(lián)系電話(huà)上墻,施工人員統一制作工作制服;最后施工管理班子內部建立考勤制度、日巡查及周檢查機制。
3.加強協(xié)調管理的措施
1)技術(shù)協(xié)調
提高設計圖紙的質(zhì)量,減少因技術(shù)錯誤帶來(lái)的協(xié)調問(wèn)題。圖紙會(huì )簽關(guān)系到各專(zhuān)業(yè)的協(xié)調,設計人員對自己設計的部分一般都較為嚴密和完整,但與其他人的工作就不一定能夠一致。這就需要在圖紙會(huì )簽時(shí)找出問(wèn)題,并認真落實(shí),從圖紙上加以解決。同時(shí),圖紙會(huì )審與交底也是技術(shù)協(xié)調的重要環(huán)節。圖紙的會(huì )審應將各專(zhuān)業(yè)的交叉與協(xié)調工作列為重點(diǎn)。進(jìn)一步找出設計中存在的技術(shù)問(wèn)題,從圖紙上解決問(wèn)題。而技術(shù)交底是讓施工隊、班組充分理解設計意圖,了解施工的各個(gè)環(huán)節,從而減少交叉協(xié)調問(wèn)題。
2)管理協(xié)調
協(xié)調工作不僅要從技術(shù)下功夫,更要建立一整套健全的管理制度。通過(guò)管理以減少施工中各專(zhuān)業(yè)的配合問(wèn)題,建立以甲方、項目經(jīng)理為主的統一領(lǐng)導,由專(zhuān)人統一指揮,解決各施工單位的協(xié)調工作,作為甲方管理人員、項目經(jīng)理,首先要全面了解、掌握各專(zhuān)業(yè)的工序,設計的要求。這樣才有可能統籌各專(zhuān)業(yè)的施工隊伍,保證施工的每一個(gè)環(huán)節有序到位;建立問(wèn)題責任制度,建立由管理層到班組逐級的責任制度;建立獎罰制度,在責任制度的基礎上建立獎懲制度,提高施工人員的責任心和積極性;建立嚴格的隱蔽驗收與中間驗收制度。隱蔽驗收與中間驗收是做好協(xié)調管理工作的關(guān)鍵。此時(shí)的工作已從圖紙階段進(jìn)入實(shí)物階段,各專(zhuān)業(yè)之間的問(wèn)題更加形象與直觀(guān),問(wèn)題更容易發(fā)現,同時(shí)也最容易解決和補救。通過(guò)各部門(mén)的認真檢查,可以把問(wèn)題減少到最小。
3)組織協(xié)調
建立專(zhuān)門(mén)的協(xié)調會(huì )議制度,施工中甲方、項目經(jīng)理應定期組織舉行協(xié)調會(huì )議,解決施工中的協(xié)調問(wèn)題。對于較復雜的部位,在施工前應組織專(zhuān)門(mén)的協(xié)調會(huì ),使各專(zhuān)業(yè)隊進(jìn)一步明確施工順序和責任。
這里要強調的一點(diǎn)是,不論是會(huì )簽、會(huì )審還是隱蔽驗收,所有制定的制度決不能是一個(gè)形式,而應是實(shí)實(shí)在在,或者說(shuō)所有的技術(shù)管理人員,對自己的工作、簽名應承擔相關(guān)責任。這些只有在統一的領(lǐng)導基礎下,并設立相關(guān)的獎罰措施,才有可能一級一級落到實(shí)處。
4.及時(shí)總結經(jīng)驗教訓
作為技術(shù)管理人員,要善于不斷地總結工作中的經(jīng)驗教訓。施工中協(xié)調部分的常見(jiàn)問(wèn)題包括: 電氣部分與土建的協(xié)調;給排水與建筑結構的協(xié)調;建筑的外表、功能與結構的關(guān)系;各種預制件、預埋件、裝飾與結構的關(guān)系、施工的特點(diǎn)、要求;各輔助專(zhuān)業(yè)之間的協(xié)調等。
5.提高專(zhuān)業(yè)管理人員、施工人員業(yè)務(wù)水平、綜合素質(zhì)
產(chǎn)品質(zhì)量的好壞與從業(yè)人員的水平素質(zhì)不可分。在搞好管理的同時(shí),應加強施工管理人員的技術(shù)培訓和專(zhuān)業(yè)水平的提高,以及對新技術(shù)產(chǎn)品的了解掌握。培養施工人員的敬業(yè)精神與細致的工作作風(fēng),施工中不遺瑣碎,不留后患。
綜上所述,完成一個(gè)成功的項目,除了能承擔基本職責外,項目管理層還應具備一系列技能。他們應當懂得如何激勵員工的士氣,如何取得客戶(hù)的信任;同時(shí),他們還應具有堅強的領(lǐng)導能力、培養員工的能力,良好的溝通能力和人際交往能力,以及處理和解決問(wèn)題的能力。施工中的協(xié)調工作,牽涉面廣且又瑣碎,突出了各專(zhuān)業(yè)協(xié)調對施工的重要性,需要加強這方面的管理,同時(shí)做好每一部分的工作,才有可能把問(wèn)題、隱患消滅在萌芽狀態(tài),保證工程質(zhì)量。
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