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淺談EPC總承包模式下的工程變更管理

2011-12-13 14:51    【  【打印】【我要糾錯】

  [摘 要]本文重點(diǎn)論述了在EPC總承包管理模式下,項目運行過(guò)程中所遇到的工程變更的分類(lèi)及處理工程變更的策略和方法,旨在加強變更技巧,加強對設計的管理力度,減少設計變更,加強現場(chǎng)變更費用管理,提高變更管理水平等。

  [關(guān)鍵詞]EPC總承包;變更管理

  1 EPC總承包模式簡(jiǎn)析

  EPC是英文Engineering(設計)、Procurement(采購)、Construction(施工)的縮寫(xiě),是指一個(gè)總承包商或者承包商聯(lián)合體與業(yè)主簽訂承攬合同,并按合同約定對整個(gè)工程項目的設計、采購、施工、試運行(試車(chē))等工作進(jìn)行承包,實(shí)現各階段工作合理交叉與緊密融合,并對工程的安全、質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)全面負責,工程驗收合格后向業(yè)主移交提供完整的可交付使用的工程項目,業(yè)主或業(yè)主代表管理工程實(shí)施的一種工程總承包模式。成功地運用這種模式能夠達到縮短工期、降低投資的目的。

  2 EPC總承包模式下工程變更的界定

  通?偝邪贤幎,變更是經(jīng)業(yè)主指示或批準的、對業(yè)主要求或工程所做的變更。工程變更涉及業(yè)主要求的改變,業(yè)主要求主要指描述工程的目標(竣工工程的功能、范圍、質(zhì)量和范圍要求,要求承包商提供的物品)、設計和其他技術(shù)標準,這部分要求主要反映在總說(shuō)明書(shū)內。因此,對總說(shuō)明書(shū)內容的改變一般為工程變更。

  變更的起因,分以下幾種情況:一是業(yè)主的新要求,所發(fā)生的工程變更。二是設計、采購、施工實(shí)施中的一些實(shí)際情況,如現場(chǎng)施工條件無(wú)法達到要求,或發(fā)生不可預見(jiàn)因素等主客觀(guān)因素,影響中說(shuō)明書(shū)要求內容的實(shí)施而發(fā)生的變更。三就是由EPC承包商根據EPC合同條件第13.2款:“承包商可隨時(shí)向雇主提交書(shū)面建議,提出(他認為)采納后將:①加快竣工,②降低雇主的工程施工、維護或運行費用,③提高雇主的竣工工程的效率或給雇主帶來(lái)其他利益的建議”,提出并經(jīng)業(yè)主認可的新建議。業(yè)主通過(guò)發(fā)布指示或要求承包商提交變更申請資料的方式,提出工程變更。如果業(yè)主要求承包商提交變更申請資料,承包商應盡快做出書(shū)面回應。在承包商確認收到業(yè)主的變更指示后,工程變更才正式確立。

  3 EPC總承包模式下工程變更的分類(lèi)

  3.1 業(yè)主方引起的工程變更

  通常,業(yè)主方引起的工程變更包括:推遲提交業(yè)主應提交的項目包括文件;總說(shuō)明書(shū)的缺陷,包括差錯或遺漏、工作范圍變更;計劃調整指示;加速施工指示;工程暫停;有歧義的或相互沖突的合同條款;合同終止。工作范圍變更是最普遍的工程變更,通常表現為工作范圍的增減,是變更控制的主要對象。實(shí)踐中,工作范圍變更主要表現為新增工程,分為附加工程及額外工程。EPC工程總承包商應嚴格按工程總承包合同規定的項目范圍、業(yè)主要求實(shí)施工程,要求所有工程項目參與人員認真學(xué)習合同系列文件的條款,熟悉合同中的主要內容、各種規定及特殊要求,了解作為總承包商的合同責任、工程范圍及法律責任。

  3.2 EPC總承包商引起的工程變更

  EPC總承包商引起的工程變更涉及對合同有利和不利兩方面,一般包括:設計變更;材料設備變更;設備供應商變更;未能按計劃開(kāi)工;施工措施變更;分包商履行合同的失;供應商履行合同的失;有缺陷的工序和低劣的工程;工期延誤。設計管理是EPC項目的重中之重,設計工作的好壞直接關(guān)系承包商的項目效益。我國應用EPC總承包模式的實(shí)際操作過(guò)程中,業(yè)主通常在招標前負責部分設計工作,其設計深度也因項目而異。一般,業(yè)主給出的設計深度只到初步設計或擴大初步設計,EPC承包商需要完善初步設計并完成詳細設計。在EPC承包商的設計過(guò)程中,承包商設計部可能對業(yè)主原來(lái)的設計提出了優(yōu)化建議書(shū)(設計變更不影響原工程的各類(lèi)技術(shù)指標),業(yè)主經(jīng)過(guò)慎重考慮后做出接受、拒絕或修改建議書(shū)的決定。按照國際慣例,EPC承包商提出設計優(yōu)化給項目帶來(lái)的利益應由合同雙方分享。EPC承包商設計部在提出設計優(yōu)化前應咨詢(xún)合同部的意見(jiàn),充分考慮如何從設計優(yōu)化中獲得最大利益。對于設計優(yōu)化帶來(lái)的利益分配問(wèn)題,EPC承包商在合同談判時(shí)就應當提出來(lái),并在合同中明確具體的利益分配方式。

  3.3 其他方引起的工程變更

  其他方引起的工程變更一般包括下列內容:不可預見(jiàn)的工地地質(zhì)條件及其他自然條件的改變;管理機構的變更;工程所在國的法律變動(dòng);勞動(dòng)糾紛,當這些發(fā)生時(shí)EPC承包商應根據合同條款的規定向業(yè)主變更申請。

  4 EPC承包商在變更管理中的常見(jiàn)問(wèn)題

  4.1 EPC工作范圍定義不明確

  EPC雖然已實(shí)行多年,但在實(shí)施過(guò)程中仍會(huì )出現業(yè)主及承包商對EPC合同的工作范圍的理解的模糊。由于EPC合同條款訂立的不嚴謹造成了雙方對EPC工作范圍的理解有偏差,雙方互相推諉,造成了項目實(shí)施中不必要的變更的產(chǎn)生,造成費用的增加,嚴重時(shí)造成項目的延誤。再一個(gè)就是EPC承包商在承攬EPC總承包項目時(shí)以拿到工程為目的,缺乏對工作范圍的合理評估,特別是承接超出自己能力的工作,造成后期項目實(shí)施時(shí)很多工作難以開(kāi)展。

  4.2 分包商的變更索賠來(lái)自業(yè)主前期提供的條件的不確定

  在分包商向EPC承包商的索賠中涉及前期業(yè)主需要完成的工作如:廠(chǎng)區平整、地下復雜情況等應該由業(yè)主完成的工作或提供的資料。當承包商接到分包商的變更索賠時(shí),發(fā)現這些變更的發(fā)生不是由于自身原因而是業(yè)主原因造成的,而在項目運行前期并沒(méi)有與業(yè)主及時(shí)溝通,造成解決問(wèn)題時(shí)難以處理,使得EPC承包商無(wú)力解決或解決后費用大幅度超支。

  4.3 設計變更對控制工程成本的重要性

  EPC承包商的優(yōu)勢在于設計,設計的好壞直接決定項目的質(zhì)量高低、成本是否超支,優(yōu)良的設計會(huì )產(chǎn)生較少的后續變更。當分包商提出由于設計變化造成的變更申請時(shí),EPC承包商一般是無(wú)法向業(yè)主進(jìn)行索賠,只能自己消化。EPC承包商經(jīng)常為了趕進(jìn)度壓縮設計周期,讓設計提前出圖或邊出圖邊干,看似提高了速度實(shí)則欲速則不達,造成后期整改工作量大,費用超支。

  4.4 分包商變更申請依據混亂,計價(jià)偏高

  現場(chǎng)管理人員特別是費用控制人員水平參差不齊,思想及業(yè)務(wù)水平不高。目前的大部分分包商的變更索賠計算只考慮如何多計算費用,不以事實(shí)為依據,計算費用時(shí)各行其是,不能正確理解定額,亂用定額,把不是一套定額的工程量調整系數互相調用。多套重套子目也常有發(fā)生,例如,機械開(kāi)挖土方已經(jīng)包括棄土,而有的分包商在編制變更費用時(shí)套機械開(kāi)挖土方,又重套一次推土機推土,這樣棄土就重復計算了一次。其次EPC承包商的費用控制人員往往對變更情況缺少深入細致的調查研究,缺乏對工程的跟蹤管理,不了解現場(chǎng)情況,閉門(mén)造車(chē),依葫蘆畫(huà)瓢,編的預、結算脫離實(shí)際。對分包商提供的變更申請的準確性更不能有效審核。

  5 EPC承包商在加強工程建設項目變更管理中的對策

  5.1 準確定義EPC工作范圍

  變更的一部分形成原因是工作范圍變更造成的。準確定義EPC工作范圍在項目的初始階段尤為重要。EPC承包商在簽訂項目承包合同時(shí)要對EPC內容進(jìn)行嚴格審查,把合同中的工作范圍描述盡可能做到全面和準確,避免出現錯誤和遺漏,這樣承包商才能夠充分理解業(yè)主的要求,盡量避免或減少在工程建設過(guò)程中發(fā)生不必要的合同變更。EPC承包商也要對非EPC工作范圍內又可能做的事情提前以書(shū)面方式正式告知業(yè)主,將問(wèn)題暴露在前頭。

  5.2 加強變更技巧,善于轉嫁變更

  EPC承包商要注意分包商變更與業(yè)主變更的轉化關(guān)系,從總包的立場(chǎng)出發(fā),應在可能的情況下,盡量將自己所面對的變更轉化為業(yè)主變更。及時(shí)將分包商提出的由于業(yè)主原因產(chǎn)生的變更索賠提交給業(yè)主,形成對業(yè)主的索賠,為費用解決創(chuàng )造條件。另外,在與分包商簽訂合同時(shí)要將與業(yè)主的合同條件反饋到與分包商的合同中,讓分包商也承受業(yè)主的前期條件變化。當然,前提是一定要有科學(xué)嚴謹的分析和翔實(shí)的支持材料包括地質(zhì)資料、工程圖紙、現場(chǎng)照片、會(huì )議紀要等。

  5.3 加強對設計的管理力度,減少設計變更

  EPC承包商的優(yōu)勢在設計控制中,設計的節約將會(huì )帶來(lái)項目運行的節約。能否抓住設計變更是重中之重。EPC承包商應精心準備、周密籌劃,全面、細致、扎實(shí)地做好前期準備工作,為設計創(chuàng )造良好工作前提。用設計價(jià)格來(lái)控制設計質(zhì)量,將設計質(zhì)量的優(yōu)劣與投資的節約掛鉤,促使設計單位提高設計深度、改善設計質(zhì)量,將設計變更降到最低,F場(chǎng)配備專(zhuān)業(yè)的管理人員,對設計變更實(shí)施有效的控制和審查,確保工程建設項目設計變更的規范化。

  5.4 提高項目管理人員水平,加強現場(chǎng)變更費用管理

  EPC承包商要提高現場(chǎng)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。作為一個(gè)EPC總包商最主要的不是直接研究具體的設計方案和施工方案,而是對分包商所提供的設計方案和施工方案進(jìn)行管理、優(yōu)化,提出適合EPC合同的規劃和實(shí)施的總體原則,準求利潤的最大化。所以相關(guān)管理人才匱乏直接影響著(zhù)工程總承包的推廣和開(kāi)展。其中缺乏的不僅是大量高素質(zhì)的能夠組織大型工程項目投標工作、合理確定報價(jià)、合理承包并商簽合同的商業(yè)人才。

  6 結束語(yǔ)

  實(shí)行工程總承包是推動(dòng)我國工程承包業(yè)發(fā)展的必然選擇。我國大型工程建設公司應充分發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性,實(shí)施經(jīng)營(yíng)戰略變革,進(jìn)行資源優(yōu)化配置,提高企業(yè)綜合實(shí)力和抗風(fēng)險能力,認真做好合同管理工作,并按合同管理的相關(guān)規定嚴格控制工程變更,實(shí)現對工程投資的科學(xué)管理和有效控制。作為項目管理人員,必須對工程變更性質(zhì)、含義、審批原則及注意事項等各方面做好工作,提高對工程變更的管理,最終實(shí)現工程順利推進(jìn)與投資控制相結合,真正體現項目管理的水平。

責任編輯:棋雯
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