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2011年招標師《項目管理與招標采購》名師解析(19)

2011-06-30 14:10    【  【打印】【我要糾錯】

 。6)投融資服務(wù)項目合同管理

  投融資服務(wù)項目的合同管理包含兩個(gè)層次的內容。首先要管理提供服務(wù)的一方和業(yè)主方之間的服務(wù)合同;其次當涉及第三方時(shí),提供服務(wù)的咨詢(xún)機構要協(xié)助業(yè)主做好第三方的合同管理。

  1)咨詢(xún)服務(wù)合同管理。咨詢(xún)服務(wù)合同主要內容包括:項目背景、簽約雙方的資格、服務(wù)范圍、甲乙雙方的權利和義務(wù)、咨詢(xún)服務(wù)費用和支付方式、質(zhì)量、進(jìn)度、變更以及爭議解決等條款。在合同談判階段,應加強事前管理,確保內容全面無(wú)遺漏、文字嚴謹準確、合同權利義務(wù)分配合理、對意外情況和風(fēng)險的處理公平。在合同執行階段應嚴格按照合同約定的服務(wù)內容、質(zhì)量、進(jìn)度進(jìn)行考核和費用支付。

  2)第三方合同管理。在投融資咨詢(xún)服務(wù)合同中,有時(shí)會(huì )將協(xié)助業(yè)主進(jìn)行投融資方面的合同管理作為一項任務(wù)交付給咨詢(xún)機構。咨詢(xún)機構提供的合同管理服務(wù)主要在于前期管理,包括:

 、賲f(xié)助業(yè)主設計合同體系方案。

 、趨f(xié)助業(yè)主與投資人進(jìn)行合同談判。

 、蹍f(xié)助業(yè)主與投資人簽訂合同。

 。7)投融資服務(wù)項目組織管理

  項目組織的基本形式可以分為職能式、項目式、矩陣式以及組合式等。對于投融資服務(wù)項目,往往要根據項目自身特點(diǎn)、項目管理水平、委托方的要求、項目的資源情況來(lái)確定具體的組織形式。在國內目前常見(jiàn)的是項目式的組織形式。

 。8)投融資服務(wù)項目人力資源管理

  投融資服務(wù)項目中需要調用的主要資源是人力,為了提高項目工作效率、高質(zhì)量完成客戶(hù)委托的任務(wù),需要對項目的人力資源進(jìn)行有效的計劃、獲取和控制。

  1)工作分析。人力資源管理的首要工作是對與投融資服務(wù)項目有關(guān)的每一工作職責、任務(wù)、工作環(huán)境和任職條件進(jìn)行分析,對目前、近期以及遠期的工作量進(jìn)行預測分析;然后確定誰(shuí)在項目中做什么事情,誰(shuí)在項目中決定做什么事情,據此將項目的職責和任務(wù)分配給合適的項目參與者。工作分析常用的工具是項目職責安排矩陣。

  2) 人力資源獲取。角色和職責分配工作完成后,根據需要和工作崗位安排合適和足夠的人選。確定人選時(shí)要綜合考慮專(zhuān)業(yè)技能、經(jīng)驗、數量、時(shí)間、團隊合作精神等方面的需求,制定出融資項目的人力資源需求計劃。

  3)項目經(jīng)理。在投融資服務(wù)項目中,最重要的角色是項目經(jīng)理。他負責項目組織、計劃和實(shí)施過(guò)程,處理內外關(guān)系,保證項目目標實(shí)現,是服務(wù)項目的組織者和核心。項目經(jīng)理的能力和素質(zhì)是項目能否順利達到目標的關(guān)鍵。投融資服務(wù)項目的項目經(jīng)理應具備一定的專(zhuān)業(yè)能力基礎(如市場(chǎng)分析、財務(wù)分析、法律知識和工藝技術(shù)能力),但并不要求是技術(shù)權威,關(guān)鍵是要求項目經(jīng)理具有較寬的知識面,具有豐富的管理經(jīng)驗,能夠在團隊中管理這些技術(shù)專(zhuān)家。此外,還要求項目經(jīng)理具有領(lǐng)導決策力、社交談判能力、緊急應變的能力和綜合分析能力。

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