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質(zhì)量專(zhuān)業(yè)資格考試

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質(zhì)量工程師輔導資料:第一章質(zhì)量管理概論9

2011-04-25 11:38 來(lái)源: 打印 | 收藏 |
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  企業(yè)方針目標應通過(guò)層層展開(kāi)將其落到實(shí)處,成為部門(mén)、車(chē)間、班組和全體職工的奮斗目標和行動(dòng)指南。

  方針目標展開(kāi)是指把方針、目標、措施逐層進(jìn)行分解、加以細化、具體落實(shí)。 方針目標展開(kāi)的要求

 。1)搞好方針、目標和措施三個(gè)層次的銜接和對應,上一級措施就是下一級目標,即用目標來(lái)保證方針,用措施保證目標。

 。2)縱向按管理層次展開(kāi)。企業(yè)各部門(mén)、車(chē)間根據上一級的方針目標,結合本部門(mén)的實(shí)際情況與問(wèn)題點(diǎn),制訂本部門(mén)的方針目標。下一級所制訂的方針目標就是對上一級方針目標的展開(kāi)。橫向按關(guān)聯(lián)部門(mén)展開(kāi)由幾個(gè)部門(mén)共同承擔的目標,首先要確定主要責任部門(mén),其次要建立關(guān)聯(lián)部門(mén)的目標責任制,再次對需要協(xié)調的工作規定具體辦法。

 。3)堅持用數據說(shuō)話(huà),目標值應盡可能量化。

 。4)一般方針展開(kāi)到企業(yè)和部門(mén)(或車(chē)間)這兩級,目標和措施展開(kāi)到考核層為止。

 。5)每一部門(mén)要結合本部門(mén)的問(wèn)題點(diǎn)展開(kāi),立足于改進(jìn)。 方針目標展開(kāi)的程序

  第一步,橫向展開(kāi)。橫向展開(kāi)的主要方法是通過(guò)矩陣圖,把涉及到廠(chǎng)級領(lǐng)導、部門(mén)、車(chē)間之間關(guān)系的重大目標措施排列成表,明確責任(負責、實(shí)施或配合)和日期進(jìn)度要求。企業(yè)方針目標實(shí)施對策表(展開(kāi)表)基本采用表1.3-1這種格式。

  第二步,縱向展開(kāi)。一般采用系統圖方法,自上而下地逐級展開(kāi),以落實(shí)各級人員的責任。

  從圖1.3-1的系統圖可以看出,廠(chǎng)級目標相應的措施,構成部門(mén)(車(chē)間)的目標;部門(mén)(車(chē)間)的措施,構成班組的目標。每個(gè)中間環(huán)節都身兼兩職:既是上一級別的措施,又是下一級別的目標,構成了一個(gè)連鎖系列。只要班組一級的手段(措施)得到落實(shí),基層管理得到保證,就能依次向上層層保證,最終導致企業(yè)方針目標的實(shí)現。

  企業(yè)的縱向展開(kāi)包括四個(gè)層次:從最高管理者展開(kāi)到管理層(含總工程師、總質(zhì)量師、管理者代表);管理層展開(kāi)到分管部門(mén)(車(chē)間);部門(mén)(車(chē)間)展開(kāi)到班組或崗位(含管理人員);班組或崗位目標展開(kāi)到措施為止。表1.3-2是第三層次展開(kāi)表的格式。

  班組是企業(yè)最基本的基層單位,班組目標管理的開(kāi)展是企業(yè)方針目標管理的基礎環(huán)節。首先要抓好班組目標的展開(kāi),并應圍繞班組目標,組織開(kāi)展班組建設、民主管理、自主管理和QC小組活動(dòng)。

  第三步,開(kāi)展協(xié)調活動(dòng)。方針目標展開(kāi)中涉及到大量的部門(mén)、車(chē)間和人員之間的關(guān)系。由于立場(chǎng)角度不同,對同一事物常有分歧看法,必須經(jīng)過(guò)充分協(xié)調,才能統一意見(jiàn)、協(xié)同工作?赏ㄟ^(guò)召開(kāi)“方針目標報告會(huì )”和填寫(xiě)“方針目標協(xié)調單”等方式進(jìn)行具體協(xié)調。

  第四步,規定方針目標實(shí)施情況的經(jīng)濟考核辦法。其主要精神是:經(jīng)濟責任制的考核內容必須與方針目標的實(shí)施活動(dòng)相符合。

  第五步,舉行簽字儀式。由各級負責人與目標項目的責任人在方針目標管理實(shí)施文件上簽字確認。

 。ㄈ┓结樐繕说膭(dòng)態(tài)管理

  企業(yè)方針目標的動(dòng)態(tài)管理包含著(zhù)多方面的工作,主要應抓好以下幾項: 下達方針目標計劃任務(wù)書(shū)為了加強對方針目標的日常管理,應在對方針目標和措施進(jìn)行時(shí)間展開(kāi)的基礎上下達方針目標計劃任務(wù)書(shū),計劃任務(wù)書(shū)的時(shí)間跨度依據企業(yè)的具體情況確定,一般可采用月度計劃或季度計劃,也有企業(yè)采用旬計劃。計劃任務(wù)書(shū)應當包括三項內容:一是方針目標展開(kāi)項目,即重點(diǎn)實(shí)施項目;二是協(xié)調項目,即需要配合其他部門(mén)或車(chē)間完成的項目;三是隨著(zhù)形勢的變化而變更的項目。 建立跟蹤和分析制度

  在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的發(fā)展過(guò)程中,不斷跟蹤、了解目標項目的動(dòng)態(tài)進(jìn)展狀況和發(fā)展趨勢,進(jìn)行分析,提出對策,進(jìn)行管理措施的優(yōu)化,確保目標的實(shí)現。實(shí)施跟蹤管理可建立動(dòng)態(tài)管理圖板(或圖表),在墻上懸掛或張貼。動(dòng)態(tài)管理圖板的主要作用是,經(jīng)常顯示所管目標值的動(dòng)態(tài)。其內容和形式依部門(mén)、行業(yè)、管理層次的不同而有所不同。但一般來(lái)說(shuō),應當包括以下幾個(gè)項目:上級方針和本單位的方針,所管理的目標項目的目標值;所管理的時(shí)間跨度內目標值應達到的水平;主要管理措施等等。

  定期分析制度,是對“目標”在生產(chǎn)過(guò)程中的變化情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析,這是方針目標管理中的一個(gè)重要環(huán)節。分析制度的時(shí)間跨度,一般應與計劃任務(wù)書(shū)或動(dòng)態(tài)管理圖的時(shí)間跨度相對應,也可與定期檢查相結合。 抓好信息管理

  實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,最重要的環(huán)節是保證信息流的暢通。從管理角度講,當方針目標確定并展開(kāi)后,管理工作的主要內容就是信息管理。沒(méi)有迅速、準確的信息,動(dòng)態(tài)管理就沒(méi)有活力,或使管理失靈。為了加強信息管理,要建立信息中心,負責收集、整理、分析、處理和反饋信息。 開(kāi)展管理點(diǎn)上的QC小組活動(dòng)

  為實(shí)現方針目標的動(dòng)態(tài)管理,應圍繞方針目標實(shí)施中的難題、問(wèn)題點(diǎn),即在方針目標的管理點(diǎn)上組織開(kāi)展QC小組活動(dòng)。并掌握QC小組的活動(dòng)情況,以管理點(diǎn)上質(zhì)量攻關(guān)活動(dòng)的成功保證方針目標的順利實(shí)現。 加強人力資源的開(kāi)發(fā)和管理

  方針目標管理的內涵,包括著(zhù)“激勵”與“奮進(jìn)”,它是“以人為中心的管理”理論的具體體現。因此,加強人力資源的開(kāi)發(fā)管理,充分調動(dòng)人的積極性,是保證方針目標實(shí)現的重要環(huán)節。

 。ㄋ模┓结樐繕说目荚u 方針目標管理的考核

  對方針目標的完成情況進(jìn)行考核,是實(shí)施方針目標管理的重要環(huán)節。它的側重點(diǎn),在于通過(guò)對上一個(gè)時(shí)段的成果和部門(mén)、職工做出的貢獻進(jìn)行考查核定,借以激勵職工,為完成下一時(shí)段的目標而奮進(jìn)。

  考核的對象包括企業(yè)的基層單位、職能部門(mén)、班組及個(gè)人。

  考核的內容通常包括兩個(gè)方面,一是根據目標展開(kāi)的要求,對目標和措施所規定進(jìn)度的實(shí)現程度及其工作態(tài)度、協(xié)作精神的考核;二是根據為實(shí)現目標而建立的規范規章制度,對其執行情況的考核?己艘话憧砂丛露然蚣径冗M(jìn)行。

  方針目標管理的考核都應與經(jīng)濟責任制或經(jīng)營(yíng)責任制掛鉤,并作為單位、部門(mén)和個(gè)人業(yè)績(jì)的重要依據。 方針目標管理的評價(jià)

  方針目標管理的評價(jià),是通過(guò)對本年度(或半年)完成的成果,審核、評定企業(yè)、基層單位、部門(mén)和個(gè)人為實(shí)現方針目標管理所做的工作,借以激勵職工,為進(jìn)一步推進(jìn)方針目標管理和實(shí)現方針目標而努力。方針目標管理的考核是在執行過(guò)程中進(jìn)行的,而評價(jià)是把全過(guò)程的綜合情況與結果聯(lián)系起來(lái),進(jìn)行綜合評價(jià)。

  評價(jià)內容主要包括:

 。1)對方針及其執行情況的評價(jià);

 。2)對目標(包括目標值)及其實(shí)現情況的評價(jià);

 。3)對措施及其實(shí)施情況的評價(jià);

 。4)對問(wèn)題點(diǎn)(包括在方針目標展開(kāi)時(shí)已經(jīng)考慮到的和未曾考慮到而在實(shí)施過(guò)程中出現的)的評價(jià);

 。5)對各職能部門(mén)和人員協(xié)調工作的評價(jià);

 。6)對方針目標管理主管部門(mén)工作的評價(jià);

 。7)對整個(gè)方針目標管理工作的評價(jià)。

  對上述各項內容的評價(jià),是根據完成情況和原定目標或修訂后的目標進(jìn)行對比而做出的。評價(jià)原則上可以在每年年終進(jìn)行一次。對目標及其實(shí)施情況做出評價(jià)時(shí),不僅要考慮到目標的完成情況和實(shí)現程度,而且還要考慮制訂或修訂本身的正確性,考慮實(shí)現各項目標的困難復雜程度和實(shí)現過(guò)程中的主觀(guān)努力程度,綜合進(jìn)行評定。

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