咨詢(xún)工程師考試輔導資料:費用控制的成果
(一)修改費用估算
修改費用估算就是對用于管理項目的費用文件進(jìn)行修正,比如調整設計概算,變更合同價(jià)格等等,必要時(shí),必須通知工程項目的利害關(guān)系者。
(二)采取糾偏措施
對偏差原因進(jìn)行分析的目的是為了有針對性地采取糾偏措施,從而實(shí)現費用的動(dòng)態(tài)控制和主動(dòng)控制。糾偏首先要確定糾偏的主要對象,如上面介紹的偏差原因,有些是無(wú)法避免和控制的,如客觀(guān)原因,充其量只能對其中少數原因做到防患于未然,力求減少該原因所產(chǎn)生的經(jīng)濟損失。對于施工原因所導致的經(jīng)濟損失通常是由承包商自己承擔的,從費用控制的角度只能加強合同的管理,避免被承包商索賠。所以,這些偏差原因都不是糾偏的主要對象。糾偏的主要對象是業(yè)主原因和設計原因造成的費用偏差。在確定了糾偏的主要對象之后,就需要采取有針對性的糾偏措施。糾偏可采用組織措施、經(jīng)濟措施、技術(shù)措施和合同措施等。例如:
?。?)尋找新的、更好更省的、效率更高的設計方案;
?。?)購買(mǎi)部分產(chǎn)品,而不是采用完全由自己生產(chǎn)的產(chǎn)品;
?。?)重新選擇供應商,但會(huì )產(chǎn)生供應風(fēng)險,選擇需要時(shí)間;
?。?)改變實(shí)施過(guò)程;
?。?)變更工程范圍;
?。?)索賠等。
(三)按照完成情況估計完成項目所需的總費用EAC
按照完成情況估計目前實(shí)施情況下完成項目所需的總費用EAC(Estimate AtCom-pletion),有以下三種情況:
?。?)EAC=實(shí)際支出+按照實(shí)施情況對剩余預算所作的修改,這種方法通常用于當前的變化可以反映未來(lái)的變化時(shí)。
?。?)EAC=實(shí)際支出+對未來(lái)所有剩余工作的新的估計,這種方法通常用于當過(guò)去的執行情況顯示了所有的估計假設條件基本失效的情況下或者由于條件的改變原有的假設不再適用。
?。?)EAC=實(shí)際支出+剩余的預算,適用于現在的變化僅是一種特殊情況,項目經(jīng)理認為未來(lái)的實(shí)施不會(huì )發(fā)生類(lèi)似的變化。
(四)整理糾偏資料,吸取教訓
找出產(chǎn)生偏差的原因后,連同所選擇的糾偏措施以及從費用控制中吸取的其他方面的教訓等都要形成文字材料,作為本工程項目或者其他工程項目的歷史資料,以供參考。


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