1、建設工程信息的特點(diǎn)

　　從建設項目提出、調研、可行性研究、評估、決策、計劃、設計、施工到竣工驗收等一系列活動(dòng)中，涉及范圍管理、時(shí)間管理、費用管理、質(zhì)量管理、采購管理、人力資源管理、風(fēng)險管理、溝通管理和綜合管理等多方面工作，以及眾多參與部門(mén)和單位形成了大量的物化的材料――建設工程信息。從管理和其發(fā)揮作用的角度，可將這些信息分為靜態(tài)信息和動(dòng)態(tài)信息。所謂靜態(tài)信息，是指成果性、結論性信息，典型的如隱蔽工程驗收記錄、材料檢驗報告等，其更具有資料的性質(zhì)，關(guān)系到能否為工程檢查驗收及日后的維護、改造、擴建提供足夠的依據。所謂動(dòng)態(tài)信息，是指階段性、指令性的信息，典型的如發(fā)函，通知，投資、進(jìn)度、質(zhì)量瞬時(shí)值及其分析結論等，關(guān)系到工程進(jìn)展各階段的承上啟下，關(guān)系到各個(gè)管理方的內部與內部、內部與外部的溝通、決策與協(xié)調，對工程的成敗至關(guān)重要。大量的信息需要有效管理。

　　2、傳統的建設工程信息管理的缺陷

　　傳統的建設工程信息管理以手工為主，至少在以下3個(gè)方面存在缺陷：

　�。�1）信息傳遞方面。由于工程管理涉及的單位和部門(mén)眾多，傳統的方法如開(kāi)會(huì )、發(fā)文等方式，信息傳遞的效率很低，及時(shí)掌握動(dòng)態(tài)信息更顯得十分困難。應該說(shuō)大部分的問(wèn)題，首先出在溝通方面；從一般意義上講，業(yè)主對工程項目最關(guān)心的是進(jìn)度、投資、質(zhì)量和合同，其實(shí)，最首要的是信息的溝通問(wèn)題。

　�。�2）信息加工方面。工程項目的有關(guān)進(jìn)度、投資、質(zhì)量、合同等數據，量大而且不停地在變化，手工操作難以及時(shí)匯總，使得參與各方往往感覺(jué)難于把握。工程的圖紙、文件、資料等文檔，量大而且一般以紙面的形式保存。往往隨著(zhù)工程的進(jìn)展，很多寶貴的資料就不知丟到了哪里，有些資料是參與各方共同擁有和使用，因此參與者各方與后人都要做大量的重復工作，資源的浪費十分嚴重。

　�。�3）信息使用方面。建筑工程建設與管理過(guò)程中必然產(chǎn)生海量的信息，而各自為陣的局面必然產(chǎn)生信息孤島，信息不能共享，自己調用查閱也十分不便，效率低下。

　　3、建設工程信息集成化管理的主要目標與要求

　　作為一個(gè)高效實(shí)用的信息集成管理系統，必須要采用專(zhuān)業(yè)數據庫技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)，并為各種信息提供一個(gè)共用的平臺，同時(shí)依據工程項目管理的具體要求和規律，建立科學(xué)和規范的施工資料體系，以實(shí)現對工程建設過(guò)程所必須的處理的大量表格、數據及圖表等的信息化處理。

　　具體來(lái)說(shuō)，一是業(yè)主負責制、招標承包制、建設監理制建立了以業(yè)主、監理、承包商為實(shí)施主體，行政主管部門(mén)監督的工程項目管理協(xié)作模式。

　　二是為建設工程項目建立一個(gè)“戶(hù)口簿”，應該是建設活動(dòng)的歷史真實(shí)記錄，也應該是一個(gè)包含各種不同類(lèi)型和格式的信息的完整的記錄。

　　三是建立系統、規范和科學(xué)的信息管理體系，滿(mǎn)足對工程建設與管理的程序化、規范化和制度化的要求，讓工程信息能夠真正完整反映工程建設過(guò)程的真實(shí)情況，從而幫助各相關(guān)單位和部門(mén)有關(guān)負責人員更好地了解和掌握工程質(zhì)量和進(jìn)度，確保工程項目的質(zhì)量控制和進(jìn)度控制，提高工程項目管理水平。

　　四是設計更友好的使用界面，具備高度集成化、智能容錯、智能幫助和基礎表格數據自動(dòng)導入，各種表格智能選擇功能，將繁重、雜亂的資料編制、整理和查詢(xún)工作變得簡(jiǎn)單、輕松和有序。同時(shí)，通過(guò)集成強大的數據匯總、統計和計算評定等功能，大大降低信息資料管理工作難度，顯著(zhù)提高工作效率。要求項目數據采用集中與分布式相結合的方法，建立中央項目數據庫和各項部門(mén)分布數據庫。

　　五是通過(guò)采用Internet以及移動(dòng)存儲技術(shù)實(shí)現對信息資料的網(wǎng)上或異地傳輸。圖紙、文件、資料等文檔，采用集中管理的方式，進(jìn)行有效地組織，實(shí)現充分的共享和重復使用。同時(shí)，為相關(guān)部門(mén)和人員配備電子信箱，利用電子公告板、會(huì )議管理系統等共享信息系統，提供有效的信息溝通。

　　六是分別由業(yè)主、監理企業(yè)、承包商組建的項目組織是臨時(shí)性的，項目管理模式帶有較大不確定性，工程項目信息集成管理系統必須考慮這一管理的多樣性和多變性，在軟件架構設計中，采用有效的技術(shù)手段確保系統具備足夠的柔性，適應業(yè)務(wù)不斷變化的需求。而建立可定義的組織結構和授權管理系統，是適應不同項目管理實(shí)施模式的基礎。

　　4、主要功能特色

　�。�1）網(wǎng)絡(luò )軟件，在實(shí)現信息的遠距實(shí)時(shí)共享的同時(shí)，又通過(guò)對工程建設和管理的各方的每個(gè)使用者進(jìn)行權限設置，精密劃分（讀、改和刪）和描述（可見(jiàn)和不可見(jiàn)）不同用戶(hù)使用權限；可追溯能力――運行日志；通過(guò)科學(xué)的數據信息庫的結構，合理地對采集和經(jīng)過(guò)加工的數據信息進(jìn)行集中存儲。建立備份及災難恢復機制等3項措施，實(shí)現檔案資料管理和使用的安全。

　�。�2）實(shí)現數據統一集成管理。系統管理對象為工程建設各管理過(guò)程中參與各方產(chǎn)生的一切文檔、圖紙和相關(guān)數據，且兼容不同格式。

　�。�3）豐富的表格集成，強大的數據處理能力和高度自動(dòng)化。本系統集成了近千張各類(lèi)表格，覆蓋工程建設和管理各個(gè)階段用表，由于基礎數據庫的存在，各種表格中的基本信息可從該庫中自動(dòng)導入。系統還集成了工程管理所必須的各種數據自動(dòng)匯總、統計和可視圖表自動(dòng)生成功能，能實(shí)現諸如混凝土、砂漿等試驗結果的自動(dòng)計算判斷與匯總，建筑物沉降曲線(xiàn)自動(dòng)生成等。

　�。�4）歷史數據回朔功能。項目進(jìn)展過(guò)程中經(jīng)常發(fā)生類(lèi)似與設計變更、計劃調整等事件，有時(shí)要記錄這些變化的前后過(guò)程，為此在集成管理系統中設置了數據信息管理指針，詳細記錄歷史情況和變化軌跡，以便日后進(jìn)行歷史追蹤查詢(xún)。由此使得集成管理系統具備了數據按工程進(jìn)度回顧分析的能力。

　�。�5）本系統可為系統中聲、像、圖、文、數據各種信息內部或兩兩相互間的內在關(guān)聯(lián)關(guān)系（只有這種關(guān)系存在），為關(guān)聯(lián)查詢(xún)提供支持。

　�。�6）本系統提供層次化直觀(guān)查詢(xún)功能――即“資料”查詢(xún)直觀(guān)巡航器（或稱(chēng)電子地圖）。本系統既可按目錄形式歸類(lèi)和查詢(xún)各類(lèi)資料，又可按資料間存在的互聯(lián)關(guān)系，建立其相互間的動(dòng)態(tài)鏈接，構筑邏輯結構圖式（或其它圖式），實(shí)現了數據、圖、文間的兩兩關(guān)聯(lián)，查詢(xún)時(shí)便可直觀(guān)分層展開(kāi)模式。“導航”資料查詢(xún)，或相互交叉、關(guān)聯(lián)查詢(xún)�；蛲ㄟ^(guò)鼠標點(diǎn)擊關(guān)聯(lián)點(diǎn)，能快速訪(fǎng)問(wèn)相關(guān)數據內容或轉向相關(guān)的圖紙和文檔等。

　　5、關(guān)于建設工程信息集成管理系統的體會(huì )

　�。�1）系統的開(kāi)發(fā)與應用要與工作流程重組結合，如此項目才能獲得成功。

　�。�2）從應用的情況來(lái)看，建設工程信息集成管理系統的功能還應再細分、強化和擴充。形成辦公系統、資源管理系統、過(guò)程控制系統和項目管理系統。以模塊化結構面向市場(chǎng)，實(shí)現定制化生產(chǎn)，滿(mǎn)足不同單位和部門(mén)不同層次和要求的需要。

　�。�3）目前全國各地工程建設工程信息管理水平普遍較低，靜態(tài)資料的完整性、統一性、規范性存在質(zhì)疑，在每年的全國工程質(zhì)量大檢查中，都暴露出不少問(wèn)題。動(dòng)態(tài)信息更新不及時(shí)，傳遞存在障礙，兩類(lèi)信息在共享、查詢(xún)方面等都存在困難。而采用信息化技術(shù)來(lái)處理、整理和管理信息資料，必將顯著(zhù)提高工程信息資料管理水平和工作效率，大大方便各相關(guān)責任主體和監督管理部門(mén)對工程管理決策和質(zhì)量的管理和監督，因而本項目的開(kāi)發(fā)與應用將推動(dòng)工程項目管理水平及工程質(zhì)量的提高，具有重要的現實(shí)意義，社會(huì )效益和經(jīng)濟效益也都非�？捎^(guān)。

　　參考文獻：

　　[1]吳松勤。建筑工程施工質(zhì)量驗收系列規范標準表格文本及填寫(xiě)說(shuō)明[M].北京：中國建筑工業(yè)出版社，2002.

　　[2]GB/T50328-2001，建設工程文件歸檔整理規范[S].

　　[3]戴彬。文檔數據與建設工程項目管理信息系統集成[J].建筑管理現代化，2005（2）：1-4.

　　[4]馬士華，林?zhù)Q。工程項目管理實(shí)務(wù)[M].北京：電子工業(yè)出版社，2003.