建設工程教育網(wǎng) > 建筑文苑 > 工程管理 > 正文
2010-10-12 13:26 來(lái)源于網(wǎng)絡(luò ) 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
摘 要:近年來(lái),公路施工項目的單價(jià)越來(lái)越低,在保證質(zhì)量、工期、安全的前提下,必須通過(guò)完善成本管理體系來(lái)實(shí)現對公路工程成本的有效管理與控制。文章分析了公路施工項目成本管理中存在的問(wèn)題及形成原因,并提出了改善措施。
隨著(zhù)市場(chǎng)競爭的日益激烈,公路施工項目的單價(jià)越來(lái)越低,企業(yè)的利潤不斷降低。企業(yè)必須在保證質(zhì)量、工期、安全的前提下,節約成本投入,才能創(chuàng )造出滿(mǎn)意的經(jīng)濟利潤。實(shí)際上質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、資源管理、安全管理等,無(wú)一不貫穿于成本管理進(jìn)而貫穿于施工生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程,它是施工企業(yè)轉換經(jīng)營(yíng)機制和轉變新經(jīng)濟增長(cháng)點(diǎn)的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),是提高施工企業(yè)經(jīng)濟效益的必由之路。
一、公路施工項目成本管理的問(wèn)題及成因分析
隨著(zhù)企業(yè)外部環(huán)境不確定性的不斷增強,傳統計劃經(jīng)濟管理體制使得施工企業(yè)的成本管理不能適應多變復雜的環(huán)境要求,經(jīng)常造成施工項目成本失控而不能達到預期效果。
1、成本管理意識薄弱,競爭觀(guān)念不強
由于過(guò)去依靠指令性計劃下達任務(wù)的慣性影響,在競爭的市場(chǎng)機制下,仍有一些企業(yè)沒(méi)有轉變觀(guān)念,上至企業(yè)領(lǐng)導,下到每個(gè)職工,都沒(méi)有形成競爭的觀(guān)念。面對新的市場(chǎng)競爭壓力,不少企業(yè)盲目承攬任務(wù),墊款墊資施工,缺乏市場(chǎng)調查和競爭對手比較,材料采購過(guò)于草率,導致大量無(wú)效成本增加,給企業(yè)造成嚴重的經(jīng)濟損失。有的企業(yè)受“質(zhì)量與成本正相關(guān)”的定式思維束縛,習慣于按傳統思想觀(guān)念想問(wèn)題、辦事情,忽視了企業(yè)是以追求利潤最大化為目標的經(jīng)濟組織及企業(yè)成本管理追求極限的基本特征。
2、缺乏切實(shí)可行的成本管理制度,制度執行情況不佳
雖然,現在公路施工企業(yè)的規模都比較大,制度化建設也取得了較大進(jìn)展,但對于成本管理的規章制度并不完善,要么責任分工不明確,造成各部門(mén)相互推卸責任;要么獎罰辦法不得力,難以調動(dòng)項目職工對于成本管理的積極性。有些企業(yè)由于規章制度不具有可操作性,所以只把它當成應付檢查的工具,沒(méi)能起到實(shí)際效果。
3、只注重對施工過(guò)程的控制,忽視項目成本管理整體規劃
目前仍有很多施工企業(yè)缺乏整體規劃的意識,對于成本的發(fā)生和形成過(guò)程和階段沒(méi)有認真系統地進(jìn)行研究,沒(méi)有追根溯源,從而忽略了對成本的有效控制,尤其是經(jīng)常會(huì )忽略工程項目前期準備、項目策劃以及竣工之后到保修期滿(mǎn)這些階段中成本的發(fā)生,而對其成本費用的發(fā)生自然就不能有效的管理和控制了。
4、成本動(dòng)因分析不合理,導致解決問(wèn)題不到位
由于長(cháng)期以來(lái),公路施工項目在進(jìn)行成本管理活動(dòng)時(shí),只重視對直接費用的管理,如對材料費、人工費、機械費等的分析和控制,而對其他成本如工期成本、質(zhì)量成本、安全成本等等則考慮得很少,更不用說(shuō)對其原因進(jìn)行分析而逐步改進(jìn)了。有很多施工項目在實(shí)施成本管理活動(dòng)的過(guò)程中,只看重表面現象,而不去研究和分析其發(fā)生的根源,挖出成本降低的潛在因素,以至于忽略了很多隱性成本的發(fā)生,使施工項目的成本很難真正降下來(lái)。
5、缺乏科學(xué)有效的成本管理方法,信息技術(shù)利用程度不夠
很多施工項目并沒(méi)有根據自身特點(diǎn),而形成一套切實(shí)可行的成本管理方法。不僅如此,有很多施工項目仍然沿用一些傳統的、過(guò)時(shí)的成本管理方法和手段,許多項目的成本管理只有事后的成本核算和簡(jiǎn)單的成本分析,缺乏科學(xué)的事前成本預測和決策,缺乏嚴格的事中控制和事后成本考核等等。有些施工項目成本管理的操作仍然是手工操作為主,計算機的應用沒(méi)有廣泛推廣,使得各部門(mén)基礎資料的收集、傳遞、分析和處理不及時(shí)、不準確,從而對成本發(fā)生和形成中存在的問(wèn)題和原因不能及時(shí)分析并采取相應的改進(jìn)措施,難以達到降低成本提高效益的目的。
6、項目經(jīng)理的激勵約束機制不完善,項目承包合同獎懲不兌現
目前在公路施工中普遍實(shí)行項目經(jīng)理負責制,人員、材料采購、分包等都由一個(gè)人說(shuō)了算,由于其權力過(guò)大,缺少必要的約束,造成公司與項目經(jīng)理的利益不斷摩擦,往往是權力下放了,成本反而失控,公司經(jīng)濟利益上不來(lái),管理起來(lái)非常困難。另外,不少企業(yè)在項目實(shí)施前都簽訂了項目成本承包合同,但在工程竣工后并未完全兌現,導致承包合同失去了嚴肅性,助長(cháng)了一些人利用手中的采購、審批、簽字等權力,為個(gè)人牟取灰色收入,這給將來(lái)的項目成本管理帶來(lái)困難。
二、強化項目成本管理,提高企業(yè)經(jīng)濟效益的措施和對策
1、提高目標成本管理意識,樹(shù)立全新的成本管理理念
隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)外部環(huán)境的變化不斷向深度和廣度擴展,樹(shù)立新的成本管理理念將是搞好成本管理工作的前提條件。首先,應樹(shù)立戰略成本理念,公路施工企業(yè)應站在戰略的高度上去實(shí)施成本管理,從戰略角度來(lái)認識、分析價(jià)值鏈、成本動(dòng)因問(wèn)題,在許可的范圍內,制定和實(shí)施項目的成本戰略,并在此過(guò)程中引導項目走向成本最小化。其次,樹(shù)立“以人為本”的成本管理意識,培養全員成本意識,實(shí)施全員參與的成本管理;通過(guò)項目經(jīng)理的帶頭作用以及制定和實(shí)施一系列的獎勵方法來(lái)調動(dòng)職工成本管理的積極性;通過(guò)創(chuàng )造良好的人才成長(cháng)環(huán)境,建立科學(xué)的人才培訓體系來(lái)挖掘職工成本管理的潛能。再次,樹(shù)立系統化的成本管理理念,將成本管理進(jìn)行全過(guò)程管理,將項目成本管理的重心應由內部轉向外部,由側重生產(chǎn)管理轉向偏重經(jīng)營(yíng)決策管理。第四,樹(shù)立科技驅動(dòng)的成本管理理念,科學(xué)時(shí)代下的施工企業(yè)成本管理必將與施工生產(chǎn)、技術(shù)工藝、企業(yè)信譽(yù)等交融在一起,在改進(jìn)技術(shù),提高工藝,降低成本消耗的同時(shí),又通過(guò)強化成本控制,提高經(jīng)濟效益來(lái)促進(jìn)科技進(jìn)步。
2、注重全過(guò)程成本管理,加強事先預防與事后管理
從時(shí)間上說(shuō),全面成本管理就是對影響公路全生命周期成本的全過(guò)程進(jìn)行管理,包括事前管理、事中管理和事后管理。首先,通過(guò)加強定額與預算,建立和健全原始記錄與統計工作,建立和健全各項責任制度,認真抓好投標環(huán)節,不承攬招標價(jià)格低于成本的工程,有效控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險。通過(guò)加強標后預算,進(jìn)行成本預測,確定項目成本管理的目標以及選準項目經(jīng)理,合理確定項目經(jīng)理部的目標成本并確定施工責任預算,實(shí)現項目成本管理的事前管理,從源頭上控制成本。其次,通過(guò)嚴把材料關(guān),提高機械設備的利用率,嚴把工程結算關(guān),抓好工期、質(zhì)量和安全生產(chǎn),加強合同管理,避免法律風(fēng)險,加強溝通管理來(lái)抓好施工階段的成本管理,努力降低成本。最后,加強事后成本分析與考核、成本總結、成本資料歸檔等工作。在工程保質(zhì)期內,項目經(jīng)理部應根據實(shí)際工程質(zhì)量,合理預計可能發(fā)生的維修費用,并做出保修計劃,以此作為保修費用的控制依據。
3、引入科學(xué)管理方法,實(shí)行作業(yè)成本管理和目標成本管理
作業(yè)成本法是以作業(yè)為核心,確認和計量耗用企業(yè)資源的所有作業(yè),將耗用的資源成本準確地計入作業(yè)然后選擇成本動(dòng)因,將所有作業(yè)成本分配給成本計算對象(產(chǎn)品或服務(wù))的一種成本計算方法。將作業(yè)成本法用運到公路施工項目成本管理中,體現了戰略成本管理的思想,是一種全面管理的方法,系統管理的方法和動(dòng)態(tài)管理的過(guò)程。目標管理是現代科學(xué)管理方法之一,將目標管理應用于成本管理是指把成本目標從企業(yè)目標體系中抽取出來(lái),用它來(lái)指導、規劃和控制成本的發(fā)生和費用的支出,以達到降低成本耗費,提高資本增值的目的。公路施工項目目標成本管理應從工程項目中標開(kāi)始,一切活動(dòng)都以目標為導向,并以完成目標的程度作為評價(jià)標準,以達到從企業(yè)內部挖掘潛力,節約資源,降低消耗和增加效益的目的。
4、與信息技術(shù)相結合,提高成本管理的效率
公路施工項目成本管理涉及到成本預測、計劃、控制、合算、分析和考核等一系列科學(xué)管理工作,這些工作在復雜多變的環(huán)境下必定需要進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制,要做到動(dòng)態(tài)控制,就要保證信息的暢通性。僅靠人工去完成所要求的大規模數據的計算、收集和整理幾乎是不可能的,進(jìn)行有效控制也就成為空談,所以必須進(jìn)行信息化,使各個(gè)職能部門(mén)之間信息得以相互連接,實(shí)現網(wǎng)絡(luò )資源高度共享和及時(shí)處理,從根本上改變業(yè)務(wù)運作時(shí)間差產(chǎn)生的信息不對稱(chēng)的滯后狀況,才能實(shí)現動(dòng)態(tài)、過(guò)程項目成本控制管理,進(jìn)而使得成本管理的動(dòng)態(tài)控制得以實(shí)現。公路施工企業(yè)成本管理信息系統應依托互聯(lián)網(wǎng),建立基于網(wǎng)絡(luò )的、多方協(xié)同工作的信息系統應用體系。在企業(yè)的管理總部構建企業(yè)成本管理信息系統,應將成本控制思想貫穿工程項目建設的全過(guò)程,根據項目方式的特點(diǎn)以及工程專(zhuān)業(yè)要求,靈活設置成本控制階段與成本科目,各項目部、工程分包商、材料與設備供應商等授權使用,為企業(yè)構建一個(gè)不受時(shí)間與地域限制的、多方參與的全天候管理平臺。
5、建立健全項目的跟蹤監控制度,完善項目成本約束機制
根據公路施工企業(yè)的特點(diǎn),建立健全跟蹤監控制度。應由企業(yè)紀檢、審計、工程等部門(mén)組成監察大隊,由企業(yè)負責人帶隊,每?jì)傻?個(gè)月檢查審核一次,重點(diǎn)抓好在建、竣工、分包項目的審計,對規模大、工期長(cháng)的項目實(shí)行年度或半年度和終結審計,以及項目經(jīng)理調離和項目部解體審計,重點(diǎn)是做好經(jīng)營(yíng)責任與效果、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)合法性和財經(jīng)紀律等重大問(wèn)題的審計工作。在確認沒(méi)有問(wèn)題時(shí),項目經(jīng)理可繼續任職,否則應立即撤換,以免造成更大的損失。另外,搞好項目管理過(guò)程中的組織監督和職工民主監督,建立并落實(shí)“重大問(wèn)題集體討論、重要工作情況通報和重大問(wèn)題請示報告”的制度。堅持依靠職工群眾管理好工程項目的方針,增強項目部經(jīng)營(yíng)管理的透明度,切實(shí)發(fā)揮職工民主監督的作用。
6、建立獎懲制度,完善項目目標管理考核體系
加強對項目考核工作的組織指導,建立以項目經(jīng)理為主體的目標成本逐級負責制,層層落實(shí),使每人都承擔相應的職責,形成降低成本從我做起的良好氛圍,并嚴格執行事先制定的獎懲辦法;在項目竣工時(shí),在項目經(jīng)理保質(zhì)保量完成任務(wù),經(jīng)成本考核與審計檢查,實(shí)際利潤比目標利潤高出部分按照一定比例,比如7︰3,將70%作為項目部人員的獎金,由項目經(jīng)理進(jìn)行分配,反之,視責任大小,給予行政處分與經(jīng)濟處罰,必要時(shí)追究刑事責任;所有這些獎懲,企業(yè)一定按照事先簽訂的項目成本合同進(jìn)行兌現,不要讓職工產(chǎn)生信譽(yù)危機;應將考核成績(jì)納入干部考核檔案,今后項目經(jīng)理人才的聘用,項目經(jīng)理?yè)駜?yōu)競爭上崗均要考慮項目目標成本管理方面的實(shí)績(jì),努力選派合格的人才擔任項目經(jīng)理。
公路施工企業(yè)要想在殘酷的競爭環(huán)境中生存,將直接取決于成本管理工作的好壞,特別是工程項目成本管理工作的成敗。公路施工企業(yè)的成本管理是一個(gè)全面的、全過(guò)程以及全員參與的管理過(guò)程,環(huán)環(huán)相扣,不能有疏忽和遺漏。企業(yè)只有按照現代成本管理的理論,建立完善的成本管理體系,才能成功地實(shí)現成本管理的目標。
1、凡本網(wǎng)注明“來(lái)源:建設工程教育網(wǎng)”的所有作品,版權均屬建設工程教育網(wǎng)所有,未經(jīng)本網(wǎng)授權不得轉載、鏈接、轉貼或以其他方式使用;已經(jīng)本網(wǎng)授權的,應在授權范圍內使用,且必須注明“來(lái)源:建設工程教育網(wǎng)”。違反上述聲明者,本網(wǎng)將追究其法律責任。
2、本網(wǎng)部分資料為網(wǎng)上搜集轉載,均盡力標明作者和出處。對于本網(wǎng)刊載作品涉及版權等問(wèn)題的,請作者與本網(wǎng)站聯(lián)系,本網(wǎng)站核實(shí)確認后會(huì )盡快予以處理。
本網(wǎng)轉載之作品,并不意味著(zhù)認同該作品的觀(guān)點(diǎn)或真實(shí)性。如其他媒體、網(wǎng)站或個(gè)人轉載使用,請與著(zhù)作權人聯(lián)系,并自負法律責任。
3、本網(wǎng)站歡迎積極投稿。