摘 要：本文簡(jiǎn)單介紹了項目管理信息化，分析了施工項目管理的特點(diǎn)與信息化管理的必要性，結合實(shí)際工作的運行，說(shuō)明了建設工程施工項目的信息化管理建設的應用。

　　一、前言

　　當前信息技術(shù)的飛速發(fā)展從經(jīng)濟效益、技術(shù)手段和工程應用等三個(gè)方面，對工程項目信息化管理的發(fā)揮起了巨大的作用，使工程項目管理上了一個(gè)新的層次。目前，我國建筑業(yè)在技術(shù)、管理、效率、成本控制、信息化管理等方面，相對歐美發(fā)達國家還有一定差距，已不能適應時(shí)代發(fā)展的需要，嚴重制約其發(fā)展。我國工程量堪稱(chēng)世界之冠，積累了數量龐大的圖紙，快速進(jìn)行組織、歸檔、分類(lèi)、查詢(xún)、檢索，已成為急需解決的問(wèn)題；靈活地組織、管理技術(shù)文檔，共享設計信息資源，快速、準確地協(xié)同設計與施工，使工作流程自動(dòng)化已成為提高工作效率的當務(wù)之急。

　　二、施工項目管理的特點(diǎn)與信息化管理的必要性

　　項目施工具有生產(chǎn)周期長(cháng)、資源使用的品種多、用量大、空間流動(dòng)性高等特點(diǎn)。對施工過(guò)程本身以及施工過(guò)程中涉及到的人力、物力和財力進(jìn)行有效的計劃、組織和控制，是項目管理的主要內容。主要有以下特點(diǎn)：

　�。�1）涉及面廣：施工項目管理是一個(gè)多部門(mén)、多專(zhuān)業(yè)的綜合全面的管理。它不單包括施工過(guò)程中的生產(chǎn)管理，還涉及到技術(shù)、質(zhì)量、材料、計劃、安全和合同等方面的管理內容。

　�。�2）工作量大：一個(gè)建筑物的形成，需要消耗的物資種類(lèi)繁多，需要大量的施工活動(dòng)共同參與。對施工環(huán)節及其用到的資源都要做到管理工作的深入到位，可見(jiàn)工程項目管理工作的復雜與繁重程度。

　�。�3）信息流量大：任何一項管理活動(dòng)都離不開(kāi)信息的處理工作。各方面的管理活動(dòng)并不孤立，它們之間需要信息的交流與傳遞，工程項目管理工作的復雜與繁重程度直接決定了信息流動(dòng)的復雜和頻繁等特點(diǎn)。

　�。�4）制約性強：項目管理工作要符合項目施工從準備到竣工驗收這樣一個(gè)內在規律。因此，工程項目管理不僅要輔合建筑工程有關(guān)規范規定的要求，還要做到彼此協(xié)作、安排有序。

　　在傳統的項目管理模式中，項目上各種信息的存儲主要是基于表格或單據等紙面形式，信息的加工和整理完全由大量的手工計算來(lái)完成，信息的交流則絕大部分依賴(lài)于人與人之間的手工傳遞甚至口頭傳遞，信息的檢索則完全依賴(lài)于對文檔資料的翻閱和查看。信息從它的產(chǎn)生、整理、加工、傳遞到檢索和利用，都在以一種較為緩慢的速度在運動(dòng)，這容易影響信息作用的及時(shí)發(fā)揮而造成項目管理工作中的失誤。隨著(zhù)現代建設項目規模的不斷擴大，施工技術(shù)的難度與質(zhì)量的要求不斷提高，各部門(mén)和單位交互的信息量不斷擴大，信息的交流與傳遞變得越來(lái)越頻繁，工程項目管理的復雜程度和難度越來(lái)越突出。傳統的項目管理模式限制了企業(yè)的生存和發(fā)展的能力。

　　近年來(lái)，一些實(shí)力雄厚的企業(yè)率先應用先進(jìn)的計算機技術(shù)來(lái)輔助項目管理工作。例如，使用概預算軟件編制施工概預算，使用網(wǎng)絡(luò )計劃軟件安排施工進(jìn)度，用AutoCAD圖形軟件繪制竣工圖紙等等，使項目管理工作的質(zhì)量和效率有了顯著(zhù)改善。一方面，這說(shuō)明在施工中應用信息技術(shù)的必要性；另一方面，各參與者單機獨戶(hù)式的工作方式，必然導致數據信息得不到共享。此外，由于各軟件使用的數據標準不盡相同，信息的完整性和一致性得不到保證，從而為用于決策的綜合信息難以提取�？梢�(jiàn)，工程項目的信息化管理，不僅僅意味著(zhù)在管理過(guò)程中使用計算機，它還具有更廣泛更深刻的內涵。首先，對管理過(guò)程中需要處理的信息進(jìn)行高效地采集、加工、傳遞和實(shí)時(shí)共享，減少部門(mén)之間對信息處理的重復工作，為項目管理服務(wù)、為項目決策提供可靠的依據；其次，它使監督檢查等控制及信息反饋變得更為及時(shí)有效，使項目施工活動(dòng)以及項目管理活動(dòng)流程的組織更加科學(xué)化。

　　三、項目管理信息化的應用

　　以現河污水站改造工程信息化管理為例來(lái)說(shuō)明項目管理信息化在工程項目管理中的應用。

　　1、準備工作

　　項目管理信息化實(shí)施之前，首先針對工程項目本身的基本內容，系統的實(shí)施人員和相關(guān)業(yè)務(wù)的管理人員相互配合，利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò )計劃技術(shù)，結合P3項目管理軟件，做好以下準備工作：

　�。�1）能夠準確的用施工工序的邏輯關(guān)系反映項目實(shí)施過(guò)程；

　�。�2）理解網(wǎng)絡(luò )計劃中如工期等時(shí)間參數及其含義；

　�。�3）結合現場(chǎng)施工經(jīng)驗，標明關(guān)鍵路徑與關(guān)鍵作業(yè)；

　�。�4）結合現場(chǎng)施工經(jīng)驗，理解進(jìn)度、資源、費用的相互關(guān)系；

　�。�5）結合目標工程，了解目標管理與網(wǎng)絡(luò )計劃技術(shù)結合對項目實(shí)施動(dòng)態(tài)跟蹤控制的方法。

　　2、管理層次的劃分

　　現河污水站改造項目部管理層采用網(wǎng)絡(luò )版P3項目管理軟件，用P3單機版或VPN（虛擬個(gè)人網(wǎng)絡(luò )）方式直接登陸P3網(wǎng)絡(luò )版，采用工作組形式管理工程，進(jìn)行分頭管理、統一協(xié)調。各工作組之間人、材、機項目協(xié)調調度，充分利用資源，在工作組層面進(jìn)行分析統計。

　�。�1）項目管理層

　　項目管理層由各業(yè)務(wù)科室包括財務(wù)、物資、計劃、檔案、質(zhì)量、安全等部門(mén)參與。主要負責工程進(jìn)度、成本、合同、安全、質(zhì)量、協(xié)調等信息的控制和管理，及時(shí)掌握工程的進(jìn)度、資金使用、物資到貨、安全、質(zhì)量、成本等信息的情況，進(jìn)行綜合分析和決策。

　�。�2）項目實(shí)施層

　　該層是施工現場(chǎng)管理層。主要負責工程進(jìn)度計劃的具體實(shí)施和實(shí)際的進(jìn)度控制、物資、安全、質(zhì)量、工作聯(lián)系等信息的提供。并且負責向項目管理部定期上報具體工程施工進(jìn)度、資源和費用情況的報表。

　�。�3）施工隊管理層

　　該層提供施工現場(chǎng)實(shí)時(shí)數據。施工部門(mén)根據進(jìn)度計劃，合理安排施工任務(wù)，并負責將本日、本周的施工情況進(jìn)行上報。

　　工程項目管理人員使用P3單機版在現場(chǎng)輸入工程的進(jìn)度、資源和費用情況后，將工程導出，并在規定時(shí)間上報至管理層，由管理層人員導入P3網(wǎng)絡(luò )版中，進(jìn)行數據更新；還可以在工程項目所在地采用撥號上網(wǎng)，使用VPN方式直接登陸局域網(wǎng)P3網(wǎng)絡(luò )版服務(wù)器，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)輸入工程的進(jìn)度、資源和費用情況。

　　3、工程管理信息編碼分類(lèi)

　　P3中項目信息編碼包括工程項目分解結構編碼（wBs）、作業(yè)分類(lèi)碼、作業(yè)代碼、作業(yè)代碼分類(lèi)碼、資源代碼、費用編碼、日歷代碼、自定義編碼等。

　　4、項目進(jìn)度計劃編制及審查

　　項目進(jìn)度管理人員將工程分為4級進(jìn)度計劃、控制與管理：

　�。�1）里程碑進(jìn)度計劃，此計劃由業(yè)主根據項目總體安排確定；（2）由業(yè)主編制的指導生計劃及承包商的總進(jìn)度計劃合并的總控制計劃；（3）項目管理部各部門(mén)編制的詳細的施工總進(jìn)度計劃，根據上一級控制計劃編制。反映管理部對項目?jì)热莸恼�體安排，為三級總體目標控制計劃。（4）項目管理部編制的具體指導施工的進(jìn)度計劃，根據第三級進(jìn)度計劃編制，反映管理部對具體施工方案的安排。各級計劃安排相互依存，各級進(jìn)度計劃工序與工作分解結構編碼對應。

　　計劃員利用P3軟件將多層的計劃納入工程組進(jìn)行管理，生成目標計劃并進(jìn)行動(dòng)態(tài)更新，通過(guò)分析現行工程的進(jìn)展與目標工程的對比，采用工程施工過(guò)程中實(shí)際產(chǎn)生的定量數據為項目管理決策提供科學(xué)依據。

　　廠(chǎng)領(lǐng)導及相關(guān)人員通過(guò)項目管理信息化系統，可及時(shí)掌握當前工程的進(jìn)度、費用和資金使用情況，準確、迅速地制定出今后的施工進(jìn)度、工程資源、資金調撥等決策。

　　對建設工程項目實(shí)行信息化管理是十分必要并且是切實(shí)可行的。通過(guò)實(shí)現信息的共享和互訪(fǎng)，為項目參與人提供一個(gè)良好的協(xié)同工作環(huán)境，減少由于信息傳遞障礙造成的管理失誤和決策失誤，提高項目的整體經(jīng)濟效益和工作效率。