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淺論服務(wù)企業(yè)關(guān)系質(zhì)量管理策略

2010-09-23 14:46  來(lái)源網(wǎng)絡(luò )  【  【打印】【我要糾錯】

  摘要:隨著(zhù)營(yíng)銷(xiāo)范式向關(guān)系營(yíng)銷(xiāo)的轉變,傳統服務(wù)質(zhì)量管理理論的局限性已日益顯現。作為服務(wù)提供者,不僅要考慮為顧客提供的服務(wù)質(zhì)量水平,而且更要注重企業(yè)與顧客的關(guān)系質(zhì)量水平。關(guān)系質(zhì)量管理,以更微觀(guān)的視角動(dòng)態(tài)化地分析了顧客感知關(guān)系質(zhì)量的形成過(guò)程,對感知服務(wù)質(zhì)量與關(guān)系的內在聯(lián)系進(jìn)行了深入闡釋?zhuān)卣沽朔⻊?wù)質(zhì)量管理的范疇,提高了服務(wù)質(zhì)量管理的有效性與效率。服務(wù)企業(yè)的關(guān)系質(zhì)量管理策略主要表現為重視關(guān)系投資、構建關(guān)系機制、運用關(guān)系技術(shù)以及強調關(guān)系績(jì)效。

  一、關(guān)系質(zhì)量概述

  文獻回顧表明,迄今為止,關(guān)系質(zhì)量概念還未取得一致認識,不同學(xué)者從不同視角和構成維度對關(guān)系質(zhì)量概念進(jìn)行闡釋。Gummesson(1987)認為關(guān)系質(zhì)量是在強調“對顧客關(guān)系的技巧化處理是顧客感知質(zhì)量的一部分”的過(guò)程中所形成的一個(gè)概念;Dayer and Oh(1987)認為關(guān)系質(zhì)量是對交易伙伴滿(mǎn)意、信任和最小化機會(huì )主義的體現,滿(mǎn)意、信任、最小化機會(huì )主義是關(guān)系質(zhì)量的三個(gè)主要構件;Crosby, Evans and Cowles(1990)認為高關(guān)系質(zhì)量意味著(zhù)顧客能夠依賴(lài)銷(xiāo)售人員的誠實(shí)(integrity),并且對銷(xiāo)售人員未來(lái)的表現充滿(mǎn)信心(confidence),顧客滿(mǎn)意和對銷(xiāo)售人員信任是關(guān)系質(zhì)量的主要構件;Hennig-Thurau and Klee(1996,1997)認為關(guān)系質(zhì)量是為滿(mǎn)足顧客需要的關(guān)系的適宜程度,它由服務(wù)(或產(chǎn)品)質(zhì)量感知、信任和承諾三個(gè)維度構成;Dorsch, Swanson and Kelley(1998)在總結前人概念分析的基礎上,認為關(guān)系質(zhì)量是由信任、滿(mǎn)意、承諾、最小化機會(huì )主義、顧客導向和道德形象等組成的一個(gè)較高級構件(higher-order)。雖然不同學(xué)者對概念的理解存在差異,但對于關(guān)系質(zhì)量的構成維度,顧客滿(mǎn)意、信任、承諾三個(gè)維度已經(jīng)得到廣泛認可,并且已經(jīng)得到實(shí)證檢驗(Hennig-Thurau, Klee and Langer,1999)。

  Liljander-Strandvik(1995)運用差距分析方法,對顧客同企業(yè)關(guān)系進(jìn)行了深入考察,提出了Liljander-Strandvik關(guān)系質(zhì)量模型。Liljander-Strandvik首先將感知質(zhì)量區分為情節層次和關(guān)系層次,通過(guò)情節績(jì)效與標準的比較,形成情節質(zhì)量,而關(guān)系績(jì)效與標準的比較,形成關(guān)系質(zhì)量。Liljander-Strandvik關(guān)系質(zhì)量模型從多個(gè)角度探討了感知服務(wù)質(zhì)量及其關(guān)系的形成過(guò)程,描述了顧客在不同階段的服務(wù)體驗,闡釋了顧客如何感知與服務(wù)提供者的關(guān)系,對關(guān)系質(zhì)量的形成機制進(jìn)行了較為科學(xué)的說(shuō)明。Henig-Thurau & Klee(1997)提出了關(guān)系質(zhì)量概念模型。Henig-Thurau & Klee指出,顧客滿(mǎn)意是質(zhì)量的前提,顧客滿(mǎn)意導致顧客全面質(zhì)量感知,進(jìn)而影響信任、承諾等關(guān)系質(zhì)量構件,而信任對承諾也有積極影響。Maria Holmlund(1997)運用互動(dòng)分析理論,提出了關(guān)系質(zhì)量動(dòng)態(tài)模型。該理論將服務(wù)互動(dòng)分為4個(gè)層次:活動(dòng)(act)、情節(episode)、片斷(sequence)、關(guān)系(relationship)。Maria Holmlund認為,顧客對服務(wù)質(zhì)量的感知在4個(gè)不同的互動(dòng)層次上都存在,而且會(huì )逐漸累積。低層次的感知質(zhì)量與高層次的感知質(zhì)量是一種相互影響的關(guān)系,最終片斷層次上感知質(zhì)量的不斷累積,映射到關(guān)系層次上就形成了感知關(guān)系質(zhì)量。

  二、關(guān)系質(zhì)量管理的特點(diǎn)

  關(guān)系質(zhì)量管理不僅強調顧客對服務(wù)的感知,更為重要的是,它通過(guò)強調顧客對關(guān)系的感知,引導管理人員從微觀(guān)和動(dòng)態(tài)化層面出發(fā),以更系統化、更深入化的觀(guān)點(diǎn)來(lái)理解顧客同服務(wù)提供者之間的關(guān)系,從而更有效地管理服務(wù)企業(yè)的顧客。

  1.提高了質(zhì)量管理的有效性與效率。服務(wù)質(zhì)量管理主要強調對服務(wù)中的關(guān)鍵時(shí)刻、服務(wù)接觸等的管理,本質(zhì)上來(lái)看,仍然是企業(yè)導向而不是顧客導向。這種管理模式由于將其重點(diǎn)放在了服務(wù)戰略本身上,因而忽視了顧客對企業(yè)服務(wù)的心理認同(情感紐帶)以及顧客的其它障礙表現(如技術(shù)約束、地理約束等),這種結局降低了服務(wù)管理的有效性與效率。關(guān)系質(zhì)量管理能夠很好避免這種情況。由于關(guān)系質(zhì)量管理的對象是顧客同服務(wù)企業(yè)的關(guān)系,而不是僅限于企業(yè)的服務(wù)本身。在這種情況下,企業(yè)就會(huì )系統地考慮顧客和企業(yè)兩者的利益,通過(guò)對顧客進(jìn)行細分,找出最有投資回報潛力的優(yōu)質(zhì)顧客群,從而使企業(yè)能夠有效地對這部分顧客關(guān)系進(jìn)行投資,避免了在服務(wù)質(zhì)量管理模式中的投資盲目性(因為沒(méi)有考慮到顧客的約束)。

  2.更微觀(guān)地分析了質(zhì)量感知不同層面。在服務(wù)質(zhì)量管理中,管理重點(diǎn)放在期望質(zhì)量與實(shí)際體驗質(zhì)量的差距上。從本質(zhì)上來(lái)看,服務(wù)質(zhì)量管理更加強調宏觀(guān)管理。關(guān)系質(zhì)量管理則有很大的不同。無(wú)論是在服務(wù)業(yè)還是在其它任何商業(yè)關(guān)系中,對于關(guān)系雙方來(lái)說(shuō),互動(dòng)都是一個(gè)關(guān)鍵性概念;(dòng)是質(zhì)量和價(jià)值創(chuàng )造過(guò)程中的基本要素,對關(guān)系質(zhì)量的感知是在互動(dòng)過(guò)程中形成的。因此,關(guān)系質(zhì)量管理的實(shí)質(zhì)就是互動(dòng)管理。這種管理模式?jīng)Q定了服務(wù)提供者必須對互動(dòng)過(guò)程的層次及其本質(zhì)進(jìn)行更微觀(guān)地分析,進(jìn)而確定相應的管理手段。在關(guān)系質(zhì)量管理中,它將顧客同服務(wù)企業(yè)的互動(dòng)過(guò)程依照高低次序劃分為活動(dòng)、情節、片斷、關(guān)系4個(gè)層次,并且區分為4中不同的感知質(zhì)量。最終感知關(guān)系質(zhì)量的形成,與低層次的質(zhì)量感知有很大影響。將質(zhì)量感知細分為不同層次的好處,不僅可以更微觀(guān)地對其進(jìn)行管理,而且還有利于對服務(wù)業(yè)進(jìn)行分類(lèi)管理。

  3.運用動(dòng)態(tài)分析方法對感知質(zhì)量進(jìn)行了拓展。傳統的服務(wù)質(zhì)量管理模型描述了在情節層次(服務(wù)接觸層次)上質(zhì)量是如何被感知的,其方法是靜態(tài)的。根據Maria Holmlund關(guān)系質(zhì)量動(dòng)態(tài)模型,關(guān)系質(zhì)量是在顧客感知質(zhì)量的動(dòng)態(tài)演化中逐漸形成的。顧客在服務(wù)互動(dòng)過(guò)程中,低層次的互動(dòng)感知質(zhì)量會(huì )映射到下一個(gè)較高層次,形成較高層次的感知質(zhì)量。最后片斷質(zhì)量映射到關(guān)系層次,經(jīng)過(guò)不斷累積形成關(guān)系質(zhì)量。如顧客入住酒店,不同活動(dòng)的質(zhì)量感知,如電話(huà)預訂、迎客、登記、領(lǐng)客、入住等會(huì )映射到客人從預訂到入住酒店這一情節的感知質(zhì)量,從而形成情節感知質(zhì)量;在一天時(shí)間內,客人會(huì )經(jīng)歷入住、就餐、客房等不同情節,經(jīng)過(guò)累積形成片斷質(zhì)量(時(shí)間片斷);客人在酒店經(jīng)歷不同的片斷(一次或多次),會(huì )映射到客人同酒店的關(guān)系,最終形成關(guān)系感知質(zhì)量。

  三、關(guān)系質(zhì)量管理策略

  1.重視關(guān)系投資。關(guān)系投資是關(guān)系質(zhì)量管理的首要條件。實(shí)踐表明,企業(yè)同顧客關(guān)系的建立、維持和發(fā)展,是企業(yè)贏(yíng)利的基礎(Berry,1983)。對于服務(wù)提供者而言,不同顧客與企業(yè)關(guān)系的緊密程度不同,由此帶來(lái)關(guān)系價(jià)值的差異性。企業(yè)與顧客不同的關(guān)系程度,形成一個(gè)由遠及近的“關(guān)系階梯”,即潛在顧客、顧客、主顧、支持者、宣傳者和合作伙伴(Payne,1991)。其中,越是趨近于梯子頂端的顧客,關(guān)系價(jià)值越大,對企業(yè)的贏(yíng)利能力也越強。服務(wù)企業(yè)首先需要對不同的顧客關(guān)系進(jìn)行區分,在此基礎上對不同關(guān)系進(jìn)行區別投資,盡量使位于梯子不同位置的顧客關(guān)系都得到最有效發(fā)展。當然,不同關(guān)系投資的目的不同,手段也有差異,比如對潛在(顧客)關(guān)系投資的目的,是使其轉化為現實(shí)關(guān)系,真正為企業(yè)帶來(lái)現金流,投資的方法可以有針對性廣告、主動(dòng)交流、服務(wù)預體驗等。而對于合作伙伴性關(guān)系,投資的目的是保留關(guān)系,提高關(guān)系力,手段可以是服務(wù)個(gè)性化、服務(wù)精細化以及提高服務(wù)的快捷性等。

  2.構建關(guān)系機制。信任和承諾既是關(guān)系質(zhì)量的構成維度,又是構建關(guān)系機制的根本要素。信任是指顧客對服務(wù)提供者的仁慈性、誠實(shí)性和服務(wù)能力的信念,也即顧客對交易發(fā)生的信念。關(guān)系承諾是對關(guān)系維持的一種長(cháng)期心理契約。當顧客對關(guān)系的未來(lái)懷有積極態(tài)度(情感維度),并且對關(guān)系做出了某些投資(功能維度),如時(shí)間或其它資源等,維持關(guān)系長(cháng)期發(fā)展(時(shí)間維度)的承諾就發(fā)生了。由關(guān)系質(zhì)量概念模型可以看出,顧客全面質(zhì)量感知是產(chǎn)生信任和承諾的前提條件,而信任也是關(guān)系承諾的前提。因此,在服務(wù)企業(yè)與顧客之間建立關(guān)系機制的關(guān)鍵,在于提高顧客全面感知質(zhì)量水平,進(jìn)而提高顧客滿(mǎn)意水平,形成有效的信任和承諾機制。

  3.運用關(guān)系技術(shù)。關(guān)系質(zhì)量管理的實(shí)施,最終離不開(kāi)關(guān)系技術(shù)的運用。對服務(wù)提供者而言,活動(dòng)、情節和片斷等服務(wù)互動(dòng)單元,都需要必要的互動(dòng)關(guān)系技術(shù)來(lái)進(jìn)行管理。從技術(shù)層面來(lái)看,關(guān)系質(zhì)量管理本質(zhì)上就是對關(guān)系互動(dòng)技術(shù)的運用。信息互動(dòng)技術(shù)為顧客提供了獲取服務(wù)的機會(huì ),提高了顧客與企業(yè)的互動(dòng)水平,但同時(shí)它也可能帶來(lái)人與人之間情感關(guān)系的疏遠與淡漠,影響關(guān)系質(zhì)量水平。在關(guān)系質(zhì)量管理過(guò)程中,信息互動(dòng)技術(shù)只是顧客與服務(wù)提供者互動(dòng)的一方面,更多的是顧客與服務(wù)企業(yè)的人員之間的人際互動(dòng)。因此,一些人際型(而非信息型)關(guān)系互動(dòng)技術(shù)的運用,如顧客關(guān)懷、情景對話(huà)、顧客回應等,能夠增強人際情感聯(lián)系(心理約束),提升關(guān)系質(zhì)量。

  4.強調關(guān)系績(jì)效。關(guān)系績(jì)效水平,受到其它關(guān)系利益的影響。對于顧客而言,關(guān)系利益有三種:信心利益、社會(huì )利益和特殊待遇利益(Gwinner,Gremler & Bitner,1998)。信心利益包括注重降低服務(wù)不確定性的關(guān)系方面(如焦慮),也即關(guān)系質(zhì)量的構件——信任(Thorsten Hennig-Thuran et al,2002);社會(huì )利益涉及到顧客與服務(wù)員工的情感部分(如顧客對員工的個(gè)性化認知,顧客與員工友誼的建立等);特殊待遇利益是指顧客從關(guān)系中獲得的經(jīng)濟利益和非經(jīng)濟利益(如價(jià)格讓利、快速服務(wù)、附加服務(wù)等)。研究表明,社會(huì )利益通過(guò)承諾對顧客忠誠有間接影響,在注重關(guān)系交流的前提下,社會(huì )利益對顧客忠誠也會(huì )產(chǎn)生直接影響。特殊待遇利益對顧客忠誠沒(méi)有明顯的直接影響,對口傳只有適度的間接影響(通過(guò)承諾)。對服務(wù)企業(yè)而言,通過(guò)提高顧客信心利益(信任)和社會(huì )利益,來(lái)提高顧客對關(guān)系的信任和承諾,可以獲得和維持高水平的關(guān)系績(jì)效,而提高顧客的特殊待遇利益,顯然只能作為企業(yè)一時(shí)的權宜之計。

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