[論文摘要]近年來(lái)城市建設的飛速發(fā)展，建筑項目眾多，工程勘察檔案的管理任務(wù)也越來(lái)越繁重。簡(jiǎn)要分析建筑工程勘察檔案的特點(diǎn)，并結合工作實(shí)踐探討在當前時(shí)期如何做好勘察工程檔案管理。

　　地質(zhì)勘察是建筑工程的基礎工作，其勘察檔案記錄了現場(chǎng)地質(zhì)勘察數據、土工試驗數據統計、技術(shù)人員的數據分析圖表和結論性文字報告，除具有科技檔案的一般共性外，還有其自身的特點(diǎn)。充分認識這些特點(diǎn)，對加強工程勘察檔案管理工作并充分發(fā)揮其作用十分重要。

　　一、工程勘察檔案的特點(diǎn)

　�。ㄒ唬┙M成的成套性勘察單位以一個(gè)獨立的工程項目作為勘察工作對象，按照嚴格的、科學(xué)的勘察程序，一個(gè)環(huán)節緊扣一個(gè)環(huán)節有規律地開(kāi)展勘察工作。一項工程勘察全部勘察技術(shù)資料，按照一個(gè)獨立的工程項目把它們組成一套完整、準確、系統的檔案，其中每一張圖紙、每一頁(yè)文字或表格都是該套檔案不可缺少的組成部分，這就是它的成套性。工程勘察檔案收集、整理、保管和利用等管理工作，都為這種成套性的特點(diǎn)所制約。

　�。ǘ�）形成的階段性根據勘察工作的基本程序，一項工程一般都要經(jīng)過(guò)勘察準備（即前期）、初步勘察、勘察采樣等幾個(gè)階段。前一階段勘察工作沒(méi)有完成，不得開(kāi)展下一階段的勘察工作。前后不同階段的勘察活動(dòng)之間，既有密不可分的有機聯(lián)系，又有明顯的嚴格的階段區分，因此，每個(gè)勘察階段各個(gè)專(zhuān)業(yè)的勘察活動(dòng)分別組成各自互相聯(lián)系的有機整體，并決定勘察技術(shù)資料形成的階段性。

　�。ㄈ�）內容的專(zhuān)業(yè)性一項工程勘察是由多種專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員按不同專(zhuān)業(yè)分別開(kāi)展具體勘察作業(yè)，又相互配合共同完成，一項工程的勘察技術(shù)資料其形成過(guò)程是多學(xué)科、多專(zhuān)業(yè)的協(xié)同過(guò)程。因此，工程勘察檔案在分類(lèi)、編號、編制檢索工作時(shí)，都要考慮勘察技術(shù)資料專(zhuān)業(yè)性，以及專(zhuān)業(yè)間的聯(lián)系特點(diǎn)。不同專(zhuān)業(yè)的技術(shù)文件材料一般不能混淆在一起，在確定分類(lèi)、標號結構層次時(shí)，要考慮圖紙文件所屬專(zhuān)業(yè)與工程勘察之間的隸屬關(guān)系。此外檔案管理人員應學(xué)習勘察各專(zhuān)業(yè)的基礎知識，了解各專(zhuān)業(yè)的業(yè)務(wù)范圍，能識別和看懂各專(zhuān)業(yè)的圖紙文件，不斷提高管理業(yè)務(wù)水平。

　�。ㄋ模┵A存的空間需求性工程勘察具有唯一性的特點(diǎn)，每一個(gè)項目的勘察資料都是一個(gè)獨立檔案項目。因此，在勘察技術(shù)活動(dòng)中形成圖紙文件必然具有數量大、遞增快的特點(diǎn)。所以，在管理上需要考慮有較大、較多的庫房，要有足夠的櫥、柜、架、盒、夾等裝具及設備；現在的自動(dòng)檢索及光盤(pán)技術(shù)現代管理手段，提高了貯存密度和檢索效率。

　�。ㄎ澹┦褂玫男б嫘怨こ炭辈鞕n案是從事工程勘察技術(shù)活動(dòng)的成果和產(chǎn)品。首先它是為某具體工程項目提供勘察圖紙文件，作為工程設計和施工必要條件，其次，它是可供利用的勘察技術(shù)資源，對內可參考借鑒，對外可供技術(shù)交流。在檔案管理工作中必須克服技術(shù)封鎖、保護主義，變封閉性為開(kāi)放性，面向第一線(xiàn)的勘察技術(shù)人員，及時(shí)、準確、方便有效地提供檔案資料，讓工程勘察檔案最大限度地發(fā)揮經(jīng)濟效益。

　�。�六）使用價(jià)值的時(shí)效性工程勘察檔案用于工程項目第一次實(shí)現使用價(jià)值以后，還會(huì )多次利用并發(fā)揮作用。按照技術(shù)文件生命周期理論，工程勘察檔案按其使用價(jià)值有它的活躍期和衰減的規律，在近期內的查閱率較高，時(shí)間越長(cháng)其查閱率就越低�？梢�(jiàn)，工程勘察檔案的使用價(jià)值具有一定的時(shí)效性。此外，還要根據保管、利用和庫房、設備的狀況，經(jīng)常定期進(jìn)行檔案資料的清理鑒定，將使用價(jià)值不大，不常查用的檔案置于“冷庫”或適當減少庫存份數。工程勘察檔案的特點(diǎn)是由勘察活動(dòng)的規律所決定的，認識并掌握這些特點(diǎn)，有利于不斷改進(jìn)檔案管理，以便最大限度地發(fā)揮工程勘察檔案的作用。

　　二、當前的勘察工程檔案管理

　　當前，如何做好工程勘察檔案管理工作，成為工程勘察的堅實(shí)后盾，是工程勘察檔案管理工作人員所應深刻思考的問(wèn)題和不可推卸的責任。

　�。ㄒ唬�標準化管理是工程勘察檔案管理的首要基礎當前，對工程勘察檔案管理提出標準化要求，有利于提高工程勘察檔案的質(zhì)量，有利于工程勘察檔案的歸檔利用。同時(shí)，為工程監督管理人員對各設計、施工單位進(jìn)行監督管理提供資料，提高工程建設的質(zhì)量和效率。

　�。ǘ�）收集檔案的內容要齊全勘察檔案管理人員要與工程勘察技術(shù)人員相配合，對已收集的檔案資料進(jìn)行鑒定、補充。工程勘察檔案管理人員還要經(jīng)常去施工現場(chǎng)，了解工程概況，配合勘察技術(shù)人員做好圖紙資料的收集整理工作。在施工過(guò)程中形成的資料要做到心中有數，同時(shí)根據資料的形成規律，定期檢查施工單位收集的資料是否齊全，與現場(chǎng)技術(shù)人員核對是否同施工現場(chǎng)相符，不相符的及時(shí)查明原因。如資料缺失不全，確實(shí)需要增補，應及時(shí)通知勘察技術(shù)人員。這樣才能更好地保證工程檔案資料在收集、整理上做到準確、完整。

　�。ㄈ�）圖紙、資料的標準化歸檔當前，對工程勘察檔案資料的歸檔，要摒棄舊有的過(guò)時(shí)的觀(guān)念，要以高效、準確為前提，提高勘察工程檔案管理水平，必須抓緊做好以下幾個(gè)方面工作：

　　一是建立起以辦公自動(dòng)化為載體的檔案管理系統。工程勘察檔案管理單位必須開(kāi)發(fā)完善工程勘察檔案管理軟件。檔案管理人員必須熟練使用計算機，以便準確、迅速的錄入與使用工程檔案管理軟件。

　　二是要對現有檔案認真進(jìn)行整理、完善。要結合工程勘察的特點(diǎn)，更加嚴格、科學(xué)地做好檔案的分類(lèi)和著(zhù)錄，在此基礎上，對歷史檔案進(jìn)行清理，對號入座。清理的同時(shí)要盡可能地進(jìn)行完善，填補相關(guān)資料。

　　三是要不斷豐富補充檔案的存貯的內容。要結合工程特點(diǎn)，有意識地豐富檔案的形式和內容，加大圖片、聲像檔案歸檔的比重，逐步使呆板、單調的勘察工程檔案生動(dòng)化、形象化。

　�。ㄋ模┙�立勘察工程檔案員崗位責任制一名合格的工程勘察檔案管理員：一是負責檔案的集中統一管理；二是及時(shí)做好檔案的收集、鑒定、立卷、歸檔工作；三是經(jīng)常督促工程圖紙、資料的歸還；四是負責編制工程檔案工作計劃和組織改革等編研資料；五是做好工程檔案工作的日常保管。

　　總之，工程勘察檔案管理人員要不斷的提高自身素質(zhì)，熟練掌握業(yè)務(wù)知識，提高業(yè)務(wù)技巧，在歸檔時(shí)，做到既“清晰”又“全面”，在取檔時(shí)，做到既“準確”又“迅速”，做好工程勘察檔案管理工作。