在溝通機構建立后，編制了溝通的制度和具體流程，規定了各方的責任和權利以及相應的獎懲條例，并以具體的流程來(lái)規范各方的溝通行為，其中包括一般情況和緊急情況下的溝通方式�！　�

　�。�1）要求各方必須建立相應的溝通機制，列出溝通責任人員的名稱(chēng)、職務(wù)、聯(lián)系方式和負責的范圍，其中包括對內和對外溝通范圍。

　�。�2）要求各方人員應進(jìn)行對等溝通，即技術(shù)層人員與技術(shù)層人員溝通，管理層人員與管理層人員溝通，盡量避免2個(gè)不同單位之間的跨層溝通，以防產(chǎn)生不必要的誤會(huì )。

　�。�3）在同一單位內，各層之間要掌握溝通內容和深度，技術(shù)人員應清楚向管理層反映什么情況，什么內容，期望管理層解決什么問(wèn)題；管理層也需要知道應解決什么問(wèn)題。

　�。�4）溝通的響應時(shí)間應明確，什么問(wèn)題需要多長(cháng)時(shí)間響應，應記錄每次響應時(shí)間，對超時(shí)響應的況進(jìn)行原因分析，對于無(wú)故拖延響應的給予一定的懲罰。

　�。�5）定期召開(kāi)碰頭會(huì )，碰頭會(huì )主要由項目的管理層和相關(guān)的技術(shù)人員參與，集中各方的工程進(jìn)度完成情況和在工程中遇到的問(wèn)題，提出工程中隱存的風(fēng)險，探討降低風(fēng)險的手段。

　�。�6）確定緊急情況下的溝通方式和投訴途徑。

　�。�7）確定項目監理方在溝通中的主導地位，負責組織各方定期開(kāi)會(huì )，解決有爭議的問(wèn)題。