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2010-09-24 10:40 來(lái)源于網(wǎng)絡(luò ) 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
招標文件、清單編制、工程變更、計量支付工作是公路工程費用控制的幾個(gè)重要環(huán)節它對控制工程投資、確保工程質(zhì)量和施工進(jìn)度等有重要作用。
工程管理主要包括質(zhì)量、進(jìn)度和費用管理三大部分,工程費用管理與招標文件、清單編制原則、工程變更處理以及計量支付緊密相關(guān),工程費用應從施工前期、中期、后期三階段進(jìn)行控制,并貫穿于工程施工的全過(guò)程。
一、清單編制
。ㄒ唬┱J真編制招標文件,完善合同條款,規范清單編制原則
招標文件是合同的重要組成部分,是清單編制的基本依據,是工程實(shí)施和管理的重要依據,是檢測工程質(zhì)量、控制工程進(jìn)度和投資的根本。
1、招標文件
《公路工程招標文件范本》采用的是單價(jià)合同,主張“量?jì)r(jià)分離”,通過(guò)程序公開(kāi)、自由競爭、機會(huì )均等和公平合理的方式使得所有參與投標的承包人能在同一起跑線(xiàn)上進(jìn)行公平競爭。單價(jià)合同支付方式的特點(diǎn)在于:業(yè)主在對圖紙和技術(shù)規范做出分析后,將整個(gè)工程項目分解成若干個(gè)分項工程,經(jīng)過(guò)計算再標明每個(gè)分項工程的估算工程數量,并寫(xiě)在標書(shū)上。承包商在投標時(shí)只需填上對應單價(jià),這樣就可以計算出一個(gè)總價(jià),也就是簽約時(shí)的合同價(jià)。這種有價(jià)格的工程量清單,在合同中通常具有三種不同的功用:①作為計量支付的基礎;②作為工程變更的依據;③作為竣工決算的基礎。
2、清單項目歸類(lèi)
工程量清單的內容通常使用兩種原則,一種是“價(jià)格包含原則”,另一種是“字面直釋準則”。前者認為,承包商所報工程單價(jià)是考慮了完成所述工作相關(guān)的全部費用,其中不僅限于工程的直接費用,而且還將間接費用如管理費、利潤和不可預見(jiàn)費等也攤入到這些單價(jià)中;但后者堅持價(jià)格內容應該按清單中對單項工程的技術(shù)性描述從字面上解釋?zhuān)皇巧婕暗轿淖置枋鲋忻魇镜木唧w工作內容。因此招標文件補充條款應具體明了,對于其所包含工作內容不甚明確的清單項目應予以補充強調,如小型構造物的細部工程量與圖紙數量不一致、或是打入橋梁相關(guān)項目的附屬工程量發(fā)生變化等如何處理應以條款的形式予以明確,確保合同條款具體明了,盡量減少在施工過(guò)程中發(fā)生人為控制因素,增加合同管理的透明度,真正做到公平、公正、客觀(guān)。
3、工程量計量原則
采用單價(jià)合同清單體系,一方面,不管是否發(fā)生了工程變更,中間計量時(shí),都應該以實(shí)地復測完成的工程數量為準,承包人的實(shí)際收入是清單單價(jià)乘以實(shí)際完成的數量之和,這樣對于承包人可以減少風(fēng)險,對于業(yè)主則利于控制投資。另一方面,業(yè)主根據合同圖紙編制清單,對于工程數量的估算不可能絕對準確,甚至難免出現各種錯誤,因而承包商實(shí)施的工程數量就不可能與之吻合,這就要求在招標文件中中就計量方法做出明確規定,避免承包商通過(guò)采用不同的計量、計算方法達到多要錢(qián)的目的。
。ǘ﹪栏癜凑照袠宋募幎,準確編制工程量清單
工程量清單是招標文件的重要組成部分,也是合同文件的重要組成部分,按照合同條件有關(guān)規定合理、準確地編制工程量清單,可以對工程實(shí)施進(jìn)行有效的控制,有利于控制工程投資,避免業(yè)主因此帶來(lái)不必要的損失。
工程量清單編制主要依據招標文件、設計圖紙和工程的實(shí)際特點(diǎn)。清單編制前應熟悉合同條款,理解合同條件的內在聯(lián)系,掌握合同每一條款的真正含義,避免清單項目漏、重、錯。同時(shí)還需認真審查圖紙,完善工程設計,確保圖紙設計原則和技術(shù)規范相一致,確保圖紙工程統計原則與清單編制體系相一致,確保圖紙工程量和清單工程量相一致。
二、工程變更
工程變更是由負責管理項目的總監理工程師按照合同規定發(fā)出的,承包人必須執行并有權得到相應的經(jīng)濟補償。如果合同單工程量清單中既無(wú)現成參考單價(jià),又不能采用插入法或者“按照比例”進(jìn)行推算,這時(shí)承包人與業(yè)主就會(huì )就單價(jià)確定產(chǎn)生分歧。同時(shí),要把正常的工程變更與索賠嚴格區分開(kāi)來(lái),凡屬可以通過(guò)工程變更得到補償的,不要再以任何索賠形式另外提出,這樣可以避免出現不必要的和無(wú)休止的爭議。
。ㄒ唬┣鍐螁蝺r(jià)平衡
承包人在投標時(shí)經(jīng)常采用不平衡報價(jià),一方面可以早收錢(qián),便于資金周轉,另一方面是對那些日后可能增加工程量的單價(jià)盡可能調高,以便項目實(shí)施時(shí)能夠順理成章地增加收入。業(yè)主在招標文件應明確定標前業(yè)主將對明顯存在的不合理單價(jià)進(jìn)行調整,避免承包人在投標時(shí)找出清單中工程數量可能存在的缺陷甚至錯誤,或者相對可能發(fā)生的實(shí)質(zhì)性工程變更的項目,而在報價(jià)時(shí)進(jìn)行適當技術(shù)處理,對于工程數量比實(shí)際發(fā)生有所夸大的項目報出較低單價(jià),而對工程數量比實(shí)際發(fā)生的有所低估的報出較高單價(jià),這樣投標的總報價(jià)就會(huì )相當具有吸引力,可以戰勝競爭對手,確保得標,而在實(shí)際的履約過(guò)程中,卻又通過(guò)計量,使得合同實(shí)際收入有實(shí)質(zhì)性上浮并增加承包人的利潤。
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在處理工程變更時(shí),應針工程的實(shí)際特點(diǎn),按合同條款約定,遵循實(shí)事求是的原則。對于純數量的變更,應對其全部相關(guān)項目進(jìn)行重新計算,核定其變更數量,計算過(guò)程詳細明了,并由駐地監理工程師、設計代表分別進(jìn)行計算,共同校核,確保變更準確無(wú)誤;對于涉及設計方案、施工方案的變更,應首先核查其變更原因,究竟是出于承包人原因還是設計原因,然后提出切合實(shí)際的變更方案,并對其費用損失責任進(jìn)行定性,避免一變更就給承包人增加錢(qián),使得工程變更僅為承包人單方受益。
三、計量支付管理
及時(shí)、嚴格進(jìn)行中間計量是計量支付管理工作的關(guān)鍵,根據《公路工程國內招標文件范本》,清單中的工程數量是僅是招投標時(shí)的估算量,不作為工程價(jià)款結算的最終依據,只有經(jīng)過(guò)施工完成并經(jīng)監理工程師簽認合格的工程量,才是實(shí)際計量的工程量。
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當承包人完成某一分項工程后,首先按監理工程師提供和規定的各種報表格式提供原始計量報表,由現場(chǎng)監理、計量工程師會(huì )同承包人根據合同管理有關(guān)規定及時(shí)進(jìn)行現場(chǎng)測定計算,確定工程量,并由駐地監理工程師審簽。承包人根據駐地監理工程師簽認的工程計量表、中間檢驗申請單,每月定期填報財務(wù)支付月報。
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計量支付的依據主要有工程量清單、圖紙、變更指令、合同條款、技術(shù)規范及其它有關(guān)計量的補充協(xié)議。工程量清單及招標說(shuō)明是合同的重要組成部分,它對各分項工程的工程內容作了詳細的說(shuō)明,這要求計量監理工程師必須熟悉清單編制辦法,并對各清單工程數量按圖紙進(jìn)行分解,以便于計量審核。同時(shí)工程量清單數量是估計的、暫時(shí)的估算工程量,計量時(shí)應以實(shí)際工程量和符合合同規定為依據,必須符合招標時(shí)的清單編制原則。
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1、貫徹以質(zhì)量為中心,以合同條款為依據的原則,對于計量的項目必須是經(jīng)承包人自檢、監理工程師抽驗合格的資料、手續齊全的項目。
2、堅持先檢驗、后計量,沒(méi)有中間檢驗證書(shū)不計量的程序。這是因為工程質(zhì)量合格是計量支付的基礎,而計量支付是工程質(zhì)量的保證,只有這樣計量支付才能使之作為經(jīng)濟手段起到制約工程質(zhì)量的積極作用。
3、監理工程師要深入現場(chǎng),熟悉圖紙,認真核實(shí)計量,檢查被計量的工程是否按圖紙和計量要求來(lái)完成的。對橋涵基礎等一些隱蔽工程要注意到現場(chǎng)及時(shí)檢驗再進(jìn)行計量。
四、結語(yǔ)
工程費用管理可以保證造價(jià)結算的合法性、公平性和合理性,是工程質(zhì)量控制的重要手段。費用管理應堅持在招標前完善施工圖設計,在招標文件中明確合同施工界限,明確設計變更原則、工程量計算準則以及新增項目單價(jià)確定方法,并對風(fēng)險進(jìn)行合理劃分,對索賠原則進(jìn)行界定。同時(shí)在建設管理中嚴格按合同文件規定進(jìn)行管理,避免人為因素,真正做到客觀(guān)、準確,從而有效地控制工程投資。
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