項目管理機構是合同管理主體，項目管理機構的合同歸口管理部門(mén)為計劃財務(wù)部，項目管理機構各業(yè)務(wù)部門(mén)是合同承辦部門(mén)。

合同的簽訂應當由當事人各方的法定代表人或其授權代理人簽字，并加蓋當事各方單位的合同專(zhuān)用章（或法人公章），同時(shí)需提供法定代表人身份證明書(shū);授權代理人簽字的，還應提供授權委托書(shū)。

合同變更是指合同標的、數量、質(zhì)量、價(jià)款或者報酬、履行期限、履行地點(diǎn)和方式、違約責任和解決爭議方法等的改變。

合同終止時(shí)，承辦部門(mén)做好終止記錄，收集履行合同過(guò)程中所有與合同有關(guān)的文件，做好經(jīng)濟往來(lái)和結算工作，辦理解除合同的手續，并將資料交計劃財務(wù)部保存。

合同的糾紛處理優(yōu)先采用和解或調解方式處理，和解或調解不成的，可選擇仲裁或訴訟。選擇仲裁作為解決合同糾紛方式的，應當在合同中約定仲裁條款或者單獨簽訂仲裁協(xié)議，明確約定仲裁事項和仲裁機構。

合同履行完畢，合同承辦部門(mén)向計劃財務(wù)部提交備案合同和合同履行的工作報告，經(jīng)計劃財務(wù)部審查后，及時(shí)將所有合同檔案資料裝訂成冊，移交檔案部門(mén)存檔。