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投標決策及投標技巧

2014-11-19 10:54  建設工程教育網(wǎng)整理  【  【打印】【我要糾錯】

一、投標決策

1.投標決策的含義

投標人通過(guò)投標取得項目,是市場(chǎng)經(jīng)濟條件下的必然。但是,對于投標人來(lái)說(shuō),并不是每標必投,因為投標人要想在投標中獲勝,即中標得到承包工程,然后又要從承包工程中蠃利,就需要研究投標決策的問(wèn)題。所謂投標決策,包括三方面內容:其一,針對項目招標,是投標還是不投標;其二,倘若去投標,是投什么性質(zhì)的標;其三,投標中如何采用以長(cháng)制短、以?xún)?yōu)勝劣的策略和技巧。投標決策的正確與否關(guān)系到能否中標和中標后的效益,關(guān)系到施工企業(yè)的發(fā)展前景和職工的經(jīng)濟利益。因此,企業(yè)的決策班子必須充分認識到投標決策的重要意義,把這一工作擺在企業(yè)的重要議事日程上。

2.投標決策階段的劃分

投票決策可以分為兩階段進(jìn)行,即投標決策的前期階段和投標決策的后期階段。

投標決策的前期階段必須在購買(mǎi)投標人資格預審資料時(shí)完成。決策的主要依據是招標廣告、公司對招標工程和業(yè)主情況的調研及了解程度。如果是國際工程,還包括對所在國和工程所在地的調研和了解程度。前期階段必須對投標與否做出論證。通常情況下,下列招標項目應放棄投標:

①本施工企業(yè)主管和兼營(yíng)能力之外的項目;

②工程規模、技術(shù)要求超過(guò)本施工企業(yè)技術(shù)等級的項目;

③本施工企業(yè)生產(chǎn)任務(wù)飽滿(mǎn),而招標工程的盈利水平較低或風(fēng)險較大的項目;

④本施工企業(yè)技術(shù)等級、信譽(yù)、施工水平明顯不如競爭對手的項目。

如果決定投標,即進(jìn)入投標決策的后期,它是指從申報資格預審到投標報價(jià)(封送投標書(shū))前完成的決策研究階段。主要研究投什么性質(zhì)的標,以及在投標中采取的策略問(wèn)題。

按性質(zhì)分,投標有風(fēng)險標和保險標;按效益分,投標有盈利標和保本標。

風(fēng)險標:明知工程承包難度大、風(fēng)險大,且技術(shù)、設備、資金上都有未解決的問(wèn)題,但由于工程盈利豐厚,或為了開(kāi)拓新技術(shù)領(lǐng)域而決定參加投標,同時(shí)設法解決存在的問(wèn)題,即是風(fēng)險標。投標后,如果問(wèn)題解決得好,可取得較好的經(jīng)濟效益,可鍛煉出一支好的施工隊伍,使企業(yè)更上一層樓;解決得不好,企業(yè)的信譽(yù)就會(huì )受到損害,嚴重者可能導致企業(yè)虧損甚至破產(chǎn)。因此,投風(fēng)險標必須審慎從事。

保險標:對可以預見(jiàn)的情況從技術(shù)、設備、資金等重大問(wèn)題都有了解決的對策之后再投標,稱(chēng)為保險標。企業(yè)經(jīng)濟實(shí)力較弱,經(jīng)不起失誤帶來(lái)的損失,則往往投保險標。當前,我國施工企業(yè)多數都愿意投保險標,特別是在國際工程承包市場(chǎng)上投保險標。

盈利標:如果招標工程既是本企業(yè)的強項,又是競爭對手的弱項,或建設單位意向明確,或本企業(yè)任務(wù)飽滿(mǎn)、利潤豐厚,才考慮讓企業(yè)超負荷運轉,此種情況下的投標,稱(chēng)投盈利標。

保本標:當企業(yè)無(wú)后繼工程或已經(jīng)出現部分窩工,必須爭取中標。但招標的工程項目本企業(yè)又無(wú)優(yōu)勢可言,競爭對手又多,此時(shí),就是投保本標,至多投薄利標。

需要強調的是,在考慮和做出決策的同時(shí)必須牢記招標投標活動(dòng)應當遵循公開(kāi)、公平、公正和誠實(shí)信用的原則。按照《招標投標法》規定,投標人相互串通投標報價(jià)、排擠其他投標人的公平競爭,損害招標人、其他投標人的合法權益的或者投標人與招標人串通投標,損害國家利益、社會(huì )公共利益或者他人合法權益的,中標無(wú)效,處中標項目金額5%。以上10沁以下的罰款,對單位直接負責的主管人員和其他直接責任人員處單位罰款數額5%以上10%以下的罰款;有違法所得的,沒(méi)收違法所得;情況嚴重的,取消其一年至二年內參加必須依法進(jìn)行招標項目的投標資格,并予以公告,直至由工商行政管理機關(guān)吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執照;構成犯罪的,依法追究刑事責任;給他人造成損失的,依法承擔賠償責任。投標人以低于合理預算成本的報價(jià)競標的,責令改正;有違法所得的,沒(méi)收違法所得;已中標的,中標無(wú)效。投標人以他人的名義投標或者以其他方式弄虛作假,騙取中標的,中標無(wú)效,并處中標項目金額5沁以上10沁以下的罰款,對單位直接負責的主要人員和其他直接責任人員處單位罰款數額5%以上10%以下的罰款;有違法所得的,沒(méi)收違法所得;情況嚴重的,取消其一年至三年內參加必須依法進(jìn)行招標項目的投標資格,并予以公告,直至由工商行政管理機關(guān)吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執照;構成犯罪的,依法追究刑事責任。

3.影響投標決策的主觀(guān)因素

“知己知彼,百戰百勝”,對于工程投標決策來(lái)說(shuō),這個(gè)“彼”是影響投標決策的客觀(guān)因素,“己”就是影響投標決策的主觀(guān)因素。

投標或棄標,首先取決于投標單位的實(shí)力,實(shí)力表現在如下幾個(gè)方面。

(1)技術(shù)方面的實(shí)力

①有精通本行業(yè)的估算師、建筑師、工程師、會(huì )計師和管理專(zhuān)家組成的組織機構。

②有工程項目設計、施工方面的特長(cháng),能解決技術(shù)難度大和工程施工中各類(lèi)技術(shù)難題的能力。

③有國內外與招標項目同類(lèi)型工程的施工經(jīng)驗。

④有一定技術(shù)實(shí)力的合作伙伴,如實(shí)力強的分包商、合營(yíng)伙伴和代理人。

(2)經(jīng)濟方面的實(shí)力

①具有墊付資金的能力。如預付款是多少?在什么條件下拿到預付款?應注意國際上有的業(yè)主要求“帶資承包工程”、“實(shí)物支付工程”,根本沒(méi)有預付款。所謂“帶資承包工程”,是指工程由承包商籌資興建,從建設中期或建成后某一時(shí)期開(kāi)始,業(yè)主分批償還承包商的投資及利息,但有時(shí)這種利息低于銀行貸款利息。承包這種工程時(shí),承包商需投入大部分工程項目建設資金,而不止是一般承包所需的少量流動(dòng)資金。所謂“實(shí)物支付工程”,是指有的發(fā)包方用滯銷(xiāo)的農產(chǎn)品、礦產(chǎn)品折價(jià)支付工程款,而承包商推銷(xiāo)上述物資去謀求利潤存在一定難度。因此,遇上這種項目時(shí)要慎重對待。

②具有一定的固定資產(chǎn)和機具設備及其投入所需的資金。大型施工機械的投入,不可能一次攤銷(xiāo),新增施工機械將會(huì )占用一定資金。另外,為完成項目必須要有一批周轉材料,如模板、腳手板、腳手架等,這也得占用部分資金。

③具有一定的資金周轉來(lái)支付施工用款。因為,對已完成的工程量需要監理工程師確認并經(jīng)過(guò)一定手續、一定時(shí)間后才能將工程款撥入。

④承擔國際工程須籌集承包工程所需的外匯。

⑤具有支付各種擔保的能力。承包國內工程和國際工程都需要擔保,擔保的形式多種多樣,費用也較高,諸如投標保函(或擔保)、履約保函(或擔保)、預付款保函(或擔保)、缺陷責任期保函(或擔保)等。

⑥具有支付各種納稅和保險的能力。尤其在國際工程中,稅種繁多,稅率也高,如關(guān)稅、進(jìn)口調節稅、營(yíng)業(yè)稅、印花稅、所得稅、建筑稅、排污稅及臨時(shí)進(jìn)入機械押金等。

⑦能承擔不可抗力帶來(lái)的風(fēng)險。即使是屬于業(yè)主的風(fēng)險,承包商也會(huì )有損失;如果不是屬于業(yè)主的風(fēng)險,則承包商損失更大。因此,承包商要有財力承擔不可抗力帶來(lái)的風(fēng)險。

⑧承擔國際工程往往需要重金聘請有豐富經(jīng)驗或有較高地位的代理人,以及其他“傭金”,也需要承包商具有這方面的支付能力。

(3)管理方面的實(shí)力

建筑承包市場(chǎng)屬于買(mǎi)方市場(chǎng),承包工程的合同價(jià)格由作為買(mǎi)方的發(fā)包方起支配作用。承包商為打開(kāi)承包工程的局面,應以低報價(jià)甚至低利潤取勝。為此,承包商必須在成本控制上下功夫,向管理要效益,如縮短工期、進(jìn)行定額管理、輔以獎罰辦法、減少管理人員、工人一專(zhuān)多能、節約材料、采用先進(jìn)的施工方法不斷提高技術(shù)水平,特別是要有“重質(zhì)量”、“重合同”的意識,并有相應的切實(shí)可行的措施。

(4)信譽(yù)方面的實(shí)力

承包商一定要有良好的信譽(yù),這是投標中標的一條重要標準。要建立良好的信譽(yù),就必須遵守法律和行政法規,按國際慣例辦事。同時(shí),認真履約、保證工程的施工安全、工期和質(zhì)量也是取得良好信譽(yù)的重要因素。

4.決定投標或棄標的客觀(guān)因素

(1)業(yè)主和監理工程師的情況

業(yè)主的合法地位、支付能力、履約能力,監理工程師處理問(wèn)題的公正性、合理性等,是影響投標決策的客觀(guān)因素。

(2)競爭對手和競爭形勢的分析

是否投標,應考慮競爭對手的能力、優(yōu)勢及投標環(huán)境的優(yōu)劣情況。另外,競爭對手的在建工程情況也十分重要,如果對手的在建工程即將完工,可能急于獲得新承包項目,而使投標報價(jià)不會(huì )很高;如果對手的在建工程規模大、時(shí)間長(cháng),如果仍然參加投標,則標價(jià)可能會(huì )很高。從總的競爭形勢來(lái)看,大型工程的承包公司技術(shù)水平高,善于管理大型復雜工程,其適應性強,可以承包大型工程;中小型工程由中小型工程公司或當地的工程公司承包可能性大,因為當地中小型公司在當地有自己熟悉的材料、勞力供應渠道,且管理人員相對比較少,有自己慣用的特殊施工方法等優(yōu)勢。

(3)法律、法規的情況

對于國內工程承包,自然適用本國的法律和法規,而且其法制環(huán)境基本相同。因為,我國的法律、法規具有統一或基本統一的特點(diǎn)。如果是國際工程承包,則有一個(gè)法律適用問(wèn)題。法律適用的原則有5條:

①強制適用工程所在地的法律、法規原則;

②意思自治原則;

③最密切聯(lián)系原則;

④適用國際慣例原則;

⑤國際法效力優(yōu)于國內法效力原則。

其中,最密切聯(lián)系原則是指與投標或合同有最密切聯(lián)系的因素作為客觀(guān)標志。至于最密切聯(lián)系因素,在國際上主要有投標或合同簽訂地法、合同履行地法、法人國籍所屬?lài)姆、債?wù)人所住地法律、標的物所在地法律、管理合同爭議的法院或仲裁機構所在地的法律等。事實(shí)上,大多數國家是以諸因素中的一種為主,結合其他因素綜合判斷的。如很多國家規定,外國承包商或公司在本國承包工程必須同當地的公司成立聯(lián)營(yíng)體才能承包該國的工程。因此,對合作伙伴需作必要的分析,具體來(lái)說(shuō)是對合作者的信譽(yù)、資歷、技術(shù)水平、資金、債權與債務(wù)等方面進(jìn)行全面的分析,然后再決定投標還是棄標。又如外匯管制情況。外匯管制關(guān)系到承包公司能否將在當地所獲外匯收益轉回國的問(wèn)題。目前各國管制法規不一,有的規定可以自由兌換、匯出,基本上無(wú)任何管制;有的則有一定的限制,必須履行一定的審批手續;有的規定外國公司不能將全部利潤匯出,而是在繳納所得稅后其剩余部分的50%可兌換成自由外匯匯出,其余50%只能在當地用做擴大再生產(chǎn)或再投資。這是在該類(lèi)國家承包工程時(shí)必須注意的“虧匯”問(wèn)題。

(4)風(fēng)險問(wèn)題

在國內承包工程風(fēng)險要小一些,在國際上承包工程風(fēng)險要大得多。

投標與否,要考慮的因素很多,需要投標人廣泛、深入地調查研究,系統地積累資料,并做出全面的分析,才能做出正確決策。

決定投標與否,更重要的是它的效益性。投標人應對承包工程的成本、利潤進(jìn)行預測和分析,以供投標決策之用。

二、投標技巧的研究及應用

投標技巧研究,其實(shí)是在保證工程質(zhì)量與工期條件下,尋求一個(gè)好的報價(jià)的技巧研究問(wèn)題。

如果以投標程序中的開(kāi)標為界,可將投標技巧研究分為兩階段,即開(kāi)標前的技巧研究和開(kāi)標至簽訂合同的技巧研究。

1.開(kāi)標前的投標技巧研究

(1)不平衡報價(jià)

不平衡報價(jià),是指在總價(jià)基本確定的前提下,如何調整各個(gè)子項的報價(jià),以期既不影響總報價(jià),又可以在中標后盡早收回墊支于工程中的資金并獲取較好的經(jīng)濟效益,但要避免時(shí)高時(shí)低現象以免失去中標機會(huì )。通常采用的不平衡報價(jià)有下列幾種情況。

①對能早期結賬收回工程款的項目(如土方、基礎等)的單價(jià)可報較高價(jià),以便資金周轉;對后期項目(如裝飾、電氣設備安裝等)的單價(jià)報價(jià)可適當降低些。

②對今后工程量可能增加的項目,其單價(jià)報價(jià)可提高;而工程量可能減少的項目,其單價(jià)報價(jià)可降低。

③對圖紙內容不明確或有錯誤、但估計修改后工程量要增加的,其單價(jià)可提高;而工程內容不明確的,其單價(jià)可降低。

④沒(méi)有工程量只填報單價(jià)的項目(如軟基工程中的開(kāi)挖淤泥等),其單價(jià)宜高。

⑤對于暫定的、其實(shí)施可能性大的項目,可定高價(jià);估計不一定實(shí)施的工程,可定低價(jià)。

⑥零星用工(計日工)一般可稍高于工程單價(jià)表中的工資單價(jià)。這是因為零星用工不屬于承包有效合同的總價(jià)范圍,發(fā)生時(shí)實(shí)報實(shí)銷(xiāo),也可多獲利。

(2)多方案報價(jià)法

多方案報價(jià)法是利用工程說(shuō)明書(shū)或合同條款不夠明確之處,以達到修改工程說(shuō)明書(shū)和合同為目的一種報價(jià)方法。當工程說(shuō)明書(shū)或合同條款有些不夠明確之處時(shí),往往使投標人承擔較大風(fēng)險。為了減少風(fēng)險就必須擴大工程的單價(jià),增加“不可預見(jiàn)費”,但這樣做又會(huì )因報價(jià)過(guò)高而增加被淘汰的可能性。多方案報價(jià)法就是為對付這種兩難局面而提出的,其具體做法是在標書(shū)上報兩個(gè)價(jià)目的單價(jià),一是按原工程說(shuō)明書(shū)或合同條款報一個(gè)價(jià),二是加以注解。如果工程說(shuō)明書(shū)或合同條款可做某些改變時(shí),則可降低費用,使報價(jià)成為最低,以吸引業(yè)主修改說(shuō)明書(shū)和合同條款。

還有一種方法是,對工程中一部分沒(méi)有把握的工作,注明按成本加若干酬金結算。但是,如果規定政府工程合同的方案是不容改動(dòng)的,這個(gè)方法就不能使用。

2.開(kāi)標后的投標技巧研究

投標人通過(guò)公開(kāi)開(kāi)標這一程序可以得知眾多投標人的報價(jià)。但低價(jià)并不一定中標,需要綜合各方面的因素反復審閱,經(jīng)過(guò)議標談判,才能確定中標人。若投標人利用議標談判施展競爭手段,就可以把自己投標書(shū)的不利因素變?yōu)橛欣蛩,大大提高獲勝機會(huì )。

從招標的原則來(lái)看,投標人在標書(shū)有效期內是不能修改其報價(jià)的,但有些議標談判可以例外。在議標談判中的投標技巧主要有以下兩個(gè)。

(1)降低投標價(jià)格

降低價(jià)格不是決定是否中標的惟一因素,但卻是影響中標的關(guān)鍵性因素。在議標中,投標者適時(shí)提出降價(jià)要求是議標的主要手段。需要注意的是,一方面要摸清招標人的意圖,在得到其希望降低標價(jià)的暗示后再提出降低的要求。因為,有些國家關(guān)于招標的法規中規定,已投出的投標書(shū)不得改動(dòng)任何文字,若有改動(dòng),投標宣告無(wú)效。另一方面降低投標價(jià)要適當,不得損害投標人自己的利益。

降低投標價(jià)格可從三方面入手,即降低投標利潤、降低管理費和設定降價(jià)系數。

投標利潤的確定,既要圍繞爭取最大未來(lái)收益這個(gè)目標,又要考慮中標率和競爭人數因素的影響。通常投標人準備兩個(gè)價(jià)格,即既準備應付一般情況的適中價(jià)格,又同時(shí)準備應付競爭特殊環(huán)境需要的替代價(jià)格,它是通過(guò)調整報價(jià)利潤得出的總報價(jià)。兩個(gè)價(jià)格中,后者可以低于前者,也可以高于前者。如果需要降低投標報價(jià),可采用低于適中價(jià)格使利潤減少,從而使投標報價(jià)降低。

經(jīng)營(yíng)管理費應該作為間接成本進(jìn)行計算,為了競爭也可以降低這部分費用。

降價(jià)系數,是指投標人在投標做價(jià)時(shí),預先考慮一個(gè)未來(lái)可能降價(jià)的系數。如果開(kāi)標后需要降價(jià)競爭,就可以參照這個(gè)系數進(jìn)行降價(jià);如果競爭局面對投標人有利,則不必降價(jià)。

(2)補充投標優(yōu)惠條件

在議標談判的技巧中,除考慮中標的關(guān)鍵因素——價(jià)格外,還可以考慮許多其他重要因素,如縮短工期、提高工程質(zhì)量、降低支付條件要求、提出新技術(shù)和新設計方案,以及提供補充物資和設備等,以此優(yōu)惠條件來(lái)得到招標人的贊許,爭取中標。

三、投標注意事項

1.資格預審階段

①要注意所采用方法的切實(shí)可行性和前后的一致性,即在“資審——投標——施工”這三個(gè)階段都要基本采用資格預審文件中所述的施工方案,以免引起不必要的合同糾紛。

②編報“資格預審文件”時(shí),要注意文字規范嚴謹、翻譯準確、裝幀精美,力爭給業(yè)主留下深刻的影響。

③在填報“已完成的工作項目表”時(shí),在資料真實(shí)的條件下,應選擇那些評價(jià)高、難度大、結構形式多樣、工期短、造價(jià)低的項目。

2.研究標書(shū)

研究標書(shū)既要做到不放過(guò)任何一個(gè)細節,又要特別注意一些重點(diǎn)問(wèn)題。

(1%在合同條件方面

①工作要求,包括開(kāi)工竣工日期、總工期以及是否有分段分批竣工交付使用的要求和有關(guān)工期提前或拖后的獎罰條件與獎罰限額。

②工程保修期限。

③質(zhì)量等級與標準。

④物資供應分工中雙方的責任。

⑤付款條件。是否有預付款及扣回的辦法;按進(jìn)度結算還是按完工一次結算;延期付款的責任和利息的支付。

(2)材料、設備和施工技術(shù)方面

①設計中采用的施工及驗收規范及設計的規定與特殊要求。

②有無(wú)特殊施工方法的要求,其中需要采用什么特殊的設備、措施、需要花費多少特殊的費用。

③有無(wú)特殊的材料設備,例如招標單位指定供貨單位的材料和投標單位需要詢(xún)價(jià)的材料等。

④關(guān)于材料設備代用的規定。

(3)工程范圍和報價(jià)要求方面

①弄清合同的種類(lèi)(如總價(jià)合同還是單價(jià)合同),不同的合同種類(lèi)其報價(jià)要求不同,必須區別對待。

②工程量清單的編制體系和方法。例如工程項目的組成和工程細目的組成。一定要弄清楚項目和細目的含義,避免工程結賬時(shí)造成麻煩,特別是國外工程項目,更要注意工程量清單中各個(gè)項目的外文含義,如有含糊不清處一定要找業(yè)主澄清。

③各種費用列入報價(jià)的方法。

④總包與分包的規定。如怎樣選定分包單位、總包單位和分包單位之間的責任、權利禾口義務(wù)。

⑤施工期限內的材料、設備漲價(jià),國家統一調整工資等的補償規定。

在研究招標文件時(shí)還有一個(gè)不容忽視的問(wèn)題,即“標準語(yǔ)言”的使用問(wèn)題。按照國際慣例,合同的特殊條款中明確規定了何種語(yǔ)言為“標準語(yǔ)言”。當合同來(lái)往函件中其他語(yǔ)言與“標準語(yǔ)言”不符時(shí),應以“標準語(yǔ)言”為準。若某招標合同的標準語(yǔ)言為英文,而中文版的合同中要求購買(mǎi)小汽車(chē)的數量比英文版合同中少一輛,如果某投標單位按中文版合同中小汽車(chē)的需要量做標價(jià)且中標,則該單位就要無(wú)償為業(yè)主買(mǎi)一輛小汽車(chē)。

3.澄清問(wèn)題

在投標有效期內,無(wú)論是在研究標書(shū)時(shí)還是在現場(chǎng)勘察時(shí)或在填報標書(shū)時(shí),投標人都可以要求業(yè)主澄清招標文件中含糊不清的問(wèn)題,但要注意詢(xún)問(wèn)的策略和技巧。

①注意禮貌,不要讓業(yè)主為難。

②標書(shū)中對投標人有利的、含糊不清的條款,不要輕易提請澄清。

③不要讓競爭對手從提問(wèn)中覺(jué)察出自己的設想和施工方案,甚至泄露報價(jià)。

④請業(yè)主或顧問(wèn)工程師對所做的答復出書(shū)面文件,并宣布與標書(shū)具有同樣效力,或由投標人整理一份談話(huà)記錄送交業(yè)主,由業(yè)主確認簽字蓋章送回。絕對不能以口頭答復為依據來(lái)修改投標報價(jià)。

⑤千萬(wàn)不能擅自修改招標文件并將其作為報價(jià)依據。

4.算標

算標的指導思想是:認真細致,科學(xué)嚴謹,既不要有僥幸心理,也不要搞層層加碼。

①算標首先要按照合同的類(lèi)別結合本單位的經(jīng)驗和習慣,確定算標的方法、程序和報價(jià)策略。常用的算標方法有單價(jià)分析法、系數法、類(lèi)比法。具體應用時(shí)最好不采用單一的方法,而是用幾種方法進(jìn)行復核、綜合分析。例如采用單價(jià)分析法逐項計算,采用類(lèi)比法進(jìn)行復核等。

②計算和核實(shí)工程量。工程量計算是否準確,是整個(gè)算標工作的基礎。因為施工方法、用工量、材料用量、機械設備使用量、腳手架、模板和臨時(shí)設施數量等,都是根據工程量的多少來(lái)確定的。計算和核定工程量,一般可從兩方面入手:_方面要認真研究招標文件,復核工程量,吃透設計技術(shù)要求,改正錯誤,檢查疏漏;另一方面要通過(guò)實(shí)地勘察取得第一手資料,掌握一切與工程量有關(guān)的因素。

③工、料、機基價(jià),是計算公路工程報價(jià)的基本要素,其他費用都是由工、料、機基價(jià)乘上相應的系數得出的,因此基價(jià)的計算準確程度直接影響報價(jià)水平。在計算人工費時(shí),要按本企業(yè)各項開(kāi)支標準算出工曰基價(jià);計算材料基價(jià)時(shí),要在材料價(jià)格的基礎上結合市場(chǎng)調查和詢(xún)價(jià)結果,并考慮運輸條件等因素來(lái)計算;計算機械使用基價(jià)時(shí),應按照所選用機械設備的來(lái)源和相應的費用來(lái)計算。

④除了核實(shí)工程量和準確計算基價(jià)以外,各項費率的選擇也是報價(jià)成功的關(guān)鍵。因此,在選擇費率時(shí),既要考慮到以此費率計算出來(lái)的費用能包住實(shí)際發(fā)生的費用,又要考慮到以此費率計算出的標價(jià)要有競爭力。

⑤算標時(shí)需要注意的一個(gè)問(wèn)題是數字計算容易出錯。常見(jiàn)的失誤有小數點(diǎn)標錯、算術(shù)錯誤(單價(jià)與工程數量之積不等于“金額”)、計算對了卻抄寫(xiě)錯了、數字與文字不符等。因此在算標時(shí)要特別注意數字是否正確無(wú)誤,單價(jià)、合計、分部、合計、總標價(jià)及大寫(xiě)數字(外文更要注意不要搞錯)均應仔細核對。評標時(shí)發(fā)現數字與文字不符時(shí)以文字為準。單價(jià)合同承包制中的單價(jià)尤其不能出錯,因為單價(jià)合同結算是以單價(jià)和實(shí)際完成工程數量為依據的,如果中標后按照錯誤的單價(jià)結算,可能會(huì )給企業(yè)帶來(lái)不應有的損失。

⑥標價(jià)算好后,將自己的報價(jià)與當地近年來(lái)中標修建的同類(lèi)項目報價(jià)做比較,看此報價(jià)是否適度,是否有希望中標。

⑦定了總標價(jià)以后,還應該使用“單價(jià)重分配”的報價(jià)策略。事實(shí)上,投標人對每一項工程的報價(jià)并不都是按照各種費用的“真實(shí)”比例來(lái)組合的,而是根據有關(guān)因素權衡利弊,進(jìn)行單價(jià)重分配。

⑧算標時(shí)還要特別注意不要“漏章”。在某招標工程評標過(guò)程中,發(fā)現有一投標單位在算標時(shí)漏掉一章,如果該單位中標,業(yè)主將不付給承包商漏掉那章的工程款,而承包商卻要按合同要求無(wú)償地完成那章的工作。

⑨為提高算標的速度和準確度,投標單位應逐步采用計算機計算工程量和投標報價(jià),并編制出符合本單位情況的程序。

⑩確定最后標價(jià)要根據自己計算的結果來(lái)確定,切忌輕信“偷”來(lái)的標底或競爭對手的“報價(jià)”。

綜上所述,算標過(guò)程的關(guān)鍵在于掌握好工程量、基價(jià)和各項費率這三大要素,只有這三大要素計算準確、確定合理才能保證報價(jià)既有一定的竟爭力,又能在得標后獲得理想的效益。

5.編制標書(shū)

①填報標書(shū)時(shí)要用鉛筆填寫(xiě)在復印的工程量表上,以便涂改和最終調價(jià)。

②要反復核對,至少做標人算完后,由另一人復核單價(jià)和逐項審查。

③要防止丟項、漏項和漏頁(yè)。

④填標時(shí)不要改變標書(shū)格式,如果原有的格式不能表達投標意圖可另附補充說(shuō)明。

⑤字跡要清晰、端正,不要涂改和留空格,語(yǔ)言要講求科學(xué)性和邏輯性,投標書(shū)的裝幀要莊重、美觀(guān)、大方,力求給業(yè)主留下嚴肅認真的良好印象。

⑥寫(xiě)單位名稱(chēng)時(shí)一定要寫(xiě)全稱(chēng),切忌寫(xiě)簡(jiǎn)稱(chēng)。

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