材料員采購材料、構件及設備時(shí)要選擇合格產(chǎn)品、材料、構件及設備進(jìn)場(chǎng)時(shí)要嚴把產(chǎn)品質(zhì)量檢驗關(guān)。產(chǎn)品質(zhì)量好，價(jià)格合理，不僅是保證工程質(zhì)量的一道重要關(guān)口，也是降低成本，提高經(jīng)濟效益的重要途徑。

一、材料采購制度

1、材料員必須有較豐富的材料采購經(jīng)驗，熟悉產(chǎn)品的技術(shù)要求和質(zhì)量標準。

2、根據工程提供采購的機具，原材料的成品和半成品價(jià)格、數量、規格、質(zhì)量為理想的供貨單位，能滿(mǎn)足工程需要，在價(jià)格合理的情況下向項目經(jīng)理匯報認可后方可簽訂合同。

3、對大宗材料的采購，必須向項目經(jīng)理匯報材料規格、價(jià)格、質(zhì)量、數量四要素，確定后方可采購，對砂石料的進(jìn)場(chǎng)，必須事先談好單價(jià)、質(zhì)量、數量和含水量要求，裝貨前驗質(zhì)量，運貨時(shí)派人督促等現場(chǎng)收料的一系列采購進(jìn)場(chǎng)制度。

4、對數量較大的五金材料，常用材料，盡可能批發(fā)或直接向生產(chǎn)廠(chǎng)家采購，及時(shí)了解市場(chǎng)信息、價(jià)格、質(zhì)量、來(lái)源、進(jìn)行貨比“三家”對比后采購的要求。

5、須及時(shí)完成下達的采購計劃，入庫手續，并且提供質(zhì)保書(shū)等。

6、及時(shí)與建設單位聯(lián)系，保證甲方材料正常供應，并協(xié)助倉庫做好提供材料的規格、型號、數量等清點(diǎn)工作，凡經(jīng)清點(diǎn)、計算、檢測有問(wèn)題的材料，應及時(shí)通知供貨單位進(jìn)行交涉，并與建方聯(lián)系解決。

7、領(lǐng)用的支票、現金必須妥善保管，盡量避免支票抵壓，萬(wàn)一發(fā)生遺失，應及時(shí)報告，及時(shí)處理。

二、材料檢驗制度

1、材料員需要制訂采購文件，包括材料的供貨日期、品種、規格、數量、標準或樣板圖樣以及驗收標準，凡進(jìn)入現場(chǎng)的原材料、零件、半成品等物資應進(jìn)行檢驗和試驗，并作質(zhì)量記錄。

2、核對建材的產(chǎn)品牌號和隨同文件是否符合訂貨時(shí)所提出的要求，如牌號、規格、型號和主要技術(shù)參數，并核對數量，檢查外觀(guān)質(zhì)量和包裝質(zhì)量，檢查有否因裝卸運輸途中所引起的損壞、丟失。

3、檢查中發(fā)現建材外觀(guān)缺陷或缺項及其它不符合項，應作好詳細的記錄、標識，交堆放在不合格品堆放區。讓供貨方簽證后提出退貨或索賠。

4、對進(jìn)場(chǎng)的鋼材、水泥、磚等材料，未經(jīng)試驗室試驗合格的材料不得應用于工程施工。

5、對于某些建材進(jìn)貨時(shí)不需作技術(shù)性檢驗或試驗，僅在作外觀(guān)，數量、檢驗的基礎上，查閱供貨商是否提供了本產(chǎn)品的合格證。

三、材料保管制度

1、料員根據建材的合格證、技術(shù)標準，檢驗規范進(jìn)行驗收，確認質(zhì)量合格后在送貨單上簽章，水泥還應及時(shí)抽樣送到試驗室檢驗，合格后才能入庫。

2、倉庫保管員根據采購人員填寫(xiě)的收料單和發(fā)票逐項核對、計量清點(diǎn)，確認建材的品種、規格、材質(zhì)均正確無(wú)誤后接收入庫。

3、若采購建材質(zhì)量與其質(zhì)量證明文件不相符，應由采購人員與供方交涉，辦理退貨、調換、索賠工作，對質(zhì)量不合格的建材，應根據倉庫保管員指定另行堆放，作好狀態(tài)標志，不得投入生產(chǎn)。

4、大批量使用的建材應按順序堆放，先進(jìn)行出，并注明進(jìn)庫時(shí)間。

5、進(jìn)庫時(shí)由保管員按規定區域分類(lèi)堆放，并做記錄，為防止建材的損壞、銹蝕、變質(zhì)，必須按其物理屬性及特點(diǎn)，用途分類(lèi)存放。

6、鋼筋制品、金屬構件使用前若有時(shí)間間隔，應置于防雨防水的棚內，防止銹蝕，木制品易吸潮、變形，應置于平整、干燥的倉庫內，水泥等易吸潮變性的建材應置于專(zhuān)用倉庫內。易燃易爆的化學(xué)危險品置于危險品，化學(xué)用品的專(zhuān)用庫內，檢測設圖、工具、建筑配件等置于倉庫貨架上。

7、建材進(jìn)庫后應作好標志，標明品種，規格、材質(zhì)、數量進(jìn)庫時(shí)間，并作好記錄。

8、倉庫保管員應根據入庫材料的性質(zhì)，做好防水、防潮防熱、防需求、防碰撞，防磨擦工作，對有可能互相影響的（質(zhì)量、安全方面）應按規定分開(kāi)放置。

9、建材堆放應注意“上輕下重”“先進(jìn)行出”的程序，堆放應注意其抗壓性，不得起高，超重堆放。

10、倉庫應保持整潔、暢通，無(wú)關(guān)物品禁止入庫，倉庫保管員應對庫內建材定期（一般半個(gè)月一次）檢查，發(fā)出情況及時(shí)報告、處理。

11、建材出庫應憑施工員簽署的領(lǐng)料單出庫，單中注明材料名稱(chēng)、規格、數量、日期。

12、出庫前的建材，應經(jīng)倉庫保管員復核合格，嚴禁變質(zhì)、損壞的建材投入使用。

13、化工危險品的領(lǐng)用，必須有專(zhuān)業(yè)操作人員和安全員監督。