工程項目采購管理：采購環(huán)境的利用

工程項目外部環(huán)境策略的制定對采購計劃的實(shí)施會(huì )產(chǎn)生重要影響，外部環(huán)境包括宏觀(guān)環(huán)境和微觀(guān)環(huán)境。宏觀(guān)環(huán)境是指能對工程項目組織如何采購產(chǎn)生影響的外部變化，包括市場(chǎng)季節性的變化、國家宏觀(guān)經(jīng)濟政策的變化、國家財政金融政策的調整、市場(chǎng)利率及匯率的波動(dòng)、通貨膨脹的存在等各種因素。而微觀(guān)環(huán)境則是指工程項目組織的內部環(huán)境，包括工程項目組織在采購中可能采取的組織政策、方式和程序，即實(shí)施采購的過(guò)程和程序。在符合微觀(guān)環(huán)境原則的前提下，一個(gè)好的工程項目采購策略應當充分利用外部市場(chǎng)環(huán)境為工程項目整體帶來(lái)利益。

　　充分利用采購環(huán)境的一個(gè)重要內容就是熟悉市場(chǎng)情況、了解市場(chǎng)行情、掌握有關(guān)工程項目所需要的貨物及服務(wù)的多方面市場(chǎng)信息。比如，結合所采購貨物或服務(wù)的種類(lèi)、性能參數、質(zhì)量、數量、價(jià)格的要求等，了解熟悉國內、國際市場(chǎng)的價(jià)格及供求信息，所購物品的供求來(lái)源、外匯市場(chǎng)情況、國際貿易支付辦法、保險合同等有關(guān)國內、國際貿易知識和商務(wù)方面的情報和信息。這就要求工程項目組織建立有關(guān)的市場(chǎng)信息機制，以達到有效利用采購環(huán)境的目的，良好的市場(chǎng)機制包括：

　　建立同一類(lèi)貨物的價(jià)格目錄，以便采購者能進(jìn)行比較和選擇，充分利用競爭的辦法來(lái)獲得價(jià)格上的利益。對市場(chǎng)情況進(jìn)行分析和研究，做出市場(chǎng)變化的預測，使采購者在制定采購計劃、決定如何發(fā)包及采取何種采購方式時(shí)，能有可靠而有效的依據作為參考。

　　只有建立了良好的市場(chǎng)信息機制，才能在工程項目采購中做到“知己知彼”，并對采購環(huán)境有充分的了解和把握，這使得采購者能處于供需雙方的有利地位，獲得價(jià)格上的優(yōu)勢，不僅取得高質(zhì)量的貨物或服務(wù)，也能取得成本上的利益。因此，在工程項目采購管理中充分利用采購環(huán)境，建立良好的市場(chǎng)信息機制，同樣是有效降低采購成本的途徑之一。