集約化服務(wù)型數字檔案館的特點(diǎn)

　　數字檔案館是一個(gè)以永久保存數字化檔案信息為根本，以為檔案工作者提供數字化檔案的接收、管理、利用、鑒定、編研、展示為宗旨，以提供IT資源供應服務(wù)為主體運營(yíng)模式的集成服務(wù)平臺�；�于此平臺，檔案工作者可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò )、計算機開(kāi)展檔案鑒定、文件歸檔、檔案收集、整理、分類(lèi)、查詢(xún)、檢索、統計、編研、成果匯編以及開(kāi)放檔案信息發(fā)布等各項檔案業(yè)務(wù)工作，不需要關(guān)注檔案信息存放的物理位置，不需要擔心檔案信息的永久保存和安全性風(fēng)險，不需要考慮如何申請信息化專(zhuān)項資金、組織和招聘技術(shù)人員開(kāi)展檔案管理信息系統的設計、開(kāi)發(fā)、實(shí)施及運行維護等工作，只需要根據自己的工作需要為承擔數字檔案館系統建設任務(wù)的IT工作人員提出檔案管理的業(yè)務(wù)需求。

　　IT集約化服務(wù)型數字檔案館建設的主要特點(diǎn)是將與信息技術(shù)相關(guān)的軟硬件基礎設施的架構、應用軟件的研發(fā)、信息系統的實(shí)施、數字檔案館的運行維護、滾動(dòng)發(fā)展以及IT資源管理等技術(shù)性服務(wù)工作從傳統檔案館中剝離出來(lái)，建立以精通信息技術(shù)、跟蹤檔案業(yè)務(wù)及信息技術(shù)發(fā)展的，并能夠將檔案工作與信息技術(shù)融會(huì )貫通使用的檔案工作者團隊，開(kāi)展面向檔案工作的IT集約化服務(wù)。這樣一來(lái)，檔案工作者就能夠集中精力鉆研檔案業(yè)務(wù)，開(kāi)展檔案的精細化管理，投入更多的精力用于檔案信息資源的開(kāi)發(fā)，為社會(huì )提供更高效、更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。數字化檔案信息的安全保障、永久保存、集成共享、傳遞處理、網(wǎng)絡(luò )訪(fǎng)問(wèn)、完整有效等眾多技術(shù)難題則集中于數字化檔案館的運行與管理過(guò)程中，即便這樣也比讓每個(gè)檔案館設立計算機處（室）來(lái)開(kāi)展軟硬件平臺的購買(mǎi)、安裝和維護，做數據備份、數據遷移、異地保存等措施要安全和可靠。

　　IT集約化服務(wù)型數字檔案館運行維護的主要特點(diǎn)是以低收入的供應服務(wù)方式或連鎖加盟方式以維持其滾動(dòng)發(fā)展和持續改進(jìn)。檔案業(yè)務(wù)的規范性及其工作流程的確定性決定了電子文件歸檔、館藏檔案數字化、檔案信息服務(wù)、開(kāi)放檔案信息發(fā)布、數字檔案信息的整合、集成與共享等信息系統的建設是能夠基于一個(gè)通用的軟件基礎架構和服務(wù)平臺來(lái)實(shí)現，即使不同檔案門(mén)類(lèi)的信息標引、著(zhù)錄項、數字化存儲格式等有所差別，也能夠實(shí)現集成化的統一管理。當然在數字檔案館建設之初，需要在國家檔案局的統一領(lǐng)導和監管下，首先應開(kāi)展各門(mén)類(lèi)數字化檔案的存儲格式、存儲標準、訪(fǎng)問(wèn)模式、管理規范等的建設，作為建立通用數字檔案館服務(wù)平臺的指導性文件，面向服務(wù)的開(kāi)放的基礎平臺是數字檔案館建設的總體指導思想，服務(wù)平臺之上的各類(lèi)應用系統則是根據需求的深化不斷地進(jìn)行完善和功能擴充，每個(gè)即將加盟的檔案館只需要設置其基本配置，定義其運行管理模式就可以享受數字檔案館提供的各種信息化服務(wù)�？梢酝茢�，數字檔案館的技術(shù)服務(wù)費將遠比各檔案館自行購買(mǎi)設備和建設各類(lèi)應用系統并開(kāi)展運行維護的費用要低很多，這是因為IT服務(wù)集約化數字檔案館的軟硬件平臺、服務(wù)器與存儲設備、應用軟件系統等都是一次開(kāi)發(fā)，多次共享使用，而且還將在越來(lái)越多的用戶(hù)使用后得到不斷的完善和發(fā)展，保障其先進(jìn)性、適應性和發(fā)展性。