聲像檔案管理存在的問(wèn)題：檔案管理不集中統一

區域性重大活動(dòng)檔案失控，聲像檔案流失嚴重眾所周知，每次區里或基層單位組織重大活動(dòng)，召開(kāi)重要會(huì )議，都安排人員攝錄像，形成了許多有價(jià)值的聲像檔案。其中一些在報刊上刊登或印成圖書(shū)、畫(huà)冊對外發(fā)行，但在檔案館（室）卻找不齊這些原始檔案。分析原因：一是多個(gè)單位同時(shí)參與的大型活動(dòng)，檔案管理不集中統一。各部門(mén)領(lǐng)導及相關(guān)工作人員都是臨時(shí)抽調的，各自負責一塊工作，相應形成的檔案材料缺乏協(xié)調、統一、集中，活動(dòng)結束后，檔案材料也各歸東西，聲像（包括文書(shū)、實(shí)物等）檔案流失在所難免；二是從籌備到結束沒(méi)有歸檔要求和相應的控制措施以及貫穿始終的檔案管理、服務(wù)工作，也造成檔案材料流失；三是有關(guān)專(zhuān)業(yè)人員檔案意識不強，加之缺乏有效的管理，形成的檔案不及時(shí)歸檔，用完之后就歸為已有或是下落不明，又造成檔案的流失。