文件材料搜集方法：文件材料搜集薄弱環(huán)節

文件材料搜集、積累中的薄弱環(huán)節。所謂薄弱環(huán)節往往是沒(méi)有引起足夠重視的或因工作中間環(huán)節多、相互銜接不及時(shí)，或因變化了的情況沒(méi)有采取相應措施而出現的脫節或斷檔。

　�。�1）前期工作階段和工程的初開(kāi)工階段，因人員配備不到位、工作忙亂、生疏，甚至出現前期工作人員的調走或交接不及時(shí)而出現空擋、斷檔，因此，這個(gè)階段更應著(zhù)重控制文件材料的搜集、積累。

　�。�2）設備等技術(shù)材料的搜集。有關(guān)工程設備采購等項目中所有的產(chǎn)品合格證、說(shuō)明書(shū)、化驗單等，在采購或運輸中容易忽略、流失或破損，因此更應在現場(chǎng)到貨驗收時(shí)搜集齊全相關(guān)的文件材料。

　�。�3）聲像材料的搜集、積累。如土建工程，需要搜集、積累的照片資料從基礎施工、主體施工、裝修到竣工各個(gè)階段都應留下多個(gè)方面（或方位）的照片資料或底片。特別是要害部位如隱蔽工程、工程質(zhì)量事故等方面，更應隨時(shí)拍攝，在這方面要求施工單位落實(shí)到人，責任到位，隨時(shí)搜集，及時(shí)配有文字說(shuō)明，統一妥善保管。