2016建設工程施工管理:卷內文件的排列、案卷的編目
一、卷內文件的排列
1.同一事項的請示與批復、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開(kāi),并按批復在前、請示在后,印本在前、定稿在后,主件在前、附件在后的順序排列。
2.圖紙按專(zhuān)業(yè)排列,同專(zhuān)業(yè)圖紙按圖號順序排列。
3.既有文字材料又有圖紙的案卷,文字材料排前,圖紙排后。
二、案卷的編目
1.卷內備考表的編制應遵守的規定卷內備考表排列在卷內文件的尾頁(yè)之后
2.案卷封面的編制應遵循的規定
?。?)保管期限分為永久、長(cháng)期、短期三種期限。
永久是指工程檔案需永久保存。
長(cháng)期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。
短期是指工程檔案保存20年以下。
?。?)密級分為絕密、機密、秘密三種。同一案卷內有不同密級的文件,應以高密級為本卷密級。
