1、索賠函的概念

　　索賠函是指買(mǎi)賣(mài)中的任何一方，以雙方簽訂的合同條款為根據，具體指出對方違反合同的事實(shí)，提出要求賠償損失或維護其他權利的書(shū)面材料。

　　2、索賠函的理由

　?、儋|(zhì)量低劣。

　?、跀盗慷倘?。

　?、郯b不善。

　?、苓\輸拖欠。

　　3、索賠函的結構

　　索賠函的結構一般由標題、編號、受書(shū)者、正文、附件、簽署等六部分組成。

　?。?）標題

　?、贅祟}的形式比較靈活，既可以根據實(shí)際情況寫(xiě)成包括索賠事由文種的完全標題樣式，如：《關(guān)于××的索賠函》。

　?、谝部梢院?jiǎn)明扼要地寫(xiě)成不包括索賠事由而只寫(xiě)文種的簡(jiǎn)單標題形式，如：《索賠函》。

　?。?）編號

　　編號是為了聯(lián)系與備查用，寫(xiě)在右上角。一般由年號、代字、順序號組成。

　?。?）受函者

　　寫(xiě)受理索賠者的全稱(chēng)。

　?。?）正文

　?、倬壠穑禾岢鲆馉幾h的合同及其爭議的原因。

　?、谒髻r理由：具體指出合同項下的違約事實(shí)及根據。

　?、鬯髻r要求和意見(jiàn)：根據合同及有關(guān)國家的商法、慣例，向違約方提出要求賠償的意見(jiàn)或其他權利。

　?。?）附件

　　為解決爭議，以有關(guān)的說(shuō)明材料、證明材料、來(lái)往的函電作為附件。

　?。?）簽署

　　要寫(xiě)明索賠者所在地和全稱(chēng)及致函的日期。