項目經(jīng)理是必須建立一個(gè)進(jìn)度表并相信它的人。在許多情況下，項目經(jīng)理?yè)碛袕念^開(kāi)始建立進(jìn)度表的專(zhuān)業(yè)知識。但是，隨著(zhù)項目變得越來(lái)越復雜，他可能并不具備完全靠自己建立進(jìn)度表的能力。當你并不知曉建立進(jìn)度表需要的所有信息時(shí)，你可以應用許多技巧。使用一個(gè)先前就有的工作計劃

　　項目經(jīng)理以前可能沒(méi)有管理過(guò)類(lèi)似的進(jìn)度表，但組織中的其他人可能有過(guò)這種經(jīng)歷。如果你的組織保存了以前的項目進(jìn)度表，你可能能夠從中找到一個(gè)相似的進(jìn)度表。這將幫助你建立一個(gè)現實(shí)的項目進(jìn)度表。

　　使用一個(gè)項目模板

　　你所在的組織可能沒(méi)有保存以前的進(jìn)度表，但你可以使用進(jìn)度表模板。例如，你可能擁有重復開(kāi)發(fā)、軟件包執行、研究員項目等項目的進(jìn)度表模板。這些模板將為你的項目的80％的行動(dòng)提供指導，稍微進(jìn)行一些修改就能夠加以利用。

　　建立一個(gè)草案并將它分發(fā)給股東

　　在這個(gè)方法中，項目經(jīng)理首先盡可能完善地建立一個(gè)項目進(jìn)度表草案。其中可能存在許多漏洞，修復這些漏洞可能會(huì )讓項目經(jīng)理感到難堪。進(jìn)度表草案完成后，就把它分發(fā)給項目團隊和其他股東，請他們提供反饋意見(jiàn)。這些股東將能夠修復進(jìn)度表中遺漏的問(wèn)題并確定最終工作計劃的合理性。在審查過(guò)程中，可能會(huì )增加、修改或刪除工作。項目經(jīng)理接受反饋并把它們結合到進(jìn)度表中，然后用它來(lái)推動(dòng)項目執行。這種方法可建立一個(gè)非常完善的進(jìn)度表，并獲得股東的反饋和認同。

　　通過(guò)股東直接參與建立WBS和進(jìn)度表

　　在這個(gè)方法中，進(jìn)度表實(shí)際上是通過(guò)與項目團隊成員和其他股東召開(kāi)一次或多次會(huì )議制定出來(lái)的。每個(gè)人看待項目的角度可能各不相同，但最終的進(jìn)度表可以與所有人達成共識而制定出來(lái)。這種方法的優(yōu)勢在于，在建立進(jìn)度表的過(guò)程中有股東的積極參與。

　　項目經(jīng)理需要自行解決問(wèn)題

　　不管以何種方法制定進(jìn)度表，項目經(jīng)理必須為最終結果承擔責任。如果項目經(jīng)理聲稱(chēng)自己不了解所有細節，因而不應該承擔應負的責任，這樣可不太好。如果項目經(jīng)理不知道完成項目所需的一切特定的工作，他必須找到縮短這種差距的最佳辦法。他必須自行解決面臨的問(wèn)題并為結果負責。