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1.施工資料的形成、收集和整理應當從合同簽訂及施工準備開(kāi)始，直到竣工為止，貫穿于項目施工活動(dòng)的全過(guò)程，必須完整無(wú)漏缺。

2.施工資料的收發(fā)、有效性確認、保管、變更標注和審核審批應按文件和資料的規定工作程序，執行有關(guān)管理制度進(jìn)行控制。

3.施工資料應按報驗、報審程序，通過(guò)相關(guān)單位審核后方可報建設（監理）單位。報驗、報審的時(shí)限性要求應該在相關(guān)文件中約定，并含有應承擔的責任；無(wú)約定時(shí)，施工資料的報驗、報審不得影響正常施工。

4.施工資料的保存應以分項工程為基本單位進(jìn)行保管，小型工程也可以子分部工程為單位保存，但保存過(guò)程中應進(jìn)行分項區分，以便于資料的保管、檢查、檢索以及竣工時(shí)歸檔整理。

5.在施工合同中應明確施工資料的移交套數、移交時(shí)間、質(zhì)量要求及驗收標準等。

6.施工技術(shù)文件作為項目施工的依據，應以真實(shí)、有代表性、并能如實(shí)地反映工程和施工中的情況，不得擅自修改，更不得仿造。在施工活動(dòng)中形成的反映施工活動(dòng)的技術(shù)經(jīng)濟、質(zhì)量、安全、進(jìn)度等方面的情況的記錄和總結資料，應當準確及時(shí)。對存在問(wèn)題，經(jīng)過(guò)認真復查，做出處理結論，評語(yǔ)要確切。