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1.根據各類(lèi)建筑物的使用功能需求，建立通用辦公自動(dòng)化系統和專(zhuān)用辦公自動(dòng)化系統。通用辦公自動(dòng)化系統應具有以下功能：建筑物的物業(yè)管理營(yíng)運信息、電子帳務(wù)、電子郵件、信息發(fā)布、信息檢索、導引、電子會(huì )議以及文字處理、文檔等的管理。對于專(zhuān)業(yè)型辦公建筑，其辦公自動(dòng)化系統具有上述功能外，還應按其特定的業(yè)務(wù)需求，建立專(zhuān)用辦公自動(dòng)化系統。對于智能建筑辦公自動(dòng)化系統的設計，將以滿(mǎn)足通用辦公自動(dòng)化的要求，又能為專(zhuān)用辦公自動(dòng)化系統打下基礎作為設計的主要內容。

2.辦公自動(dòng)化系統應建立在計算機網(wǎng)絡(luò )基礎上，實(shí)現信息資源共享。同時(shí)應具有廣域網(wǎng)連接的能力，實(shí)現與國際互聯(lián)網(wǎng)的連接。

3.辦公自動(dòng)化系統，應具有良好的系統安全防范措施。

4.辦公自動(dòng)化系統應實(shí)現以下主要功能：

1）物業(yè)管理營(yíng)運信息子系統，應能對建筑物內各類(lèi)設施的資料管理、運行狀況及維護進(jìn)行管理。

2）辦公和服務(wù)管理子系統應具有進(jìn)行文字處理、文檔管理、各類(lèi)公共服務(wù)的計費管理、電子帳務(wù)、人員管理等功能。

3）信息服務(wù)子系統應具有共用信息庫，向建筑物內公眾提供信息采集、裝庫、查詢(xún)、發(fā)布、導引等功能。

4）智能卡管理子系統應能識別身份、門(mén)鑰、信息系統密鑰等，并進(jìn)行各類(lèi)計費。

5.應設立計算機網(wǎng)絡(luò )管理系統，對計算機網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行維護和監控，及時(shí)排除網(wǎng)絡(luò )故障。

6.辦公自動(dòng)化系統的基礎設施的信息環(huán)境條件應符合要求。