設備采購文件由設備采購技術(shù)文件和設備采購商務(wù)文件組成。

　　1.設備采購技術(shù)文件

　?。?）設備請購文件

　　1）設備請購書(shū)包括下列文件：供貨和工作范圍；技術(shù)要求和說(shuō)明、工程標準（工程規定）；圖紙、數據表；檢驗要求；供貨商提交文件的要求等。

　　2）設備請購書(shū)及附件由項目控制（計劃）經(jīng)理向項目采購經(jīng)理提交，對于未設置控制部的公司則由項目設計經(jīng)理提交；

　?。?）請購設備的技術(shù)要求：設備工藝負荷說(shuō)明；對制造設備的材料的要求；特殊設計要求；超載能力和裕度要求；控制儀表的要求；電氣和公用工程技術(shù)數據；采用的設計規范和標準；設備材料的表面處理和防腐、涂漆；圖紙和文件的審批；二底圖和藍圖的份數、電子交付物的要求；操作和維修手冊的內容和所需份數；指定用途、年限的備品備件清單；性能曲線(xiàn)、檢驗證書(shū)和報告；其他有關(guān)說(shuō)明。

　?。?）請購設備技術(shù)附件：數據表、技術(shù)規格書(shū)、圖紙及技術(shù)要求、特殊要求和注意事項等。

　　2.設備采購商務(wù)文件

　?。?）設備采購商務(wù)文件組成：詢(xún)價(jià)函及供貨一覽表；報價(jià)須知；設備采購合同基本條款和條件；包裝、嘜頭、裝運及付款須知；確認報價(jià)回函（格式）。

　?。?）設備采購商務(wù)文件要點(diǎn)

　　1）常采用標準通用文件，在執行某一特定項目時(shí)，應根據項目合同及業(yè)主的要求把以上通用商務(wù)文件修改為適合該設備使用的設備采購商務(wù)文件。

　　2）設備采購技術(shù)文件和商務(wù)文件組成設備采購文件后，即可按采買(mǎi)計劃，依照程序觀(guān)定向已經(jīng)過(guò)資質(zhì)審查的潛在供貨商發(fā)出。