一建項目管理考點(diǎn):施工合同的跟蹤
合同簽訂以后,合同中各項任務(wù)的執行要落實(shí)到具體的項目經(jīng)理部或具體的項目參與人員身上,承包單位作為履行合同義務(wù)的主體,必須對合同執行者(項目經(jīng)理部或項目參與人)的履行情況進(jìn)行跟蹤、監督和控制,確保合同義務(wù)的完全履行。
施工合同跟蹤有兩個(gè)方面的含義。一是承包單位的合同管理職能部門(mén)對合同執行者(項目經(jīng)理部或項目參與人)的履行情況進(jìn)行的跟蹤、監督和檢查,二是合同執行者(項目經(jīng)理部或項目參與人)本身對合同計劃的執行情況進(jìn)行的跟蹤、檢查與對比。在合同實(shí)施過(guò)程中二者缺一不可。
對合同執行者而言,應該掌握合同跟蹤的以下方面。
(一)合同跟蹤的依據
合同跟蹤的重要依據是合同以及依據合同而編制的各種計劃文件;其次還要依據各種實(shí)際工程文件如原始記錄、報表、驗收報告等;另外,還要依據管理人員對現場(chǎng)情況的直觀(guān)了解,如現場(chǎng)巡視、交談、會(huì )議、質(zhì)量檢查等。
(二)合同跟蹤的對象
1.承包的任務(wù)
?。?)工程施工的質(zhì)量,包括材料、構件、制品和設備等的質(zhì)量,以及施工或安裝質(zhì)量,是否符合合同要求等;
?。?)工程進(jìn)度,是否在預定期限內施工,工期有無(wú)延長(cháng),延長(cháng)的原因是什么等;
?。?)工程數量,是否按合同要求完成全部施工任務(wù),有無(wú)合同規定以外的施工任務(wù)等;
?。?)成本的增加和減少。
2.工程小組或分包人的工程和工作
可以將工程施工任務(wù)分解交由不同的工程小組或發(fā)包給專(zhuān)業(yè)分包完成,工程承包人必須對這些工程小組或分包人及其所負責的工程進(jìn)行跟蹤檢查、協(xié)調關(guān)系,提出意見(jiàn)、建議或警告,保證工程總體質(zhì)量和進(jìn)度。
對專(zhuān)業(yè)分包人的工作和負責的工程,總承包商負有協(xié)調和管理的責任,并承擔由此造成的損失,所以專(zhuān)業(yè)分包人的工作和負責的工程必須納入總承包工程的計劃和控制中,防止因分包人工程管理失誤而影響全局。
3.業(yè)主和其委托的工程師的工作
?。?)業(yè)主是否及時(shí)、完整地提供了工程施工的實(shí)施條件,如場(chǎng)地、圖紙、資料等;
?。?)業(yè)主和工程師是否及時(shí)給予了指令、答復和確認等;
?。?)業(yè)主是否及時(shí)并足額地支付了應付的工程款項。


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